Programvara för restauranger, kaféer och bagerier
Programvara för den dagliga verksamheten inom restaurangbranschen och bagerier
I restauranger, kaféer och bagerier måste informationen förmedlas snabbt och tillförlitligt. Beställningarna måste vidarebefordras till rätt ställe, betalningen måste gå smidigt och systemen måste vara lätta att använda för personalen även när det är bråttom.
Olika företags behov varierar dock. I restauranger och kaféer står en smidig kedja från beställning till servering och betalning i centrum. I bagerier kombineras däremot de mer omfattande processerna inom lager, produktion och administration samt eventuell försäljning av konditorivaror.
Hos Confirma hittar du programvara för olika behov. Confirma Jeemly tillgodoser både restaurangers och kaféers dagliga behov av kassasystem och bageriernas verksamhetsstyrning, samtidigt som det erbjuder en mer omfattande helhetslösning för hantering av även de processer som sker bakom kulisserna i butiken.
Hitta den programvara som passar just din verksamhet
Lösningar som passar just ditt företags behov
Kassasystem för restauranger och kaféer
Jeemly är ett kassasystem utformat för restauranger och kaféer i miljöer där snabbhet och användarvänlighet är viktigt. Personalen kan hantera beställningar, försäljning och betalningar som en smidig helhet, och informationen överförs direkt mellan kassan, köket och övriga delar av verksamheten. Systemet lämpar sig både för snabb servering vid disken och takeaway-försäljning samt för bordsservering och verksamhet med flera verksamhetsställen.
Nyckelfunktioner:
• Snabb och användarvänlig kassa
• Kassautrustning och mobila kassor
• Försäljning vid disk, vid bord och takeaway
• Arbetsflöden i köket och köksdisplayer (KDS)
• Onlinebeställningar
• Lojalitetsprogram
• Webbläsarbaserad produktadministration och rapportering
• Hantering av flera verksamhetsställen
När orderhantering, betalningar och kökets arbetsflöden fungerar som en helhet behöver din personal inte lägga tid på att växla mellan olika system, och servicen förblir smidig även under de mest hektiska stunderna.
Bagerisystem
Systemet, som är utformat för bageriernas behov, stöder hela verksamhetskedjan – från ordermottagning till produktion, leveranser och fakturering. När bageriets centrala funktioner finns i samma system flödar informationen smidigt mellan de olika arbetsstegen och helheten hålls under kontroll. Vid behov kan systemet kompletteras med en kassalösning, till exempel för försäljning i konditorier och butiker Lösningen passar både enskilda bagerier och företag med flera butiker eller produktionsanläggningar, och den kan utökas efter verksamhetens behov och omfattning.
Viktiga funktioner:
- Hantering av produktinformation
- Hantering av försäljningsorder
- Mottagande av elektroniska beställningar
- Kundhantering och kundprislistor
- Styrning av tillverkningen per produktionslinje
- Hantering av förpackningar och leveranser
- Fakturering och kundreskontra
Lösningen passar både enskilda bagerier och företag med flera butiker eller produktionsanläggningar, och den kan utökas i takt med verksamhetens behov och omfattning.
Så här väljer du rätt programvara för ditt företag
Vilken mjukvarulösning som är lämplig beror på företagets arbetssätt, verksamhetens omfattning och vilka processer man vill hantera med systemet. I ett kafé som fokuserar på snabb servering vid disken kan det viktigaste vara snabb orderhantering, smidig betalning och funktioner för stamkunder. En restaurang med bordsservering kan å sin sida även behöva köksskärmar, en mobil kassa och möjlighet att betala vid bordet. I ett bageri sträcker sig behoven vanligtvis från orderhantering till styrning av produktion och leveranser samt fakturering. Kassalösningen kan integreras i helheten, till exempel för försäljning i konditoriet eller butiken.
När du jämför programvaror bör du tänka på följande:
- Hur kunderna beställer och betalar
- Hur vidarebefordras beställningarna från kassan till köket?
- Hur många kontor och kassor behövs, och vilken typ av utrustning används?
- Vilken typ av rapportering och integrationer behövs?
- Vad kostar driftsättning, support och användning?
- Hur lätt kan lösningen anpassas när verksamheten växer och behoven förändras?
Hitta ett paket som passar just ditt företag
För vissa företag räcker det med ett fungerande kassasystem, medan andra behöver en mer omfattande helhetslösning för att hantera verksamhetens olika processer. Ett kafé som fokuserar på servering vid disken bör inte betala för onödiga funktioner, men systemet för en växande restaurangkedja eller ett bageri bör kunna anpassas efter verksamhetens utveckling utan att hela lösningen behöver bytas ut.
Det bästa valet är alltså inte det system som har flest funktioner, utan den lösning som passar företagets arbetssätt, behov och tillväxtplaner.
Företag som litar på Confirma
Frågor och svar
Behöver du hjälp?
Kontakta oss
Vad är ett kassasystem för ett kafé?
Kaféets kassasystem hanterar beställningar, försäljning och betalningar. En snabb och användarvänlig hantering av beställningar är särskilt viktig i kaféer där man lägger tonvikten på servering vid disken. Beroende på kaféets behov kan även funktioner som redigering av beställningar, stamkundsfunktioner, onlinebeställningar, arbetsflöden i köket och rapportering vara användbara.
Vad är ett kassasystem för restauranger?
Restaurangens kassasystem hanterar gästernas beställningar, betalningar och den dagliga försäljningen. Ett modernt kassasystem stöder hela serviceprocessen genom exempelvis servering vid bordet, vidarebefordran av beställningar till köket, mobilbeställningar, webbbeställningar och rapportering. Vilken lösning som passar bäst beror på restaurangens arbetssätt och servicemodell.
Vad är en köksdisplay (KDS)?
Kitchen Display System, eller KDS, är ett system som visar inkommande beställningar digitalt i köket. När en beställning matas in i kassasystemet kan nödvändig information vidarebefordras direkt till rätt skärm i köket. På så sätt ser kökspersonalen de inkommande beställningarna tydligt och behöver inte mata in dem manuellt separat.
Behöver ett kafé en köksskärm?
Inte nödvändigtvis. I ett litet kafé med ett begränsat utbud och enkel servering vid disken behövs kanske inte köksskärmar. Om det finns många produkter att tillaga eller många beställningar samtidigt kan KDS å andra sidan underlätta flödet från beställning till tillagning. När man bedömer behovet bör man ta hänsyn till exempelvis beställningsvolymer, sortimentets omfattning och servicemodellen.
Vilka funktioner är viktigast i ett kassasystem för en restaurang eller ett kafé?
Samma funktioner behövs inte för alla restauranger och kaféer. I ett kafé kan de viktigaste funktionerna vara snabb hantering av beställningar, redigering av beställningar och funktioner för stamkunder. I en restaurang som fokuserar på servering vid bord kan det däremot behövas bordshantering, vidarebefordran av beställningar till köket och mobilbetalning. För företag med flera verksamhetsställen kan centraliserad rapportering och enhetliga arbetsrutiner vid de olika verksamhetsställena vara viktiga. Vid mer omfattande verksamhet bör man också beakta behovet av exempelvis recepthantering och portionsbaserad lagerhantering.
Hur fungerar köksskärmarna tillsammans med restaurangens kassasystem?
Köksskärmen tar emot beställningsuppgifter från kassasystemet. När personalen lägger in en beställning skickas de beställda produkterna digitalt till rätt köksskärm. Kökspersonalen ser de inkommande beställningarna som en del av sitt arbete utan att behöva föra in dem manuellt eller använda utskrivna beställningskvitton. Den exakta implementeringen beror på kassasystemet och kökets arbetssätt.
Hur mycket kostar ett kassasystem för en restaurang?
Priset på ett kassasystem för restauranger beror på vilken helhetslösning som behövs. Priset påverkas till exempel av antalet kassor och verksamhetsställen, utrustning, nödvändiga funktioner, integrationer och supporttjänster. När man jämför system bör man därför ta hänsyn till både initialinvesteringen och de löpande kostnaderna. Kontakta Confirma så kartlägger vi ditt företags behov och tar fram en lösning som passar just din verksamhet.
Kontakta oss
8b083348-6c19-4f94-8322-b3bdbd6fbe56
Restaurants
Jeemly
