05/05/2025 | 4 min Lukuaika
Provisiomalli vs kuukausihinta: kumpi kassajärjestelmä sopii yrityksellesi?
Jouni Hyttinen
Head of Unit
Kassajärjestelmää hankittaessa törmää nopeasti tärkeään valintaan: kannattaako kassajärjestelmä hankkia kiinteään kuukausihintaan vai provisiomallilla? Valinta vaikuttaa siihen, kuinka paljon maksat kassajärjestelmästä kuukausitasolla. Molemmissa hinnoittelumalleissa on etunsa, ja sopiva valinta riippuu pitkälti yrityksesi myynnistä, toimialasta ja liiketoiminnan vaiheesta.
Tässä blogissa vertailemme kiinteähintaisen ja provisiomallisen kassajärjestelmän hankinnan eroja käytännön esimerkein ja laskelmin. Saat selkeän käsityksen siitä, miten kassajärjestelmän hinta vaihtelee eri liiketoiminnan vaiheissa – ja kumpi hinnoittelumalli voisi olla yrityksellesi järkevämpi ratkaisu juuri nyt, mutta myös tulevaisuudessa.
Mitä eroa on provisiopohjaisella ja kiinteähintaisella kassajärjestelmällä?
Alkaessasi vertailla kassajärjestelmiä, huomaat pian, että osa niistä hinnoitellaan kiinteällä kuukausihinnalla ja osa provisiomallilla. Ennen numeroiden vertailua ja esimerkkilaskelmia on hyvä ymmärtää, mitä eroa näillä kahdella hinnoittelumallilla oikeastaan on – ja miksi niillä voi olla suuri vaikutus kassajärjestelmän hintaan ja arjen sujuvuuteen.
Provisiomallisessa kassajärjestelmässä maksat vain silloin, kun myyntiä syntyy. Kiinteitä kuluja ei ole tai ne ovat hyvin pieniä. Suurin osa kustannuksista syntyy maksutapahtumista ja niihin liittyvistä provisioista. Tällainen hinnoittelu tuo joustavuutta erityisesti silloin, kun liiketoiminta on vasta aluillaan tai myynti on kausiluontoista.
Kiinteähintaisessa kassajärjestelmässä kassa maksaa saman verran joka kuukausi – riippumatta siitä, paljonko myyt. Kun tiedät kassajärjestelmän hinnan etukäteen, voit budjetoida ja ennustaa kuukausittaisia kulujasi luotettavammin. Kiinteähintaista kassajärjestelmää on yleensä myös mahdollista laajentaa eri ominaisuuksilla, joita provisiomallissa ei välttämättä ole tarjolla.
Miten yrityksen myynti vaikuttaa kassajärjestelmän hintaan?
Myynti alle 5 000 €/kk: edullinen ja riskitön alku provisiomallisella kassalla
Kun kuukausittainen myynti on vielä maltillinen, on provisiomallinen kassajärjestelmä usein järkevä valinta – etenkin silloin, kun yritystoiminta ei vielä vaadi kattavaa kassajärjestelmää. Tämä pätee esimerkiksi yksinyrittäjiin ja hyvinvointipalvelujen tarjoajiin, joilla tuotetasoinen myynninseuranta ei välttämättä ole tarpeen. Tällöin yksinkertainen, kannettava maksupääte riittää mainiosti.
Kustannuserot provisio- ja kiinteähintaisten kassaratkaisuiden välillä ovat tässä vaiheessa vielä pieniä. Esimerkkilaskelmassa maksupäätteen hinta 5 000 euron kuukausimyynnillä parturi-kampaajalle on provisiomallilla noin 49,50 €/kk, kun kiinteähintainen vaihtoehto maksaisi 52 €/kk.
Etelänmatkoja ei näillä hintaeroilla kuitenkaan säästetä – realismia on muutaman euron säästö kuukaudessa.
| Provisiomalli | Kiinteä hinta | |
|---|---|---|
| Myynti/kk | 5 000 € | 5 000 € |
| Perusmaksu | 0 € | 25 € |
| Provisio | 0,99 % | |
| Tapahtumat | 0 € | 27 € |
| Kokonais- kustannus | 49,50 € | 52 € |
Myynti 5 000 – 20 000 €/kk: tarkempi kassajärjestelmien vertailu kannattaa
Tässä vaiheessa sopivan kassajärjestelmän hinnoittelumallin valinta vaatii jo huolellisempaa pohdintaa. Provisiomalli voi edelleen olla kustannustehokkain vaihtoehto, mutta myynnin kasvaessa pienetkin erot provisioprosenteissa, maksutapakuluissa tai tapahtumamäärissä voivat vaikuttaa kustannuksiin.
Jos liiketoiminta on vasta aluillaan tai sesonkivaihtelut suuria, provisiohinnoiteltu kassajärjestelmä voi tarjota joustavan vaihtoehdon. Toisaalta, jos tavoitteena on vakaampi kasvu ja talouden ennakoitavuus, voi kiinteähintainen kassajärjestelmä tuoda mielenrauhaa budjetointiin. Tässä vaiheessa yksinkertainen vertailulaskelma maksaa itsensä nopeasti takaisin.
Kuukausittaisen myynnin ylittäessä 5 000 euroa, tarvitaan usein kassaratkaisu, josta löytyy vähintäänkin kuitti veroerittelyineen. Esimerkkilaskelma osoittaa, että esimerkiksi provisiomallilla hankittu Move-kassajärjestelmä on usein edullisin ratkaisu 15 000 € kuukausimyyntiin saakka. Tämän jälkeen kiinteähintainen kassajärjestelmä alkaa yleensä tarjota paremman hinta-laatusuhteen.
| Provisiomalli | Kiinteä hinta | |
|---|---|---|
| Myynti/kk | 15 000 € | 15 000 € |
| Perusmaksu | 0 € | 95 € |
| Provisio | 1,29 % | |
| Tapahtumat | 0 € | 81,50 € |
| Kokonais- kustannus | 175,50 € | 176,50 € |
Myynti yli 20 000 €/kk: kiinteähintainen kassajärjestelmä lähes aina edullisin
Kun kuukausimyynti ylittää 20 000 euroa, provisiomallisen kassajärjestelmän kustannukset alkavat nousta selvästi kiinteähintaisen vaihtoehdon yläpuolelle. Vaikka prosentuaalinen provisio voi tuntua pieneltä, kumuloituvat eurot nopeasti: 1,49 % yli 30 000 euron myynnistä nostaa provisiokulut jo huomattavasti kiinteähintaisen kassajärjestelmän yläpuolelle.
Tässä vaiheessa yrityksellä on usein myös uusia vaatimuksia kassajärjestelmän ominaisuuksille, jotka voivat olla valinnan kannalta hintaa kriittisempiä. Kiinteähintainen kassajärjestelmä tarjoaa paitsi ennustettavaa hinnoittelua, myös kattavamman ohjelmiston, paremman raportoinnin sekä toimialakohtaisia ominaisuuksia, jotka todella tukevat liiketoimintaa.
Me Confirmalla vertailemme aina molemmat hinnoitteluvaihtoehdot yhdessä asiakkaan kanssa, joten löydät aina juuri sinun liiketoimintaasi parhaiten tukevan vaihtoehdon.
| Provisiomalli | Kiinteä hinta | |
|---|---|---|
| Myynti/kk | 30 000 € | 30 000 € |
| Perusmaksu | 0 € | 150 € |
| Provisio | 1,49 % | |
| Tapahtumat | 0 € | 163 € |
| Kokonais- kustannus | 405 € | 313 € |
Pyydä vertailulaskelma yrityksellesi
Haluatko tietää, kumpi kassajärjestelmän hinnoittelumalli on taloudellisesti kannattavampi juuri sinun liiketoiminnallesi? Ota yhteyttä – teemme laskelman puolestasi!
| Kuukausimyynti | Provisiomalli | Kiinteä kuukausihinta | Suositeltu hinnoittelumalli |
|---|---|---|---|
| Alle 5 000 | ✅ Edullinen ja joustava | ❌ Ei suuria säästöjä | Provisiomalli |
| 5 000-20 000 € | 🤔 Riippuu tilanteesta | 🤔 Riippuu tarpeista | Tee vertailu |
| Yli 20 000 € | ❌ Kallis kokonaiskustannus | ✅ Vakaa ja kattava | Kiinteä kuukausihinta |
Kassajärjestelmän hinta pitkässä juoksussa
Kassajärjestelmän hankinnassa on hyvä miettiä myös tulevaisuutta: miten kassajärjestemä toimii, kun liiketoiminta kasvaa? Provisiopohjainen malli on usein sopiva valinta liiketoiminnan alkuvaiheeseen, mutta myynnin kasvaessa myös kassajärjestelmältä vaaditaan enemmän. Silloin kiinteähintainen kassajärjestelmä voi tarjota parempaa vastinetta rahalle, sillä mukana tulee usein enemmän ominaisuuksia, laajempi raportointi sekä mahdollisuus erilaisiin liittymiin ja integraatioihin.
Kaikki palveluntarjoajat eivät tarjoa mahdollisuutta vaihtaa hinnoittelumallia kesken sopimuskauden – eikä kaikilta toimittajilta välttämättä edes löydy kokonaisvaltaista kassajärjestelmää, joka tukisi liiketoimintaa kasvun myötä. Tämä voi johtaa tilanteeseen, jossa kassajärjestelmä jää jälkeen kehityksestä tai jopa pahimmassa tapauksessa rajoittaa toiminnan kasvua, ja ainoaksi vaihtoehdoksi jää koko kassajärjestelmän vaihtaminen.
Meiltä Confirmalta löydät molemmat kassajärjestelmän hinnoitteluvaihtoehdot. Tarvittaessa voit aloittaa kevyesti provisiomallilla ja laajentaa myöhemmin kuukausihinnoiteltuun kassajärjestelmään, jos liiketoimintasi kasvaa tai tarpeesi muuttuvat. Meidän kanssamme muutostarpeet eivät siis tarkoita uutta järjestelmää, vaan sujuvaa kasvua ilman ylimääräisiä kustannuksia.
Mistä kassajärjestelmän hinta muodostuu?
Kun valitset kassajärjestelmää, hinnoittelumalli on tärkeä päätös – mutta ei ainoa. Kassajärjestelmän valintaa tehtäessä on tärkeää tunnistaa myös muut mahdolliset kuluerät, jotka vaikuttavat kokonaiskustannuksiin myöhemmin.
Vaikka aloitusvaiheessa lisäominaisuudet ja -palvelut eivät välttämättä tunnu ajankohtaisilta, voivat ne tulevaisuudessa vaikuttaa siihen, mikä kassajärjestelmän hinnoittelumalli on aidosti kustannustehokkain. Jos haluat syventyä kassajärjestelmän kokonaiskustannuksiin, lue blogimme aiheesta.
Kumpi kassajärjestelmän hinnoittelumalli sopii sinulle paremmin?
- Oletko aloittamassa liiketoimintaa tai myyntisi on vielä pientä?
→ Provisiopohjainen kassajärjestelmä voi olla kustannustehokas ja riskitön valinta. - Vaihteleeko myyntisi kausittain tai haluatko minimoida kiinteät kulut?
→ Provisiohinnoittelu tuo joustoa silloin, kun tulot eivät ole ennakoitavissa. - Haluatko vakautta kuluihin ja tarkempaa budjetointia?
→ Kiinteähintainen kassajärjestelmä tarjoaa ennakoitavat kustannukset. - Suunnitteletko liiketoiminnan laajentamista lähitulevaisuudessa?
→ Kiinteähintainen kassajärjestelmä on yleensä laajennettavampi ja tarjoaa enemmän vastinetta rahalle. - Arvostatko joustavuutta nyt ja tulevaisuudessa?
→ Meiltä Confirmalta löydät molemmat hinnoitteluvaihtoehdot ja voit siirtyä mallista toiseen ilman järjestelmävaihtoa.
👉 Haluatko apua kassajärjestelmän valintaan? Pyydä vertailulaskelma – autamme sinua löytämään oikean ratkaisun liiketoimintasi tarpeisiin.
Ota yhteyttä!
Blogi
Provisiomalli vs kuukausihinta: kumpi kassajärjestelmä sopii yrityksellesi?
Kassajärjestelmän kustannuksiin vaikuttaa paljon se, millainen hinnoittelumalli valitaan. Provisiomallinen ja kiinteähintainen kassajärjestelmä palvelevat eri tilanteita – mutta kumpi on kannattavampi juuri sinun yrityksellesi?
Lue lisää
Blogi
Ilmainen kassajärjestelmä voi käydä kalliiksi
Ilmainen kassajärjestelmä voi vaikuttaa houkuttelevalta, mutta täysin maksuttomia ratkaisuja ei ole – huolimattomasti valittu ”ilmainen” järjestelmä saattaa lopulta tulla yllättävän kalliiksi.
Lue lisää
Blogi
Mistä kassajärjestelmän hinta muodostuu?
Kassajärjestelmän hinta ei ole vain yksi numero, vaan kokonaisuus, joka koostuu ohjelmistosta, laitteista, palveluista ja hinnoittelumallista. Tässä blogissa pureudumme siihen, mitä kaikkea hinnan taustalla on, miten eri vaihtoehdot vaikuttavat kustannuksiin – ja mitä sinun kannattaa tietää ennen ostopäätöstä.
Lue lisää