Verkstadsprogramvara för bilverkstäder
Verkstadsprogramvara som underlättar det dagliga arbetet
Under högsäsongen har arbetsledningen på verkstaden många saker att hantera samtidigt: traktorer och skördetröskor som väntar på service, beställda reservdelar till skogsmaskiner, montörer som arbetar hos kunderna och faktureringen, som måste fungera smidigt mitt i allt detta. Utan en välfungerande programvara tar varje uppgift längre tid än nödvändigt.
Confirma Quick3 är en webbaserad programvara som samlar verkstadens viktigaste funktioner på ett och samma ställe. Informationen hålls uppdaterad och underlättar arbetsplaneringen, så att underhållsarbetet kan utföras enligt plan utan onödiga avbrott eller extra pappersarbete. Du får en realtidsöversikt över underhållsarbeten, resurser, lager och inköpsbehov. Arbetsledningen ser omedelbart i vilket skede varje arbete befinner sig, utan att behöva gå runt på verkstaden och fråga. Aktuell information underlättar beslutsfattandet och hjälper till att hålla den dagliga verksamheten under kontroll.
Tre skäl till varför verkstäder väljer Confirma: Vi hjälper dig att komma igång och ser till att programvaran effektiviserar ditt arbete redan från första dagen. Du vet vad du betalar för: inga oväntade merkostnader för tilläggsmoduler eller dolda avgifter, utan en tydlig prissättning som underlättar budgeteringen långt in i framtiden. Du får också en pålitlig partner. Vi känner till vardagen på bilverkstäder, och Confirma har utvecklat och levererat programvara i nästan 40 år
Tydliga funktioner för din verkstad
Försäljnings- och kassafunktioner
Hantera kassaförsäljning, fakturering och inköpsorder i samma system. Programvaran håller priser och lagersaldon uppdaterade, vilket påskyndar försäljningen och minskar risken för fel. Varje transaktion sparas direkt i systemet, vilket gör det enkelt att följa upp och rapportera försäljningen.
Underhåll och arbetsorder
Skapa arbetsorder, välj servicepaket och registrera arbeten samt reservdelar på ett smidigt sätt. Arbetsstegen sparas automatiskt, vilket effektiviserar montörernas arbete och säkerställer korrekt fakturering. Serviceprocessen löper smidigt från början till slut utan onödiga klick – även ute på fältet.
Fordonsuppgifter och servicehistorik
Kontrollera fordonsuppgifter och servicehistorik snabbt och enkelt. Du kan se tidigare servicearbeten och de reservdelar som använts vid dessa. Servicehistoriken gör det enklare att välja rätt åtgärder och påskyndar kundservicen. Uppgifterna hålls alltid uppdaterade oavsett vem som utför arbetet.
Lagerhantering och inköp
Hantera lagersaldon och inköp i realtid. Quick3 visar lagersituationen i realtid och ger automatiska inköpsförslag när det är dags att fylla på lagret. Varumottagning, inventering och orderhantering går snabbt även på mobila enheter.
Resurskalender och tidsbokning
Håll koll på resurserna och hantera tidsbokningarna på ett enkelt sätt. Du får en tydlig överblick över personalens tillgänglighet och verkstadens resurser, vilket hjälper dig att hålla arbetsbelastningen under kontroll och undvika dubbla bokningar.
Användarvänlig programvara för verkstäder
- Fungerar där du befinner dig – Quick3 är webbläsarbaserat, vilket innebär att inga installationer krävs och att användningen inte är bunden till en viss enhet. Öppna arbetsordern bredvid traktorn, kontrollera lagerstatusen för reservdelar hos kunden eller skicka fakturan direkt när arbetet är klart. Verkstadsprogramvaran följer med dig dit där maskinerna finns.
- Påminn kunderna inför säsongen – Om en traktor går sönder mitt under sådd- eller skördesäsongen kan det bli en kostsam överraskning för kunden. Quick3 sparar underhållshistoriken för dina kunders maskiner, så att du enkelt kan se när maskinen senast underhölls. Du kan också skicka en servicepåminnelse direkt från programmet när det är dags för nästa service. På så sätt tar du väl hand om dina kunder och fyller servicekalendern redan innan den mest hektiska säsongen börjar.
- Funktioner som stödjer fältarbetet – Aktuella fordonsuppgifter hämtas direkt från Trafi till systemet. Med mobilappen kan du spara bilder direkt i arbetsordern, vilket underlättar dokumentationen av fel, uppföljningen av arbetets framskridande och verifieringen av det färdiga arbetet. All dokumentation sparas som en del av maskinens underhållshistorik och underlättar korrekt fakturering.
- Mångsidigt utrustningsregister – Utrustningsregistret kan anpassas med egna fält för traktorer, skördetröskor, arbetsmaskiner och annan utrustning som kräver underhåll. Faktureringen av underhållsarbetet kan också enkelt fördelas mellan flera parter, till exempel ett företag, ett försäkringsbolag eller en privatkund. Detta minskar det manuella arbetet och påskyndar betalningsflödet.
- Programvara som inte lämnar dig ensam – Confirma är en partner i ditt dagliga arbete, inte bara en programvara. Vi hjälper dig med driftsättningen, står till din tjänst när frågor uppstår och utvecklar programvaran kontinuerligt tillsammans med våra kunder.
Är du redo att få bättre kontroll över verksamheten på din verkstad inför nästa säsong?
Hitta rätt programvara för bilverkstäder
Confirma Quick3
Programvaran för bilverkstäder hjälper dig att hålla ordning på arbetsorder, lager, underhållshistorik och fakturering även under de mest hektiska säsongerna.
- Försäljning och kassafunktioner
- Hulto och arbetsorder
- Fordonsuppgifter och servicehistorik
- Lagerhantering och inköp
- Resurskalender och tidsbokning
Bekräfta Flowvy
Med Confirmans webbutik kan du smidigt sälja servicetjänster, reservdelar och tillbehör till dina kunder över hela Finland. Webbutiken fungerar sömlöst tillsammans med Quick3 och visar produktinformation, priser och tillgänglighet i realtid direkt från grossisterna.
- För verkstäder och serviceföretag av alla storlekar
- Passar även till kedjor
- Lagerbeholdningar i realtid
- Sökmotoroptimerad
- Omfattande integrationer med betalningslösningar
- Mångsidiga logistikpartner
Tillväxt och stöd för alla delar av din verksamhet
Med hjälp av våra fakturerings- och inkassotjänster sköter vi fakturering och betalningsuppföljning åt dig, så att du kan fokusera på underhållet av maskinerna istället för pappersarbete. Fakturorna skickas ut i tid och kassaflödet förblir stabilt även efter den mest hektiska säsongen. Hela fakturans livscykel hanteras via samma tjänst, vid behov ända fram till inkasso.
Läs merConfirman Business Intelligence ger dig en tydlig helhetsbild av de viktigaste nyckeltalen för din verkstad. Du kan se hur säsongsvariationer påverkar omsättningen och var det finns möjligheter att förbättra verksamheten. Eftersom uppgifterna uppdateras i realtid kan du fatta beslut baserade på fakta istället för gissningar. Business Intelligence integreras med Quick3 och fungerar även på mobila enheter.
Läs merVåra experter på digital marknadsföring hjälper dig att öka din synlighet på Googles, Metas, TikToks och ChatGPT:s plattformar.
Läs merEn välfungerande helhet för den dagliga verksamheten på en bilverkstad
Driftsättning utan onödigt krångel
Först går vi igenom din nuvarande situation och kartlägger hur din verkstad fungerar just nu och vilken lösning som bäst stöder din verksamhet. Därefter genomför vi driftsättningen tillsammans: vi hjälper till med dataöverföring, inställningar och driftsättning av systemet, så att övergången till det nya systemet sker så smidigt och kontrollerat som möjligt. Efter driftsättningen står vårt supportteam till din tjänst i det dagliga arbetet. Vi känner till verkstädernas verksamhetsmiljö och erbjuder support på finska, svenska och engelska.
Verkstadsmjukvara för alla verksamhetsbehov
Ett verksamhetsstyrningssystem för en maskinverkstad måste vara mer än bara en bokningskalender. Verkstadsprogramvaran Quick3 och ERP utgör en och samma helhet: hantering av arbetsorder, underhållshistorik och resurskalender integreras med lagerhantering, inköp, fakturering och rapportering. Helheten kan utökas med en webbutik, tjänster för ekonomihantering och en Business Intelligence-lösning. För verkstäder som underhåller jordbruks- och skogsmaskiner innebär detta ett enda system som täcker allt från fältarbete till fakturering.
Varför välja Confirma till din verkstad?
Tydlig prissättning: en fast månadsavgift täcker alla funktioner. Ett enda system för hela verkstaden – från underhåll och arbetsorder till rapportering och leverantörsintegrationer. Snabb och lokal support från vårt eget support- och produktutvecklingsteam. Vi hjälper dig att komma igång och överför data från ditt nuvarande system. Dessutom får du en kompetent nordisk partner med nästan 40 års erfarenhet av affärssystem.
Vanliga frågor
Behöver du hjälp?
Kontakta oss
Vad är ett verksamhetsstyrningssystem för en bilverkstad?
En programvara som samlar verkstadens viktigaste funktioner på ett och samma ställe: arbetsorder, reservdelar, lagerhantering, fakturering och rapportering. Det kallas även verkstadsprogramvara eller ERP-system. Confirma Quick3 är ett webbaserat affärssystem som har utvecklats för verkstäder som underhåller jordbruks- och skogsmaskiner.
Varför behöver en bilverkstad ett affärssystem?
Vardagen på en verkstad som underhåller jordbruks- och skogsmaskiner skiljer sig från den på en vanlig fordonsverkstad. Arbetet utförs ofta hos kunden, på åkern eller i skogen, maskinerna är stora och värdefulla, och under högsäsong kan förseningar medföra direkta kostnader för kunden. Utan ett välfungerande system kan hanteringen av arbetsorder, reservdelar och fakturering lätt bli komplicerad just när arbetsbelastningen är som störst. Quick3 hjälper till att hålla verksamheten under kontroll även ute på fältet
Hur kan verkstadsprogramvaran vara till hjälp under högsäsongen?
Så- och skördesäsongerna innebär ofta en hög arbetsbelastning för maskinverkstäderna: traktorer och tröskverk väntar på service, montörernas kalendrar är fullbokade och reservdelar beställs hela tiden. Quick3 håller arbetsorder, resurser och lagersaldon uppdaterade i realtid, vilket ger arbetsledningen en helhetsbild av situationen utan tidskrävande uppföljning. När flera arbetsorder kan hanteras samtidigt blir det enklare att hålla koll på helheten.
Är Quick3 lämpligt för ett företag som inte tidigare har haft ett liknande system?
Ja. Programvaran är utformad så att den är enkel att införa även för företag som inte har använt något affärssystem tidigare. Vi hjälper till under hela processen från början och ser till att införandet går så smidigt som möjligt.
Hur snabbt kan vi komma igång?
Vi börjar med att gå igenom er situation, varefter vi hjälper till med driftsättningen och utbildningen av personalen. Eftersom Quick3 är webbaserat krävs inga lokala installationer. Ni kan börja använda systemet så snart miljön är klar.
Kan man använda Quick3 på en mobil enhet?
Ja. Quick3 är ett webbaserat verkstadsprogram som fungerar via internet utan lokala installationer. Det kan användas på dator, surfplatta och mobil, så du kan arbeta med samma system både på verkstaden, ute på åkern bredvid traktorn och hos kunden i skogen. All information uppdateras i realtid för alla användare.
Vi har redan ett affärssystem. Hur går övergången till Quick3 till?
Systembyte är inget nytt för oss. Vi har hjälpt många företag att överföra kundregister, maskinuppgifter och underhållshistorik från olika system. Du kan lita på att viktig information inte går förlorad i samband med överföringen. Vi planerar övergången tillsammans och genomför driftsättningen så att verkstadens verksamhet fortsätter som vanligt under hela processen.
Kan en faktura för ett underhållsarbete delas upp mellan flera betalare?
Ja. Faktureringen av underhållsarbetet kan fördelas på flera parter, till exempel ett företag, ett försäkringsbolag eller en privatkund. Detta minskar det manuella arbetet och påskyndar betalningsflödet.
Hur kan man hantera olika maskiner och utrustning i utrustningsregistret?
Maskinregistret är anpassningsbart: du kan skapa egna fält för olika maskintyper, såsom traktorer, skördetröskor, arbetsmaskiner eller andra maskiner som ska underhållas. På så sätt speglar registret vilka maskiner och utrustningar som faktiskt underhålls på din verkstad.
Varifrån kommer uppgifterna om fordon och maskiner?
Trafi-enkäten för in aktuella uppgifter om maskiner och fordon som ska underhållas direkt i systemet, vilket gör att varje arbetsuppgift kan påbörjas med korrekta uppgifter
Kontakta oss
8b083348-6c19-4f94-8322-b3bdbd6fbe56
Repair and service
Quick3
