Kassa- ja varausjärjestelmä caravan- ja leirintäalueille
Mitä leirintäalueen järjestelmiltä kannattaa odottaa?
Leirintäalueen sesonki on lyhyt ja kiireinen: varauksia tulee paljon, vieraita saapuu eri vuorokaudenaikoina, paikoilla kuluu sähköä ja lakisääteiset velvoitteet on hoidettava kiireestä huolimatta. Toimiva järjestelmä auttaa automatisoimaan näitä työvaiheita ja pitämään sesongin arjen hallinnassa.Ratkaisuja vertailtaessa kannattaa kiinnittää huomiota erityisesti verkkovaraukseen ja ajantasaiseen varaustilanteeseen, itsepalvelusisäänkirjautumiseen, toteutuneeseen
kulutukseen perustuvaan sähkön laskutukseen sekä lakisääteiseen raportointiin.
Confirma Jeemly on leirintäalueiden tarpeisiin soveltuva järjestelmä, jota on kehitetty yhdessä suomalaisten leirintäalan toimijoiden kanssa. Jeemly sisältää SF-Caravan-jäsenkortti-integraation, sähkönkulutuksen mittauksen ja kulutukseen perustuvan laskutuksen sekä lakisääteisen raportoinnin. Jeemlyyn integroitu varauskalenteri puolestaan mahdollistaa paikkojen ja majoituksen verkkovaraukset ja tarjoaa ajantasaisen näkymän varaustilanteeseen. Samalla Jeemlyllä hoituvat myös vastaanoton, kioskin ja ravintolan kassamyynti.
Etsitkö sujuvampaa tapaa pyörittää leirintäaluettasi?
Ohjelmistot caravan- ja leirintäalueille
Confirma Jeemly
Kassajärjestelmä vastaanottoon, kioskiin ja ravintolaan. Vuokraa järjestelmä juuri niiksi kuukausiksi, jolloin sitä tarvitset.
- Vastaanoton myynti ja vuokraukset laskutuksineen
- Kioskin ja ravintolan myynti samoilla tuotetiedoilla
- Reaaliaikainen myynnin raportointi
- SF-Caravan-jäsenkortti-integraatio
- Sähkönkulutuksen mittaus ja kulutukseen perustuva laskutus
- Sisäänrakennettu lakisääteinen raportointi
Leirintäalueen varausjärjestelmä
Leirintäalueen varausjärjestelmä mahdollistaa asiakkaillesi leirintä- ja caravanpaikkojen varaamisen missä ja milloin tahansa - vaikka tien päällä.
- Paikkojen ja majoituksen verkkovaraus
- Reaaliaikainen karttanäkymä vapaista paikoista
- Kausivieraiden itsepalvelusisäänkirjautuminen
- Integraatio kassajärjestelmään
Leirintäalueen arkea sujuvoittavat keskeiset toiminnot
Varaukset, aluekartta ja asiakastiedot
Varauskalenteri ja aluekartta toimivat yhdessä: kun asiakas tekee varauksen verkossa, paikka varautuu reaaliaikaiselta kartalta ja vastaanotto näkee varaustilanteen yhdellä silmäyksellä. Asiakastiedot kulkevat varauksen mukana, ja SF-Caravan-jäsenyys voidaan tunnistaa automaattisesti jäsenkortin avulla.
Saapumisen ja sisäänkirjautumisen automatisointi
Kausi- ja vakioasiakkaat voivat kirjautua sisään jonottamatta vastaanotossa. Näin asiakkaiden saapuminen sujuu myös vastaanoton aukioloaikojen ulkopuolella ja henkilökunnalle jää enemmän aikaa niitä asiakkaita varten, jotka tarvitsevat apua. Järjestelmiä vertailtaessa kannattaa kiinnittää huomiota siihen, että itsepalvelusisäänkirjautuminen yhdistyy suoraan varaus- ja laskutusprosessiin. Näin asiakkaan saapuminen voidaan rekisteröidä, sisäänkirjautuminen hoitaa ja laskutustiedot muodostaa ilman manuaalisia työvaiheita.
Sähkönkulutuksen mittaus ja laskutus
Jeemlyn avulla seuraat sähkönkulutusta paikkakohtaisesti ja laskutat asiakasta toteutuneen kulutuksen perusteella. Näin laskutus perustuu asiakkaan todelliseen sähkönkulutukseen kiinteän maksun sijaan. Erityisesti kausi- ja kuukausipaikoilla kulutukseen perustuva laskutus helpottaa sähkön käytön seurantaa ja laskutusta.
Matkustajatiedot ja lakisääteinen raportointi
Majoitustoimintaan liittyy lakisääteisiä velvoitteita, kuten matkustajatietojen rekisteröintiä ja viranomaisten edellyttämää raportointia. Jeemlyssä lakisääteinen raportointi on osa järjestelmää, jolloin tarvittavat tiedot muodostuvat normaalin työskentelyn yhteydessä eikä niitä tarvitse koota erikseen jälkikäteen.
Muita ratkaisuja leirintäalueiden arkeen
Ulkoista maksumuistutukset ja perintä asiantuntevalle tiimillemme ja keskity leirintäalueesi johtamiseen.
Lue lisääAjantasainen raportointi käyttöasteesta, myynnistä ja sesongin tuloksista.
Lue lisääTavoita lisää asiakkaita sesongin aikana asiantuntijan toteuttamilla digimarkkinoinnin kampanjoilla.
Lue lisääLeirintäalueen järjestelmä kannattaa valita toiminnan tarpeiden mukaan
Järjestelmää kannattaa vertailla oman toimintamallin ja tarpeiden, ei pelkkien ominaisuuslistojen perusteella. Pienelle caravan-alueelle keskeisiä ovat esimerkiksi varaukset, sisäänkirjautuminen ja luotettava kassajärjestelmä. Suuremmassa lomakohteessa tarpeisiin voivat kuulua lisäksi kulutukseen perustuva sähkön laskutus, ravintolatoiminnot ja myynti useassa myyntipisteessä.
Vertailussa kannattaa kiinnittää huomiota erityisesti kolmeen kysymykseen: yhdistyykö itsepalvelusisäänkirjautuminen laskutukseen asti, voidaanko sähkö laskuttaa toteutuneen kulutuksen mukaan ja hoituuko lakisääteinen raportointi automaattisesti? Yleiseen majoitustoimintaan suunnitelluissa järjestelmissä kaikkia näitä toimintoja ei välttämättä ole, sillä leirintä- ja caravan-alueiden tarpeet poikkeavat esimerkiksi hotellien toiminnasta.
Kehitetty yhdessä alan toimijoiden kanssa
Confirma Jeemlyä on kehitetty yhdessä suomalaisten leirintäalan toimijoiden ja SF-Caravanin kanssa. Siksi siinä on huomioitu alan käytännön tarpeita: SF-Caravan-jäsenkorttia voidaan hyödyntää sisäänkirjautumisessa, sähkönkulutusta voidaan seurata ja laskuttaa toteutuneen kulutuksen mukaan ja lakisääteinen raportointi hoituu osana järjestelmää. Jeemlyllä voidaan hoitaa myös leirintäalueen vastaanoton, kioskin, ravintolan, vuokrausten ja tapahtumien myynti. Jeemlyyn integroitu varauskalenteri puolestaan täydentää kokonaisuutta paikkojen ja majoituksen varauksilla. Järjestelmän voi vuokrata juuri niiksi kuukausiksi, jolloin sitä tarvitaan.
Kysymyksiä ja vastauksia
Tarvitsetko apua?
Ota meihin yhteyttä
Millaisia järjestelmiä leirintä- ja caravan-alue tarvitsee?
Leirintä- ja caravan-alueen keskeisiä tarpeita ovat verkkovaraukset ja ajantasainen näkymä varaustilanteeseen, itsepalvelusisäänkirjautuminen, kulutukseen perustuva sähkön laskutus sekä lakisääteinen raportointi. Lisäksi kassajärjestelmällä voidaan hoitaa vastaanoton, kioskin ja ravintolan myynti.
Miten itsepalvelusisäänkirjautuminen toimii leirintäalueella?
Kausi- ja vakioasiakkaat voivat kirjautua sisään käymättä vastaanotossa. Saapuminen rekisteröityy järjestelmään, jolloin tarvittavat tiedot ja laskutus hoituvat osana samaa prosessia myös vastaanoton aukioloaikojen ulkopuolella.
Voiko sähkön laskuttaa toteutuneen kulutuksen mukaan?
Kyllä. Sähkönkulutus mitataan paikkakohtaisesti ja asiakasta laskutetaan toteutuneen kulutuksen perusteella. Näin kiinteitä sähkömaksuja tai manuaalista mittarien lukemista ei tarvita, ja kausiasiakkaat maksavat todellisen kulutuksensa mukaan.
Hoitaako Jeemly lakisääteisen matkustajaraportoinnin?
Kyllä. Majoitustoiminnalta vaadittava raportointi on osa Jeemlyä, ja tarvittavat tiedot muodostuvat normaalin työskentelyn yhteydessä.
Mitä SF-Caravan-integraatio tekee?
SF-Caravan-jäsenet voidaan tunnistaa jäsenkortilla, jolloin jäsenedut huomioidaan automaattisesti. Toiminnallisuus on kehitetty yhdessä suomalaisen caravan-alan toimijoiden kanssa.
Miten Jeemly ja varausjärjestelmä toimivat yhdessä?
Jeemly hoitaa vastaanoton, kioskin ja ravintolan kassamyynnin sekä leirintäalueen muita keskeisiä toimintoja, kuten sähkönkulutukseen perustuvaa laskutusta ja lakisääteistä raportointia. Jeemlyyn integroitu varauskalenteri puolestaan hoitaa paikkojen ja majoituksen varaukset.
Kuinka nopeasti järjestelmät voidaan ottaa käyttöön?
Varausjärjestelmä on selainpohjainen, ja Jeemly-kassajärjestelmän voi vuokrata ja ottaa käyttöön muutamassa päivässä. Henkilökunta oppii kassan käytön nopeasti.
Mitä leirintäalueen kassa- ja varausjärjestelmät maksavat?
Hinta riippuu leirintäalueen koosta, tarvittavista toiminnoista ja myyntipisteiden määrästä. Kassajärjestelmän voi vuokrata sesongin ajaksi, ja hinnoitteluun on saatavilla provisiopohjaisia ja kiinteähintaisia vaihtoehtoja. Pyydä tarjous oman leirintäalueesi tarpeisiin.
Ota yhteyttä
8b083348-6c19-4f94-8322-b3bdbd6fbe56
Jeemly
