Kirjanpito-ohjelma tilitoimistoille
Confirma NetBaron kirjanpito-ohjelma tehostaa tilitoimiston prosesseja ja koko liiketoimintaa. Lisäksi automatisointi vapauttaa henkilöstön aikaa asiantuntijatehtäviin, suunnitteluun ja asiakassuhteiden hoitoon
Tehokas taloushallinnon kokonaisratkaisu tuo kaikki yrityksesi keskeiset toiminnot yhteen näkymään. Automatisoidut prosessit vähentävät virheitä ja säästävät aikaa, samalla kun reaaliaikainen seuranta parantaa päätöksentekoa. Confirman ratkaisut skaalautuvat tarpeidesi mukaan ja tukevat yrityksen kasvua.
Yksi kirjaus riittää – automaatio hoitaa loput
Confirma NetBaronin kirjanpito-ohjelma perustuu yhden kirjauksen periaatteeseen, joka tekee taloushallinnosta aidosti sujuvaa. Kun tieto syötetään kerran, se päivittyy automaattisesti kaikkiin järjestelmän osiin. Näin manuaalinen työ ja virheet vähenevät ja sinulle jää aikaa asiantuntijatyöhön. Lisätehoa tuovat muutkin automatisoidut toiminnot, kuten tiliotteiden käsittely ja reskontrien päivitys.
Yhteinen näkymä talousdataan
Sähköinen taloushallinto yhdistää tilitoimiston ja asiakkaan näkymät yhteen järjestelmään. Molemmat näkevät samat tiedot reaaliaikaisesti, jolloin ohjaus ja neuvonta onnistuvat suoraan järjestelmässä. Tämä vähentää väärinymmärryksiä ja nopeuttaa reagointia. Roolisi muuttuu rutiinien hoitajasta asiakkaan talouskumppaniksi.
Tuki tilitoimistolle – nopeasti saatavilla
Tilitoimistojen työssä jokainen tunti on tärkeä ja siksi NetBaronin tuki reagoi aina nopeasti. Asiantunteva tiimi tuntee ohjelman yksityiskohdat ja auttaa nopeasti myös erityiskysymyksissä. Varmuutta ja jatkuvuutta tarvitaan etenkin silloin, kun asiakkaat tarvitsevat apua reaaliaikaisesti. Käyttöönotto ja koulutus hoituvat henkilökohtaisesti ja jatkuva koulutus pitää sinut aina ajan tasalla.
Kokemus: Tilitoimisto Edustustili
Tilitoimisto Edustustili Oy on käyttänyt NetBaronia talous- ja palkkahallinnon työkaluinaan yli kymmenen vuoden ajan. Kirjanpito-ohjelma on tehostanut yrityksen toimintaa, mahdollistanut hybridityön ja automatisoinut myyntisaatavien seurannan. Jari ja Janina Hämäläinen arvostavat sovelluksen joustavuutta, helppokäyttöisyyttä ja loogista rakennetta. He suosittelevat NetBaronia muille tilitoimistoille sekä pk-yrityksille sen toimivuuden ja kilpailukykyisyyden vuoksi.
Tilitoimiston virtaviivainen kirjanpito-ohjelma
Tiliotteen automaattinen käsittely
Automatisoi tiliotteiden käsittely ja anna järjestelmän oppia tiliöintimallisi. Järjestelmä tunnistaa toistuvat tapahtumat ja tiliöi ne automaattisesti, mikä vähentää manuaalista työtä ja virheitä. Säästät aikaa joka viikko ja saat kirjanpidon pysymään aina ajan tasalla.
Automatisoitu palkanlaskenta
Älykäs palkkaratkaisu automatisoi koko palkanlaskennan prosessin verokorttien noutamisesta aina palkanmaksuun asti. Tiedot siirtyvät reaaliaikaisesti kirjanpitoon ja tulorekisteriin ilman manuaalista työtä. Prosessi on nopeampi, virheettömämpi ja vapauttaa aikaa kannattavaan asiakastyöhön.
Osto- ja myyntireskontrat
Ostolaskut käsitellään automaattisesti verkkolaskuista skannattuihin ja manuaalisesti syötettyihin laskuihin ja järjestelmä muistuttaa tarkastamattomista laskuista. Myyntireskontrassa laskutus ja maksujen seuranta hoituvat automaattisesti, liitteet pysyvät tallessa ja maksut kirjautuvat asiakkaiden viitenumeron perusteella reaaliajassa.
Sähköiset viranomaisilmoitukset
Hoida kaikki viranomaisilmoitukset sähköisesti suoraan järjestelmästä – ilman erillisiä palveluja tai tiedostojen siirtoja. Ilmoitukset lähtevät oikeassa muodossa ja ajallaan, mikä vähentää virheitä ja hallinnollista työtä.
Tilinpäätöstyökalut
Hyödynnä valmiita, muokattavia tilinpäätösmalleja, jotka siirtyvät automaattisesti seuraavalle tilikaudelle. Vuosittainen työ vähenee, ja tilinpäätöksen valmistelu nopeutuu merkittävästi ilman erillisiä siirtoja tai manuaalisia päivityksiä. Sovellus tukee konserni- tai tilitoimistotyyppistä kertahinnoittelumallia, jonka avulla voit ostaa tilinpäätöspaketin useammalle organisaatiolle.
Monipuoliset raportit
Yli 130 valmista raporttia kassavirran, tuloksen ja budjetoinnin seurantaan. Reaaliaikaiset näkymät ja räätälöitävät dashboardit tarjoavat tilitoimistolle ja asiakkaille selkeän kuvan taloudesta – päätöksenteko helpottuu ja asiakasarvo kasvaa.
Vaivaton tietojen syöttö ja muokkaus
Virheitä sattuu kaikille, mutta niiden korjaaminen ei saa olla työlästä. NetBaronissa tietojen muokkaus ja oikaisut onnistuvat helposti myös tositetasolla, ja muutokset päivittyvät automaattisesti kirjanpitoon. Kausien lukitukset hallitaan joustavasti ja turvallisesti.
Moniyritysliitäntä
Hallitse kaikkia asiakasyrityksiä yhdellä kirjautumisella. Näet kokonaiskuvan koko asiakaskannasta ja siirryt yritysten välillä hetkessä – tehokasta ja tietoturvallista työskentelyä tilitoimistolle.
Integroitu perintäpalvelu
Tehosta kassavirtaa integroidulla perintäpalvelulla. Saatavat etenevät oikea-aikaisesti muistutuksesta perintään ilman manuaalisia siirtoja. Palvelu aktivoidaan yhdellä napilla – helppo tapa vähentää asiakkaiden luottotappioriskejä.
Mobiilisovellukset, jotka helpottavat kirjanpitoa
NetBaron tarjoaa kaksi mobiilisovellusta, jotka helpottavat asiakkaiden ja tilitoimiston arkea.
Ostolaskujen tarkastus- ja hyväksyntäsovellus mahdollistaa laskujen käsittelyn missä ja milloin tahansa. Hyväksynnät eivät enää viivästy toimistolle palaamista odottaessa ja kirjanpito etenee ajallaan – ilman turhia muistutuksia tai maksuviiveitä.
Liitetiedostosovellus puolestaan tekee aineiston toimittamisesta vaivatonta. Yrityksen työntekijät voivat kuvata kuitit ja muut tositteet heti paikan päällä, jolloin kaikki tarvittava aineisto on kirjanpitäjän käytettävissä reaaliaikaisesti. Näin tositteet eivät pääse katoamaan ja tilitoimisto saa materiaalin nopeasti ja täydellisenä.
Yhdessä sovellukset sujuvoittavat yhteistyötä, nopeuttavat kirjanpitoa ja tuovat lisäarvoa sekä tilitoimistolle että sen asiakkaille.
Tee tilintarkastuksesta helpompaa
Sovelluksen tilintarkastusominaisuus tekee tarkastuksesta nopeaa ja läpinäkyvää. Tilintarkastaja voi käydä läpi tositteet ja tapahtumat suoraan järjestelmästä ilman erillisiä tiedostojen siirtoja.
Hintaan sisältyy kaksi veloituksetonta tilintarkastajatunnusta ja tunnuksia voidaan lisätä tarpeen mukaan.
Kaikki tarkastukset tallentuvat automaattisesti. Tilintarkastaja voi lisätä huomioita ja merkitä tapahtumat helposti tarkastetuiksi. Näin tarkastusprosessi pysyy täysin jäljitettävänä ja sujuu huomattavasti aiempaa tehokkaammin.
Tilintarkastajan valmiit raportit:
- Päivä- ja pääkirja
- Kausiverolaskelma
- Tuloslaskema ja tase
- Tase-erittely
- Tilintarkastuskertomus
Kokemus: KSBM Management Oy
25 vuotta alalla toiminut tilitoimistoyrittäjä Laura Laakso KSBM Management Oy:stä löysi NetBaronista luotettavan kumppanin. Hän kuvaa kirjanpito-ohjelman olevan poikkeuksellisen helppokäyttöinen, nopeuttavan työtä ja mahdollistavan joustavan asiakaspalvelun kaikenkokoisille yrityksille. Erityisen tärkeänä Laura pitää nopeaa ja asiantuntevaa tukipalvelua, joka auttoi esimerkiksi tulorekisterin käyttöönotossa ilman viiveitä.
NetBaronin avulla Lauran rooli on muuttunut kirjanpitäjästä neuvovaksi talouskumppaniksi ja asiakkaat hyötyvät reaaliaikaisesta yhteistyöstä. Hänen kokemuksensa osoittaa, että sähköinen taloushallinto ei ole vain tekninen ratkaisu, vaan koko tilitoimiston toimintamallin uudistaja.
Kasvata ratkaisua
Confirma NetBaron toiminnanohjaus
Confirma NetBaron on älykäs ja joustava toiminnanohjausjärjestelmä, joka yhdistää reaaliaikaisen tiedon ja automaation, tehden liiketoiminnan hallinnasta sujuvaa ja tehokasta. Selainpohjainen järjestelmä kasvaa yrityksesi mukana, tarjoten ajantasaisen tiedon ja työkalut muun muassa työajankirjaukseen sekä tilausten ja varaston hallintaan. Se on saanut asiakkailtamme kiitosta erityisesti sen loogisuudesta, helppokäyttöisyydestä ja luotettavuudesta.
Perintäpalvelut
Saatavien hallintaan liittyvät prosessit on kannattavaa hoitaa systemaattisesti ja oikea-aikaisesti. Sillä on vaikutusta niin asiakkaidesi maksukäyttäytymiseen, perintätoimien onnistumiseen kuin ikävien luottotappioiden minimointiin. Ulkoistamalla muistuttamiseen ja perintään liittyvät toiminnot Cash-Inille voit luottaa siihen, että prosessit hoidetaan alusta loppuun ammattitaidolla ja asiakassuhteitasi vaalien.
