Programvara för simhallar och spa-anläggningar

Programvara för simhallar och spa-anläggningar

Förenkla den dagliga driften genom att samla biljettförsäljning, passerkontroll, låsning av omklädningsskåp, bokningar, kurser, fakturering och rapportering i ett och samma system. Confirmas lösningar hjälper simhallar och spa-anläggningar att minska det administrativa arbetet, förbättra kundupplevelsen och öka säkerheten i lokalerna.
De här har redan förtroende för oss
/Simhallaroch spa-anläggningar

Alla funktioner som simhallen behöver i en och samma helhet

I den dagliga driften av en simhall eller ett spa gäller det att hantera ett kontinuerligt kundflöde och många olika funktioner: olika typer av biljetter, tillträdeskontroll, låsning av omklädningsskåp, bokningar till simskolan, gruppbesök och betalningar dag efter dag. När dessa funktioner hanteras med separata system kan det uppstå köer vid ingången, personalen lägger tid på manuella arbetsmoment och det blir svårare att få en helhetsbild av verksamheten.

Confirma samlar simhallarnas och spa-anläggningarnas viktiga funktioner på ett ställe. Biljettförsäljning, tillträdeskontroll, låsning av omklädningsskåp och bokningar fungerar tillsammans, vilket innebär att kunden kan köpa en biljett, röra sig i anläggningen och öppna sitt omklädningsskåp med samma armband. Samtidigt kan personalen följa besökarantal och försäljning i realtid.

Oavsett om det handlar om ett kommunalt simhus, ett privat spa eller ett mångsidigt vattengymnastikcenter, bidrar Confirmas lösningar till att effektivisera verksamheten, förbättra kundupplevelsen och öka säkerheten i lokalerna.

Alla funktioner som simhallen behöver på ett och samma ställe

Letar du efter ett bättre sätt att hantera den dagliga driften av simhallen?

Ta reda på hur Confirma hjälper simhallar och spa-anläggningar att automatisera administrativa uppgifter, minska köerna och göra besöken säkrare och smidigare.

Programvarulösningar för moderna simhallar och spa-anläggningar

Confirma Active

Ett webbläsarbaserat administrationssystem för simhallar och badanläggningar. Kassa, webbutik, kundregister och bokningskalendrar i ett och samma system.

  • Engångsbiljetter, månads- och årskort samt seriebiljetter
  • Webbläsarbaserad kundportal och webbutik
  • Bokningskalendrar och kursfunktioner, till exempel för simskolor
  • Kundregister och kundkommunikation
  • Flexibla betalningssätt
Upptäck Active

Tillträdeskontroll och låsning av omklädningsskåp

Åtkomstkontroll baserad på åtkomstbrickor och elektroniska lås till omklädningsskåp gör besöken smidiga och lokalerna säkrare.

  • Kundgruppsspecifika åtkomstbehörigheter via armband
  • Centralt styrda elektroniska lås till omklädningsskåp
  • Integrerad närvaroregistrering
  • Självbetjäningsautomater för köp och återlämning av armband
Be om mer information

Praktiska lösningar för den dagliga driften av simhallen

Vilka system behöver en simhall för att fungera effektivt?

Ett modernt simhus behöver mer än bara en kassa vid ingången. För att verksamheten ska fungera smidigt krävs ett system som integrerar biljettförsäljning, tillträdeskontroll, hantering av omklädningsskåp, bokningar, kurser, rapportering och ekonomihantering.

När systemen fungerar tillsammans blir köerna vid ingångarna kortare, personalen lägger mindre tid på manuella arbetsmoment och man får en aktuell överblick över verksamheten, till exempel när det gäller besökarantal och efterfrågan på tjänster. En enhetlig helhet underlättar också en utvidgning av verksamheten: nya biljettyper, tjänster eller försäljningsställen kan läggas till utan att de befintliga systemen behöver bytas ut.

Hur fungerar samma armband både för passerkontroll och för att låsa omklädningsskåp?

I det integrerade passerkontrollsystemet lagras kundens åtkomsträttigheter på ett armband. Armbandet öppnar ingången i enlighet med kundens biljettyp och används även för att låsa och låsa upp omklädningsskåp. På så sätt behåller kunden samma armband under hela besöket. Tillträdesrättigheterna kan definieras för olika kundgrupper, till exempel simhallens besökare, kursdeltagare och personal. På så sätt får var och en endast tillträde till de utrymmen som hen har rätt till.

Vilka typer av biljetter bör systemet stödja?

I simhallar och badanläggningar säljs många olika typer av inträdesprodukter: engångsbiljetter, seriekort, månads- och årskort, kursavgifter samt gruppbesök. I Confirma Active kan alla dessa säljas och hanteras via samma kassa och webbutik. Försäljningen kan följas upp och redovisas på ett enhetligt sätt, oavsett om köpet sker i kassan, online eller via en självbetjäningsautomat.

Kan kunderna utföra sina ärenden via självbetjäning?

Ja. Med hjälp av automaterna för uthämtning och återlämning av armband kan kunderna skaffa sig tillträdesrätt och lämna tillbaka sina armband utan att behöva köa vid kassan. Detta underlättar inträdet, särskilt under rusningstider, och gör det möjligt att besöka anläggningen även utanför personalens öppettider.

Hur fungerar bokningar och simskolor i systemet?

Bokningskalendrar och kursfunktioner finns i samma system som biljetter och betalningar. Kursdeltagarna kan anmäla sig och betala via webbportalen, närvarouppgifterna kan kopplas till närvarokontrollen och deltagarna kan kontaktas via samma kundregister.

Är Confirmans lösningar lämpliga för kommunala simhallar?

Ja. Confirmans lösningar passar även för kommunala simhallar och kan anpassas till olika driftsmodeller. Lösningarna kan fungera som en fristående helhet eller som en del av kommunens centrala system.

Företag som litar på Confirma

confirma-referens-Mustasaari-simhall-2
Confirmas lösningar för programvara, passerkontroll och omklädningsskåp förbättrar kundupplevelsen i vår simhall och ökar säkerheten.
Simon Granlund
Idrottssamordnare | Mustasaari kommun

Andra lösningar till stöd för verksamheten

Ta även en titt på Confirmers övriga lösningar, som kompletterar systemhelheten i simhallen eller spaet.
Inga uppgifter hittades

Smidigare ärenden och en effektivare vardag

Hur kan man förbättra kundupplevelsen på simhallen?

En smidig upplevelse gör besöket trevligt. Kunden kan köpa en biljett online eller i kassan, gå in med sitt armband och låsa sitt omklädningsskåp med samma armband. Confirmas lösningar automatiserar dessa steg, och personalen kan övervaka hela processen från ett enda system.

Samma integration förbättrar även säkerheten. Genom närvarokontrollen kan man se vilka personer som befinner sig i lokalerna, och de centralt styrda låsen till omklädningsskåpen minskar arbetet som uppstår i samband med borttappade nycklar och hanteringen av dessa.

Hur kan man följa upp simhallens effektivitet och siffror?

Med hjälp av Business Intelligence-rapportering kan man få en helhetsbild av besökarantal och efterfrågan på tjänster. Ledningen kan till exempel se när det är rusning, försäljningen av olika biljettyper och beläggningsgraden på kurserna. På så sätt kan personalresurser, öppettider och tjänster planeras utifrån dessa uppgifter.

En lösning som växer i takt med verksamheten

Varje simhall och spa har olika behov. För en räcker det med biljettförsäljning och tillträdeskontroll, medan en annan utöver detta behöver en webbutik, hantering av simskolor, självbetjäningsautomater och outsourcad ekonomihantering. Confirmas helhetslösning kan utökas i takt med verksamhetens utveckling. Du kan börja med de funktioner som passar dina nuvarande behov och lägga till nya tjänster, försäljningsställen och integrationer när behoven förändras – allt från en enskild kommunal simhall till ett mångsidigt spa.

Frågor och svar

Behöver du hjälp?
Kontakta oss

Vilka funktioner bör ett system för simhallar innehålla?

De viktigaste funktionerna är:

  • Biljettförsäljning: engångsbiljetter, seriebiljetter, månadsbiljetter och årskort
  • Åtkomstkontroll baserad på armband
  • Hantering av låsning av elektroniska omklädningsskåp
  • Bokningskalendrar och kursfunktioner
  • Webbutik och kundportal
  • Självbetjäningsautomater
  • Rapportering i realtid
  • Kopplingar till ekonomiförvaltningen
Hur fungerar passerkontroll med armband?

Kundens åtkomsträttigheter lagras i armbandet. Med hjälp av det får kunden tillträde i enlighet med sin biljetttyp och kan använda ett skåp i omklädningsrummet. Olika åtkomsträttigheter kan tilldelas olika kundgrupper, och systemet hanteras centralt.

Kan kunderna köpa biljetter utan att behöva köa?

Ja. Biljetter kan köpas i webbutiken och hämtas i kassan eller vid en automat. Vid automaten kan man även lämna tillbaka armband.

Stöder systemet simskolor och andra kurser?

Ja. Kursfunktioner, bokningskalendrar, anmälan och betalning sköts i samma system som biljettförsäljning och tillträdeskontroll.

Är helheten lämplig för kommunala simhallar?

Ja. Confirma tillhandahåller tjänster till både kommunala och privatdrivna simhallar och badanläggningar

Hur bidrar lösningarna till att förbättra säkerheten i lokalerna?

Den integrerade åtkomstkontrollen visar vilka personer som befinner sig i lokalerna och när. Åtkomstbehörigheter anpassade efter kundgrupper leder kunderna till rätt områden, och centralt styrda lås till omklädningsskåpen minskar behovet av att hantera borttappade nycklar.

Kan Confirms lösningar införas stegvis?

Ja. Hela systemet är modulärt. Många simhallar kan börja med kassa- och passerkontroll och senare lägga till exempelvis låsning av omklädningsskåp, webbutik, självbetjäningsautomater eller tjänster för ekonomihantering.

Varför välja en enhetlig helhet istället för separata system?

Eftersom även kundens besök utgör en sammanhängande helhet: biljett, inträde och omklädningsskåp hör till samma kund. När funktionerna är sammankopplade hålls uppgifterna uppdaterade, den manuella hanteringen minskar och ärendena går smidigare både för kunderna och personalen.

Kontakta oss

8b083348-6c19-4f94-8322-b3bdbd6fbe56

Liikunta-ala

Active