Kassa- och bokningssystem för husvagns- och campingplatser
Vad kan man förvänta sig av campingplatsens faciliteter?
Högsäsongen på campingplatsen är kort och hektisk: det kommer in många bokningar, gästerna anländer vid olika tidpunkter på dygnet, elförbrukningen på platserna är hög och de lagstadgade skyldigheterna måste skötas trots den hektiska verksamheten. Ett välfungerande system hjälper till att automatisera dessa arbetsmoment och hålla ordning på den dagliga driften under säsongen.När man jämför olika lösningar bör man särskilt uppmärksamma onlinebokning och aktuell bokningsstatus, självbetjäningsincheckning,
elavräkning baserad på faktisk förbrukning samt lagstadgad rapportering.
Confirma Jeemly är ett system som är anpassat för campingplatsers behov och som har utvecklats i samarbete med finska aktörer inom campingbranschen. Jeemly omfattar integration med SF-Caravan-medlemskort, mätning av elförbrukning och förbrukningsbaserad fakturering samt lagstadgad rapportering. Den bokningskalender som är integrerad i Jeemly möjliggör onlinebokningar av platser och boende och ger en aktuell översikt över bokningsläget. Samtidigt hanteras även kassaförsäljningen vid receptionen, i kiosken och i restaurangen via Jeemly.
Letar du efter ett smidigare sätt att driva din campingplats?
Programvara för husvagns- och campingplatser
Confirma Jeemly
Kassasystem för reception, kiosk och restaurang. Hyr systemet just för de månader då du behöver det.
- Försäljning och uthyrning vid receptionen, inklusive fakturering
- Försäljning i kiosk och restaurang med samma produktinformation
- Försäljningsrapportering i realtid
- Integrering av SF-Caravan-medlemskort
- Mätning av elförbrukningen och fakturering baserad på förbrukningen
- Inbyggd lagstadgad rapportering
Campingplatsens bokningssystem
Campingplatsens bokningssystem gör det möjligt för dina kunder att boka camping- och husvagnsplatser var och när som helst – till och med när de är på resande fot.
- Onlinebokning av platser och boende
- Kartvy i realtid över lediga platser
- Självbetjäningsincheckning för säsongsgäster
- Integration med kassasystemet
Viktiga funktioner som underlättar vardagen på campingplatsen
Bokningar, områdeskarta och kunduppgifter
Bokningskalendern och områdeskartan fungerar tillsammans: när en kund gör en bokning online reserveras platsen i realtid på kartan och receptionen kan se bokningsläget med ett ögonkast. Kunduppgifterna följer med bokningen, och SF-Caravan-medlemskapet kan identifieras automatiskt med hjälp av medlemskortet.
Automatisering av ankomst och incheckning
Säsongs- och stamkunder kan checka in utan att behöva köa i receptionen. På så sätt kan kunderna anlända även utanför receptionens öppettider, och personalen får mer tid över för de kunder som behöver hjälp. När man jämför olika system är det värt att lägga märke till att självbetjäningsincheckningen är direkt kopplad till boknings- och faktureringsprocessen. På så sätt kan kundens ankomst registreras, incheckningen skötas och faktureringsuppgifterna genereras utan manuella arbetssteg.
Mätning och fakturering av elförbrukning
Med Jeemly kan du följa elförbrukningen platsvis och fakturera kunden utifrån den faktiska förbrukningen. På så sätt baseras faktureringen på kundens faktiska elförbrukning istället för en fast avgift. Särskilt för säsongs- och månadsplatser underlättar förbrukningsbaserad fakturering övervakningen av elanvändningen och faktureringen.
Passageraruppgifter och lagstadgad rapportering
Boendeverksamheten medför lagstadgade skyldigheter, såsom registrering av gästuppgifter och den rapportering som myndigheterna kräver. I Jeemly är den lagstadgade rapporteringen en del av systemet, vilket innebär att de nödvändiga uppgifterna samlas in under det normala arbetet och inte behöver sammanställas separat i efterhand.
Andra lösningar för vardagen på campingplatser
Lämna över betalningspåminnelser och inkasso till vårt kompetenta team och fokusera på att driva din campingplats.
Läs merAktuell rapportering om utnyttjandegrad, försäljning och säsongsresultat.
Läs merNå ut till fler kunder under säsongen med hjälp av digitala marknadsföringskampanjer som genomförs av experter.
Läs merDet är lämpligt att välja system för campingområdet utifrån verksamhetens behov
Det är klokt att jämföra systemet utifrån den egna verksamhetsmodellen och behoven, inte enbart utifrån listor över funktioner. För en liten husvagnsparkering är till exempel bokningar, incheckning och ett pålitligt kassasystem avgörande. I en större semesteranläggning kan behoven dessutom omfatta förbrukningsbaserad elfakturering, restaurangverksamhet och försäljning vid flera försäljningsställen.
Vid jämförelsen bör man särskilt uppmärksamma tre frågor: omfattar självbetjäningsincheckningen även faktureringen, kan elen faktureras utifrån den faktiska förbrukningen och sköts den lagstadgade rapporteringen automatiskt? System som är utformade för allmänna boendeverksamheter har inte nödvändigtvis alla dessa funktioner, eftersom behoven på camping- och husvagnsområden skiljer sig från exempelvis hotellverksamhet.
Utvecklat i samarbete med aktörer inom branschen
Confirma Jeemly har utvecklats i samarbete med finska aktörer inom campingbranschen och SF-Caravan. Därför har man tagit hänsyn till branschens praktiska behov: SF-Caravan-medlemskortet kan användas vid incheckning, elförbrukningen kan övervakas och faktureras utifrån den faktiska förbrukningen, och den lagstadgade rapporteringen sköts som en del av systemet. Med Jeemly kan man även sköta försäljningen vid campingplatsens reception, i kiosken, på restaurangen samt vid uthyrning och evenemang. Den bokningskalender som är integrerad i Jeemly kompletterar helheten med bokningar av platser och boende. Systemet kan hyras just för de månader då det behövs.
Frågor och svar
Behöver du hjälp?
Kontakta oss
Vilka typer av system behövs på en camping- och husvagnsplats?
De viktigaste behoven för camping- och husvagnsområden är onlinebokningar och en aktuell översikt över bokningsläget, självbetjäningsincheckning, förbrukningsbaserad elfakturering samt lagstadgad rapportering. Dessutom kan kassasystemet användas för att hantera försäljningen i receptionen, kiosken och restaurangen.
Hur fungerar självbetjäningsincheckningen på campingplatsen?
Säsongs- och stamkunder kan checka in utan att behöva besöka receptionen. Ankomsten registreras i systemet, vilket innebär att nödvändiga uppgifter och fakturering sköts som en del av samma process även utanför receptionens öppettider.
Kan elen faktureras utifrån den faktiska förbrukningen?
Ja. Elförbrukningen mäts lokalt och kunden faktureras utifrån den faktiska förbrukningen. På så sätt behövs inga fasta elavgifter eller manuell avläsning av mätare, och säsongskunder betalar enligt sin faktiska förbrukning.
Sköter Jeemly den lagstadgade rapporteringen av passagerare?
Ja. Den rapportering som krävs inom boendebranschen ingår i Jeemly, och de nödvändiga uppgifterna samlas in i samband med det normala arbetet.
Vad gör SF-Caravan-integrationen?
SF-Caravan-medlemmar kan identifieras med sitt medlemskort, varvid medlemsförmånerna tillämpas automatiskt. Funktionen har utvecklats i samarbete med aktörer inom den finska husvagnsbranschen.
Hur fungerar Jeemly och bokningssystemet tillsammans?
Jeemly sköter receptionen, kassaförsäljningen i kiosken och restaurangen samt andra viktiga funktioner på campingområdet, såsom fakturering baserad på elförbrukning och lagstadgad rapportering. Den bokningskalender som är integrerad i Jeemly sköter i sin tur bokningarna av platser och boende.
Hur snabbt kan systemen tas i bruk?
Bokningssystemet är webbaserat, och Jeemly-kassasystemet kan hyras och tas i bruk på bara några dagar. Personalen lär sig snabbt hur kassan fungerar.
Hur mycket kostar campingplatsens kassa- och bokningssystem?
Priset beror på campingplatsens storlek, vilka funktioner som behövs och antalet försäljningsställen. Kassasystemet kan hyras under säsongen, och det finns både provisionsbaserade och fasta prisalternativ. Begär en offert anpassad efter just din campingplats behov.
Kontakta oss
8b083348-6c19-4f94-8322-b3bdbd6fbe56
Jeemly
