Yksi korjaamo-ohjelmisto koko korjaamon arkeen
Korjaamo-ohjelmisto – mitä järjestelmää valitessa kannattaa tietää?
Hyvä korjaamo-ohjelmisto tukee sekä korjaamon päivittäistä työtä että liiketoiminnan hallintaa. Ajanvarauksen, työmääräysten ja ajoneuvotietojen lisäksi samassa järjestelmässä voidaan hallita esimerkiksi varaosia, ostoja, varastoa, laskutusta ja taloushallintoa. Kun kokonaisuus toimii yhdessä, tieto kulkee työvaiheesta toiseen eikä samoja tietoja tarvitse syöttää moneen kertaan.
Confirma Quick3 on selainpohjainen korjaamo-ohjelmisto, joka kokoaa nämä toiminnot yhteen. Työ etenee ajanvarauksesta työmääräykseen, varaosiin ja laskutukseen samassa järjestelmässä. Toimittajaliittymät, varastonhallinta ja taloushallinto ovat osa samaa kokonaisuutta, joten korjaamon arkea ja liiketoimintaa voidaan hallita yhdestä paikasta. Quick3 sopii autokorjaamoille, konehuoltoon ja varaosaliikkeille, jotka haluavat sujuvoittaa päivittäistä työtä ja pitää liiketoiminnan tärkeät tiedot samassa järjestelmässä.
Haluatko tehostaa korjaamosi arkea?
Ohjelmisto korjaamoille ja varaosaliikkeille
Confirma Quick3
Korjaamo-ohjelmisto — työmääräykset, varaosat ja taloushallinto samassa järjestelmässä.
- Resurssikalenteri ja työmääräysten hallinta
- Huoltohistoria ja Trafikyselyt
- Varaosavarasto ja toimittajien tuoteluettelointegraatiot
- Laskutus suoraan hyväksytyiltä työmääräyksiltä – myös jaettu laskutus
- Kassatoiminnot
- Mobiilisovellus
- Start-, Professional- ja Enterprise -paketit
Confirma Flowvy
Myy varaosia ja tarvikkeita verkossa samasta varastosta kuin myymälässä.
- Verkkokauppa hyödyntää ajantasaista varaosavarastoa
- Tekoälyllä rikastetut tuotetiedot laajoihin tuotevalikoimiin
- Verkkokaupan tilaukset samaan myyntiprosessiin myymälämyynnin kanssa
- Hakukoneoptimoitu
Korjaamon arjen tärkeimmät ominaisuudet
Työmääräykset ja työnohjaus
Työmääräys kokoaa yhteen kaiken huoltoon liittyvän: ajanvarauksen, ajoneuvon tiedot, käytetyn työajan ja varaosat. Quick3:n mobiilisovelluksella asentaja voi dokumentoida huoltotyön kuvilla, ja resurssikalenterista työnjohto näkee asentajien ja korjaamopaikkojen tilanteen. Kun työmääräys kuitataan valmiiksi, lasku muodostuu sen tietojen pohjalta ilman, että samoja tietoja tarvitsee syöttää uudelleen.
Varaosien hallinta ja tilaaminen
Varaosat vaikuttavat suoraan korjaamon kannattavuuteen. Quick3 auttaa pitämään varaosavaraston ajan tasalla ja sujuvoittaa varaosien hankintaa toimittajaliittymien avulla. Näet toimittajien varastosaldot ja hinnat sekä pääset helposti heidän tuotekatalogeihinsa. Hinnastohotelli huolehtii hinnastopäivityksistä automaattisesti, mikä vähentää manuaalista työtä ja virheitä.
Laskutus, hyväksynnät ja raportointi
Lasku muodostuu valmistuneen työmääräyksen pohjalta, joten tehdyt työt ja käytetyt varaosat siirtyvät suoraan laskutukseen. Tiedot ovat samalla osa taloushallintoa, ja
raportoinnista voidaan seurata esimerkiksi töitä, työtunteja ja varaosien katteita ilman erillisiä taulukoita.
Jaettu laskutus
Kolarikorjauksissa ja takuutöissä saman työn kustannukset voivat jakautua usealle maksajalle. Quick3:ssa lasku voidaan jakaa esimerkiksi asiakkaan, vakuutusyhtiön ja
yrityksen kesken. Näin sama työmääräys voidaan laskuttaa eri maksajilta ilman erillistä manuaalista käsittelyä.
Ajoneuvotiedot Trafia hyödyntäen
Ajoneuvon tietoja ei tarvitse syöttää käsin. Quick3:n Traficom-rekisterikyselyllä ajoneuvotiedot saadaan suoraan työmääräykselle ja tallentuu osaksi ajoneuvorekisteriä.
Korjaamon oma huoltohistoria täydentyy samalla jokaisen käynnin myötä
Yritykset, jotka luottavat Confirmaan
Muut ratkaisut korjaamon arjen tueksi
Näin valitset sopivan korjaamo-ohjelmiston
Korjaamo-ohjelmistoa valitessa kannattaa punnita ominaisuuksien kattavuutta ja arjen helppoutta. Paras järjestelmä on sellainen, jota asentajien on helppo käyttää päivittäisessä työssään ja joka tarjoaa samalla tarvittavat työkalut työnjohdolle ja taloushallintoon. Pelkän ominaisuuslistan sijaan kannattaa tarkastella, miten hyvin järjestelmä tukee korjaamon käytännön työnkulkuja.
Myös korjaamon koko ja tarpeet vaikuttavat valintaan. Pienelle korjaamolle tärkeintä voi olla selkeä kokonaisuus keskeisiin toimintoihin, kun taas toiminnan kasvaessa tarvitaan enemmän käyttäjiä ja lisätoimintoja. Quick3:ssa paketti valitaan käyttäjämäärän mukaan, ja järjestelmää voi täydentää lisätoiminnoilla tarpeiden muuttuessa. Näin Quick3 kasvaa yrityksen mukana ilman tarvetta vaihtaa järjestelmää
Usein kysyttyä
Tarvitsetko apua?
Ota meihin yhteyttä
Mikä on autokorjaamon ERP-järjestelmä?
Autokorjaamon ERP-järjestelmä eli korjaamo-ohjelmisto auttaa hallitsemaan korjaamon päivittäistä työtä ja liiketoimintaa. Quick3 on suunniteltu juuri korjaamoalan tarpeisiin ja tukee koko prosessia huollon ajanvarauksesta valmiin työn laskutukseen.
Miten työmääräykset, varaosat ja laskutus muodostavat yhden työnkulun?
Kaikki huoltotyöhön liittyvät tiedot kertyvät työmääräykselle: käytetty työaika, varaosat ja dokumentointi. Kun työmääräys kuitataan valmiiksi, lasku muodostuu sen tietojen pohjalta. Näin sama tieto kulkee ajanvarauksesta laskutukseen ilman, että sitä tarvitsee syöttää uudelleen.
Voiko saman laskun jakaa asiakkaan ja vakuutusyhtiön kesken?
Kyllä. Quick3:ssa lasku voidaan tarvittaessa jakaa asiakkaan, vakuutusyhtiön ja yrityksen kesken. Yksi työmääräys voidaan näin laskuttaa usealta maksajalta, ja jokaiselle muodostuu oma saatavansa.
Miten toimittajien tuoteluettelointegraatiot toimivat korjaamo-ohjelmistossa?
Quick3:sta pääset siirtymään työmääräykseltä suoraan toimittajan tuotekatalogiin, jossa voit etsiä ja valita tarvittavat varaosat ja työt. Valinnat siirtyvät takaisin Quick3:n työmääräykselle, mikä nopeuttaa varaosien käsittelyä ja vähentää käsin kirjaamista. Kysy meiltä tarkemmin käyttämiesi toimittajien ja tuoteluetteloiden yhteensopivuudesta.
Saako järjestelmä haettua ajoneuvotiedot automaattisesti?
Kyllä. Quick3 hakee ajoneuvotiedot Traficom-rekisterikyselyllä suoraan työmääräykselle. Korjaamon oma huoltohistoria täydentyy samaan kokonaisuuteen jokaisen huoltokäynnin myötä.
Voivatko asentajat käyttää järjestelmää puhelimella korjaamolla?
Kyllä. Mobiilisovelluksella voi dokumentoida työmääräyksiä kuvilla sekä hoitaa tavaran vastaanottoa, keräilyä ja inventointia suoraan siellä, missä työ tehdään.
Milloin kannattaa valita Start-, Professional- tai Enterprise-paketti?
Sopiva Quick3-paketti valitaan ensisijaisesti käyttäjämäärän mukaan. Kaikki paketit sisältävät korjaamon keskeiset toiminnot, ja kokonaisuutta voi täydentää lisätoiminnoilla omien tarpeiden mukaan. Näin Quick3 kasvaa yrityksen mukana ilman tarvetta vaihtaa järjestelmää.
Sopiiko Quick3 myös varaosaliikkeille vai ainoastaan korjaamoille?
Kyllä. Varastonhallinta, toimittajaintegraatiot ja kassatoiminnot palvelevat myös varaosaliikkeiden tarpeita. Flowvy-verkkokaupan avulla samoja tuotteita voi myydä myös verkossa.
Mitä korjaamo-ohjelmisto maksaa?
Quick3:n hinta määräytyy muun muassa käyttäjämäärän ja valittujen lisätoimintojen mukaan. Ota yhteyttä, niin saat yrityksesi tarpeisiin perustuvan tarjouksen.
Ota yhteyttä
8b083348-6c19-4f94-8322-b3bdbd6fbe56
Repair and service
Quick3
