Verkstadsprogram för service- och reparationsverkstäder
Med Confirma Quick3 samlar du hela verkstadens vardag i ett och samma system: servicearbeten, arbetsorder, lager, inköp och fakturering. Ett verkstadsprogram ersätter splittrade verktyg och samlar de dagliga rutinerna på ett ställe – vilket skapar en tydligare vardag och frigör tid från dubbelarbete.
Ett verkstadsprogram som skapar ordning i service- och verkstadsföretagens vardag
I serviceverkstäder och reparationsverkstäder händer mycket samtidigt: servicearbeten, beställning av reservdelar, resursplanering, lagerhantering och fakturering. När informationen är utspridd uppstår lätt förseningar, fel och onödigt manuellt arbete.
Confirma Quick3 är ett verkstadsprogram som samlar verkstadens viktigaste funktioner i ett system. Informationen hålls uppdaterad och underlättar planeringen, så att arbetet fortskrider enligt plan – utan onödigt krångel.
Du får en realtidsöversikt över servicearbeten, resurser, lager och inköpsbehov. Aktuell information stödjer beslutsfattandet och hjälper dig att hålla verkstadens vardag under kontroll, så att du kan fokusera på det faktiska verkstadsarbetet.
Ett lättanvänt program för serviceverkstäder och reparationsverkstäder
Hela verkstadens verksamhet i ett och samma system
Confirma Quick3 samlar arbetsorder, servicebokningar, reservdelar och lagerhantering i ett system. Du ser i realtid vad som pågår i verkstaden, vilka arbeten som är på väg in och vilka reservdelar som behövs. En tydlig översikt underlättar planeringen och minskar manuellt arbete.
Smidigare service och bättre kundservice
När all information finns i samma system går kundservicen snabbare och arbetet blir mer överskådligt. Quick3 kopplar samman arbetsorder, servicepaket, reservdelar och fordonshistorik till en logisk helhet. Informationen är lättillgänglig i varje arbetsfas, och du kan kommunicera direkt med kunden via systemet – t.ex. om servicepåminnelser eller genomförda arbeten.
Ett system som växer med din verksamhet
Confirma Quick3 är utvecklat för serviceverkstäder och reparationsföretag som vill utveckla sin verksamhet steg för steg. Du kan börja med kärnfunktionerna och aktivera fler funktioner vid behov. Den molnbaserade plattformen utvecklas kontinuerligt och anpassar sig till verksamhetens tillväxt utan tunga systembyten.
Alla funktioner som service- och verkstadsföretag behöver
Försäljning och kassafunktioner
Hantera kassaförsäljning, fakturering och inköpsordrar i ett och samma system. Confirma Quick3 håller priser och lagersaldon uppdaterade, vilket gör försäljningen snabbare och minskar risken för fel. Alla transaktioner sparas direkt i systemet, vilket underlättar uppföljning och rapportering.
Service och arbetsorder
Skapa arbetsorder, välj servicepaket och registrera arbete och reservdelar smidigt. Arbetsmoment sparas automatiskt, vilket effektiviserar mekanikernas arbete och säkerställer korrekt fakturering. Serviceprocessen flyter kontrollerat från start till mål – utan onödiga klick.
Fordonsuppgifter och servicehistorik
Kontrollera snabbt fordonsuppgifter och servicehistorik. Du ser tidigare servicearbeten, använda reservdelar och annan fordonsspecifik information tydligt. Servicehistoriken hjälper dig med att välja rätt åtgärder och förbättrar kundservicen. Informationen är alltid uppdaterad, oavsett vem som tar hand om arbetet.
Lagerhantering och inköp
Hantera lagersaldon och inköp i realtid.
Confirma Quick3 visar lagerstatus i realtid och ger automatiska inköpsförslag för påfyllnad. Varumottagning, inventering och orderhantering sköts snabbt – även via mobila enheter.
Resurskalender och tidsbokning
Följ resurser och hantera bokningar enkelt. Du ser personalens tillgänglighet och verkstadens resurser tydligt, vilket gör att arbetsköer hålls under kontroll utan dubbelbokningar.
Leverantörsintegrationer och prishotell
Utnyttja leverantörsintegrationer och automatiska prisuppdateringar. Du ser leverantörernas lagersaldon, priser och produktkataloger direkt i systemet. Prishotellet uppdaterar informationen automatiskt, vilket minskar manuellt arbete och risken för fel.
Confirma Quick3 – mindre krångel, mer lönsamhet
En effektivare vardag i verkstaden
Confirma Quick3 innehåller ett brett utbud av praktiska funktioner som gör arbetet i verkstäder och serviceföretag snabbare och tydligare:
✅ Aktuella fordonsuppgifter från Traficom
Fordonssökningen hämtar aktuella uppgifter direkt till systemet.
✅ Dokumentera servicearbetet enkelt med bilder
Med mobilappen sparar du bilder direkt på arbetsordern. Bilderna kan användas för att dokumentera fel, följa arbetets gång och verifiera utförda arbeten. Allt sparas som en del av servicehistoriken och stödjer korrekt fakturering.
✅ Flexibelt utrustningsregister
I utrustningsregistret kan egna fält definieras för olika typer av fordon och maskiner – till exempel bilar, motorcyklar eller arbetsmaskiner. Systemet anpassar sig efter verkstadens behov, inte tvärtom.
✅ Dela faktureringen mellan flera parter
Faktureringen kan enkelt delas mellan t.ex. företag, försäkringsbolag och privatkunder. Flexibel fakturering minskar manuellt arbete och snabbar upp betalningsflödet.
Confirma Quick3 skapar struktur i vardagen för serviceverkstäder och reparationsföretag. Oavsett om du driver en enskild verkstad eller en växande verkstadskedja hjälper systemet dig att hålla verksamheten smidig och under kontroll.
Vill du se hur Confirma Quick3 fungerar i praktiken?
Boka tid med en av våra experter – så kartlägger vi din verkstads behov tillsammans.
Funktioner även för reservdelshandlare
Hantering av ett brett produktsortiment kräver effektiva och tillförlitliga verktyg. Confirma Quick3 stödjer reservdelshandel genom funktioner som håller försäljning, lager och inköp under kontroll – även under hög belastning.
Leverantörsintegrationer till de största grossisterna effektiviserar hanteringen av leveranskedjan. Du kan se leverantörernas lagersaldon, aktuella produkt- och prisuppgifter samt leveranstider i realtid. Beställningar skickas automatiskt till leverantörerna, vilket gör processen smidig och minskar manuellt arbete.
Prishotellet håller de vanligaste grossisternas prislistor uppdaterade utan avbrott i verksamheten.
En lättanvänd kassa snabbar upp köpupplevelsen i butik, och följesedelsförsäljning ger flexibilitet i kundservicen. Du kan även samlingsfakturera enligt överenskommen faktureringsperiod i efterhand.
Confirma Quick3 hanterar även lagerarbetet: automatiska inköpsförslag och mobil inventering förenklar vardagen i lagret.
Tillväxt och stöd för hela din verksamhet
Öppna verkstaden även online
Med Confirma webbshop kan du erbjuda reservdelar, servicearbeten och verkstadspaket online. Webbutiken fungerar sömlöst tillsammans med Confirma Quick3 och visar produkt-, pris- och lagerinformation i realtid direkt från grossisterna.
✅ För verkstäder och serviceföretag i alla storlekar – även för kedjor
✅ Realtidslagerinformation online och i butik
✅ Sökmotorvänlig webbutik i ditt företags visuella stil
✅ Omfattande integrationer till betalningslösningar och logistikpartners
Frigör tid från ekonomiadministration
Automatiseringen av fakturans livscykel sköter fakturering och betalningsövervakning åt dig – så att du slipper lägga tid på att skapa, skicka och reda ut fakturor. Alla steg i faktureringen hanteras via en och samma tjänst, vid behov hela vägen till inkasso.
✅ Låt proffs ta hand om fakturering och betalningsövervakning
✅ Spara kostnader med felfri ekonomihantering
✅ Hela fakturans livscykel hanteras pålitligt
✅ Frigör tid för kundservice och verkstadsarbete
Business Intelligence förenklar datadriven styrning
Confirma Business Intelligence ger dig en tydlig översikt över verkstadens nyckeltal. Du ser hur verksamheten utvecklas, vad som säljs och hur lagret omsätts. När informationen uppdateras i realtid baseras besluten på fakta – inte på gissningar.
✅ Integrerat som en del av Confirma Quick3
✅ Fatta bättre beslut med tydliga rapporter
✅ Identifiera tillväxtmöjligheter och styr verksamheten med data
✅ Fungerar även mobilt – se siffrorna när och var som helst
Vanliga frågor om verkstadsprogram
Ett verkstadsprogram är ett system för att hantera det dagliga arbetet i verkstäder och serviceföretag. Med hjälp av systemet hanteras arbetsorder, servicearbeten, reservdelar, lager och fakturering i ett och samma system. Verkstadsprogram kallas ibland även verkstads-ERP eller affärssystem för verkstäder.
Ett verkstadsprogram omfattar de viktigaste delarna av verkstadens dagliga arbete, såsom arbetsorder, servicearbeten, reservdelar, lagerhantering, fakturering och rapportering. Syftet är att sköta alla arbetsuppgifter i ett enda system – utan separata program eller dubbelregistreringar.
Det bästa programmet för verkstäder och serviceföretag är ett heltäckande system som samlar kunder, arbetsorder, servicearbeten, reservdelar, lager och fakturering i en helhet. Confirma Quick3 är ett verkstadsprogram som är utvecklat för att möta just dessa behov.
Confirma Quick3 är utvecklat för serviceverkstäder, reparationsverkstäder och reservdelshandlare. Det passar både verkstäder med en verksamhetsplats och växande kedjor som vill skapa struktur i vardagen och minska manuellt arbete. Systemet är flexibelt och i utrustningsregistret kan egna fält definieras för olika typer av utrustning, såsom bilar, motorcyklar, arbetsmaskiner och andra fordon som servas.
Ja. Confirma Quick3 är ett webbaserat verkstadsprogram som används via internet utan lokala installationer. Systemet kan användas på dator, surfplatta och mobiltelefon, och all information uppdateras i realtid för alla användare. Det gör det möjligt att arbeta i verkstaden, vid disken eller på språng – alltid i samma system.
