Fastighetsförvaltningssystem
Confirma Disponent är byggt för verklig fastighetsförvaltning.
Det är ett fastighetsförvaltningssystem skapat för de verkliga behoven i disponentens vardag. Systemet utgår från det dagliga arbetet och förenar fastighetsförvaltning, ekonomihantering och boendekommunikation till en sömlös helhet. Fastighetsförvaltningssystemet Confirma Disponent har utvecklats i nära samarbete med branschens experter – därför känns det naturligt och rätt redan från början.
Confirma Disponent – fastighetsförvaltningssystem för disponentens vardag
Vi vill göra disponentens vardag smidigare, snabbare och mer hanterbar. Därför utvecklade vi Confirma Disponent – ett webbläsbart fastighetsförvaltningssystem som samlar hela husbolagets ekonomi och förvaltning på ett och samma ställe. Systemet är byggt på disponentens villkor – det innehåller exakt de funktioner du behöver i ditt dagliga arbete.
Confirma Disponent hjälper till att ta bort onödigt vardagskrångel. Smarta automatiseringar minskar manuellt arbete och det tydliga, användarvänliga gränssnittet stöder smidigt arbete – oavsett plats eller enhet. Oavsett om du är en ensam disponent eller representerar ett företag som hanterar hundratals husbolag, anpassar sig Confirma Disponent till ditt sätt att arbeta och växer med dig.
Varför välja Confirma Disponent som fastighetsförvaltningssystem?
Smart automatiserat
Fastighetsförvaltningssystemet Confirma Disponent minskar manuellt arbete med hjälp av smarta automatiseringar. De sparar inte bara arbetstid – de minskar även risken för fel och lättar på din arbetsbörda. På så sätt får du mer tid att fokusera på det som verkligen kräver din närvaro: att leda husbolag och arbeta med kunder.
Intuitivt användargränssnitt
En smidig användarupplevelse är en självklar del av vårt fastighetsförvaltningssystem: alla funktioner du behöver i vardagen är lättillgängliga – utan onödig komplexitet. Det webbläsarbaserade gränssnittet är snabbt att lära sig, och tydlig navigering gör systemet enkelt att använda. Confirma Disponent vägleder ditt arbete genom uppgiftslistor och inbyggda instruktioner – så att viktiga uppgifter blir skötta i tid.
Effektiv ekonomihantering
Fastighetsförvaltningssystemets ekonomifunktioner är utformade specifikt för fastighetsförvaltningens och husbolagens behov. Confirma Disponent erbjuder en tydlig och kontrollerad översikt över bokföring, leverantörsreskontra, betalningsflöden och rapportering – utan onödiga extrafunktioner. Automatiseringen hanterar återkommande rutiner åt dig, och den integrerade inkassotjänsten underlättar uppföljningen av betalningar.
Nyckelfunktioner i fastighetsförvaltningssystemet Confirma Disponent
Uppgiftslista för fastighetsförvaltning
Fastighetsförvaltarens arbetsdagar består av många uppgifter som ska hanteras. t Confirma Disponent hjälper dig att hålla vardagen under kontroll med hjälp av en tydlig uppgiftslista. Programvaran samlar allt som behöver åtgärdas till en konkret lista, vilket gör det lättare att prioritera och organisera arbetet. Du kan skapa uppgifter för dig själv eller för dina kollegor – hela teamets arbete finns samlat på ett och samma ställe.
Behörighetshantering
Confirma Disponent erbjuder mångsidiga verktyg för att hantera användarbehörigheter. Som huvudadministratör kan du definiera rättigheter för varje användare per husbolag och funktion – och styra exakt vad varje person kan se och göra i systemet. Varje användare ser endast de funktioner och vyer som är relevanta för det egna arbetet – vilket ger ett smidigt arbetsflöde och stark informationssäkerhet.
Full HTJ-kompatibilitet
Fastighetsförvaltningssystemet Confirma Disponent är fullt kompatibelt med Lantmäteriverkets bostadsdatasystem (HTJ). Aktieägaruppgifter hämtas direkt från HTJ till Disponent, och HTJ2-data kan uppdateras tillbaka från systemet till bostadsdatasystemet. Den tvåvägsintegration som finns gör datahanteringen smidig och den lagstadgade rapporteringen enkel.
Påminnelse- och inkassotjänster
Inkassointegrationen effektiviserar hanteringen av husbolagets fordringar. Fastighetsförvaltningssystemet Confirma Disponent innehåller en färdig integration till Cash-In-tjänsten, vilket gör att du kan överföra förfallna fordringar till inkasso direkt från systemet – med bara några klick och utan filöverföringar.
Samarbete med redovisningsbyråer
Extern bokföring fungerar smidigt med hjälp av Confirma Disponent. Fastighetsförvaltningssystemet möjliggör effektivt samarbete med redovisningsbyråer: du kan tryggt dela ansvar och själv fokusera på kärnan i disponentarbetet.
Webbshop för dokument
Du kan komplettera Confirma Disponent med en webbshop för dokument. Det möjliggör elektronisk försäljning av till exempel disponentintyg. Kunden beställer och betalar online, och leveransen sker automatiskt utan manuell hantering.
Ett webbaserat fastighetsförvaltningssystem för proffsens vardag
Confirma Disponent är ett fastighetsförvaltningssystem som samlar alla verktyg du behöver för att sköta förvaltningen smidigt och effektivt. Gränssnittet, funktionerna och arbetsflödena är designade för att passa disponentens hektiska vardag – utan krångel.
Vill du se hur Confirma Disponent fungerar i praktiken?
Confirma Disponent är HTJ2-kompatibelt från grunden
Lantmäteriverkets bostadsdatasystems andra fas (HTJ2) har infört nya skyldigheter för fastighetsförvaltningen. Efter en övergångsperiod på ett år – fr.o.m. 1.7.2026 – övergår man till löpande rapportering. Husbolagen ska regelbundet uppdatera bland annat uppgifter om underhålls- och ändringsarbeten, låneandelar samt vederlagsinformation.
Fastighetsförvaltningssystemet Confirma Disponent har redan alla nödvändiga kopplingar till HTJ. Uppgifterna kan uppdateras direkt från programvaran – snabbt, tillförlitligt och utan separata arbetsmoment.
Få kontroll över husbolaget med Huoneistotieto.fi
Huoneistotieto.fi är en modern, digital självbetjäningstjänst för att hantera husbolag, följa boendet och administrera investeringsbostäder. Den samlar husbolagets styrelse, delägare, boende och disponenten i en tydlig och enhetlig tjänstekanal. Tjänsten skapar transparens, underlättar kommunikationen och erbjuder aktuell information som stöd för beslutsfattandet. Huoneistotieto.fi finns även som mobilapp – tillgänglig var och när som helst.
All information
för styrelsen
Huoneistotieto.fi gör styrelsearbetet datadrivet och transparent. Via tjänsten har styrelsen alltid tillgång till husbolagets ekonomi – såsom inköpsfakturor, bokföringsrapporter, kontosaldon och avtalsdokument.
Enkel självbetjäning för boende
I tjänsten kan boende uppdatera sina egna uppgifter, följa med vederlagsbetalningar och enkelt kommunicera med disponenten. Alla dokument, meddelanden och anslagstavlan finns samlade i en vy. Fliken ”Boende” innehåller också praktisk information om ansvarsfördelning och vardagliga rutiner.
Samlad överblick för investerare
För bostadsinvesterare erbjuder Huoneistotieto.fi en gemensam vy över alla lägenheter de äger – på ett enda inlogg – förutsatt att förvaltningen sker via fastighetsförvaltningssystemen Confirma Disponent eller Domus.
Effektiva verktyg för det dagliga arbetet
Revisorstjänsten Tiliportaali.fi
Tiliportaali.fi gör revisionsarbetet digitalt och smidigt från början till slut. Revisorer får tillgång till alla aktuella husbolagsmaterial med ett enda inlogg, kan rapportera sina iakttagelser direkt till disponenten och signera sina berättelser elektroniskt – utan onödiga dataöverföringar.
✅ Ett inlogg – alla husbolag
Få åtkomst till alla husbolag som ska granskas med ett enda användarnamn.
✅ Enkel leverans av material
Nödvändiga ekonomiska dokument och bilagor finns färdigt samlade i portalen.
✅ Elektronisk signering
Revisionsberättelsen kan undertecknas och skickas direkt via portalen.
✅ Enkel hantering av läsrättigheter
Biträdande revisorer kan ges läsbehörighet till valda husbolag.
Domus-portalen – ett verktyg för vardagen
Domus-portalen är ett modernt verktyg för fastighetsförvaltning som underlättar disponentens vardag. Här hanterar du kunduppgifter, kommunicerar med boende via flera kanaler och behandlar dokument digitalt – var du än befinner dig. All viktig information och alla funktioner finns samlade på ett och samma ställe, tydligt och överskådligt.
✅ Elektronisk dokumenthantering och signering
Behandla och underteckna dokument oavsett plats, utan papper eller utskrifter.
✅ Bokföring och inköpsfakturor via mobil
Håll koll på ekonomin även när du är på språng.
✅ Möten och elektronisk omröstning
Inbyggt stöd för beslutsfattande och delaktighet.
✅ Helhetslösning för hela gemenskapen
Inkluderar Tiliportaali.fi för revisorer och Huoneistotieto.fi för boende och ägare.
Lär känna våra kunder
Disponentbyrå Fallenius
Disponentbyrå Fallenius vill utmärka sig i branschen med personlig service. Confirma erbjuder Fallenius verktyg för att skapa en förstklassig kundupplevelse.
Läs hela referensen
Loimaan Isännöinti
Loimaan Isännöinti är en erfaren fastighetsförvaltare som har använt Confirma’s förvaltningslösningar i årtionden. Med Tiliportaali.fi har bokslutsprocessen blivit avsevärt snabbare, vilket underlättar förvaltarens arbete och effektiviserar bostadsbolagens administration.
Läs hela referensen
Talovarma
Fastighetsförvaltningen Talovarma Oy effektiviserade försäljningen av förvaltningsintyg, fastighetsdokument och ekonomirapporter med hjälp av Confirmas dokumentwebbutik. Webbutiken minskade arbetet med fakturering och indrivning, vilket sparade tid och förbättrade kundservicen.
Läs hela referensen