Korjaamo-ohjelmisto konekorjaamoille
Korjaamo-ohjelmisto, joka helpottaa päivittäistä työtä
Sesonkiaikana konekorjaamon työnjohdolla on monta asiaa hoidettavana yhtä aikaa: huoltoa odottavia traktoreita ja puimureita, tilauksessa olevia metsäkoneiden varaosia, asiakkaiden luona työskenteleviä asentajia ja laskutus, jonka on pyörittävä kaiken keskellä. Ilman toimivaa ohjelmistoa jokaiseen tehtävään kuluu enemmän aikaa kuin pitäisi.
Confirma Quick3 on selainpohjainen ohjelmisto, joka kokoaa konekorjaamon tärkeimmät toiminnot yhteen paikkaan. Tiedot pysyvät ajan tasalla ja helpottavat töiden suunnittelua, jotta huoltotyöt voidaan tehdä suunnitellusti ilman turhia keskeytyksiä tai ylimääräistä paperityötä. Saat reaaliaikaisen näkymän huoltotöihin, resursseihin, varastoon ja ostotarpeisiin. Työnjohto näkee heti, missä vaiheessa kukin työ on, ilman että asiaa tarvitsee käydä kyselemässä ympäri korjaamoa. Ajantasainen tieto tukee päätöksentekoa ja auttaa pitämään päivittäisen toiminnan hallinnassa.
Kolme syytä, miksi korjaamot valitsevat Confirman: Autamme sinut alkuun ja varmistamme, että ohjelmisto tehostaa työtäsi heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Tiedät, mistä maksat: ei yllättäviä lisäkustannuksia lisäosista tai piilokuluja, vaan selkeä hinnoittelu, joka helpottaa budjetointia pitkälle tulevaisuuteen. Saat myös luotettavan kumppanin. Tunnemme konekorjaamojen arjen, ja Confirma on kehittänyt ja toimittanut ohjelmistoja jo lähes 40 vuoden ajan
Selkeät toiminnot konekorjaamollesi
Myynti- ja kassatoiminnot
Hoida kassamyynti, laskutus ja ostotilaukset samassa järjestelmässä. Ohjelmisto pitää hinnat ja varastosaldot ajan tasalla, mikä nopeuttaa myyntiä ja vähentää virheiden riskiä. Jokainen tapahtuma tallentuu suoraan järjestelmään, joten myynnin seuranta ja raportointi on helppoa.
Huolto ja työmääräykset
Luo työmääräyksiä, valitse huoltopaketteja ja kirjaa työt sekä varaosat sujuvasti. Työvaiheet tallentuvat automaattisesti, mikä tehostaa asentajien työtä ja varmistaa oikean laskutuksen.Huoltoprosessi etenee sujuvasti alusta loppuun ilman turhia klikkauksia – myös kentällä.
Ajoneuvotiedot ja huoltohistoria
Tarkista ajoneuvotiedot ja huoltohistoria nopeasti ja helposti. Näet aiemmat huoltotyöt ja niissä käytetyt varaosat. Huoltohistorian avulla oikeiden toimenpiteiden valinta helpottuu ja asiakaspalvelu nopeutuu. Tiedot pysyvät aina ajan tasalla riippumatta siitä, kuka työn hoitaa.
Varastonhallinta ja ostot
Hallitse varastosaldoja ja ostoja reaaliajassa. Quick3 näyttää varastotilanteen reaaliajassa ja antaa automaattisia ostoehdotuksia, kun varastoa on aika täydentää. Tavaran vastaanotto, inventointi ja tilausten käsittely onnistuvat nopeasti myös mobiililaitteilla.
Resurssikalenteri ja ajanvaraus
Seuraa resursseja ja hallitse ajanvarauksia helposti. Näet henkilöstön saatavuuden ja korjaamon resurssit selkeästi, mikä auttaa pitämään työkuorman hallinnassa ja välttämään päällekkäiset varaukset.
Helppokäyttöinen ohjelmisto huoltokorjaamoille
- Toimii siellä, missä sinäkin - Quick3 on selainpohjainen, joten asennuksia ei tarvita eikä käyttö ole sidottu tiettyyn laitteeseen. Avaa työmääräys traktorin vieressä, tarkista varaosan varastosaldo asiakkaan luona tai lähetä lasku heti, kun työ on valmis. Korjaamo-ohjelmisto kulkee mukanasi sinne, missä koneetkin ovat.
- Muistuta asiakkaita ennen sesonkia - Traktorin rikkoutuminen kesken kylvö- tai sadonkorjuukauden voi tulla asiakkaalle kalliiksi yllätykseksi. Quick3 tallentaa asiakkaidesi koneiden huoltohistorian, joten näet helposti, milloin kone on viimeksi huollettu. Voit myös lähettää huoltomuistutuksen suoraan ohjelmasta, kun seuraavan huollon aika lähestyy. Näin pidät asiakkaistasi hyvää huolta ja täytät huoltokalenteria jo ennen kiireisimmän sesongin alkua.
- Kenttätyötä tukevat toiminnot - Ajantasaiset ajoneuvotiedot haetaan Trafista suoraan järjestelmään. Mobiilisovelluksella voit tallentaa kuvat suoraan työmääräykselle, mikä helpottaa vikojen dokumentointia, työn etenemisen seurantaa ja valmiin työn todentamista. Kaikki dokumentaatio tallentuu osaksi koneen huoltohistoriaa ja tukee oikeaa laskutusta.
- Monipuolinen laiterekisteri - Laiterekisteriä voi mukauttaa omilla kentillä traktoreille, puimureille, työkoneille ja muille huollettaville laitteille. Huoltotyön laskutus voidaan myös jakaa helposti usealle osapuolelle, esimerkiksi yritykselle, vakuutusyhtiölle tai yksityisasiakkaalle. Tämä vähentää manuaalista työtä ja nopeuttaa maksuliikennettä.
- Ohjelmisto, joka ei jätä sinua yksin - Confirma on kumppani päivittäisessä työssäsi, ei pelkkä ohjelmisto. Autamme käyttöönotossa, olemme apunasi kysymysten herätessä ja kehitämme ohjelmistoa jatkuvasti yhdessä asiakkaidemme kanssa.
Valmiina ottamaan korjaamosi toiminnan paremmin hallintaan ennen seuraavaa sesonkia?
Löydä sopiva ohjelmisto konekorjaamoille
Confirma Quick3
Konekorjaamo-ohjelmisto auttaa pitämään työmääräykset, varaston, huoltohistorian ja laskutuksen hallinnassa myös kiireisimpien sesonkien aikana.
- Myynti ja kassatoiminnot
- Hulto ja työmääräykset
- Ajoneuvotiedot ja huoltohistoria
- Varastonhallinta ja ostot
- Resurssikalenteri ja ajanvaraus
Confirma Flowvy
Confirman verkkokaupalla myyt huoltopalveluita, varaosia ja lisätuotteita sujuvasti asiakkaillesi ympäri Suomen. Verkkokauppa toimii saumattomasti Quick3:n kanssa ja näyttää tuotetiedot, hinnat ja saatavuuden reaaliajassa suoraan tukkureilta.
- Kaiken kokoisille korjaamoille ja huoltoliikkeille
- Sopii myös ketjuille
- Reaaliaikaiset varastosaldot
- Hakukoneoptimoitu
- Kattavat integraatiot maksuratkaisuihin
- Monipuoliset logistiikkakumppanit
Kasvua ja tukea liiketoimintasi jokaiseen osa-alueiseen
Laskutus- ja perintäpalveluidemme avulla laskutus ja maksuvalvonta hoidetaan puolestasi, jotta voit keskittyä koneiden kunnossapitoon paperitöiden sijaan. Laskut lähtevät ajallaan ja kassavirta pysyy tasaisena myös kiireisimmän sesongin jälkeen. Laskun koko elinkaari hoidetaan saman palvelun kautta aina tarvittaessa perintään asti.
Lue lisääConfirman Business Intelligence antaa selkeän kokonaiskuvan korjaamosi tärkeimmistä tunnusluvuista. Näet, miten kausivaihtelut vaikuttavat liikevaihtoon ja missä on mahdollisuuksia parantaa toimintaa. Kun tiedot päivittyvät reaaliajassa, voit tehdä päätöksiä faktojen, etkä arvausten perusteella. Business Intelligence integroituu Quick3 ja toimii myös mobiilissa.
Lue lisääDigitaalisen markkinoinnin asiantuntijamme auttavat kasvattamaan näkyvyyttäsi Googlen, Metan, TikTokin ja ChatGPT:n kanavissa.
Lue lisääToimiva kokonaisuus konekorjaamon arkeen
Käyttöönotto ilman turhaa vaivaa
Ensin käymme läpi nykytilanteesi ja kartoitamme, miten korjaamosi toimii tällä hetkellä ja mikä ratkaisu tukee toimintaasi parhaiten. Sen jälkeen teemme käyttöönoton yhdessä: autamme tietojen siirrossa, asetuksissa ja järjestelmän käyttöönotossa, jotta siirtyminen uuteen järjestelmään sujuu mahdollisimman joustavasti ja hallitusti. Käyttöönoton jälkeen tukitiimimme on apunasi arjessa. Tunnemme konekorjaamojen toimintaympäristön ja tarjoamme tukea suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
Korjaamo-ohjelmisto koko toiminnan tarpeisiin
Konekorjaamon toiminnanohjausjärjestelmän on oltava enemmän kuin pelkkä ajanvarauskalenteri. Quick3 korjaamo-ohjelmisto ja ERP ovat sama kokonaisuus: työmääräysten hallinta, huoltohistoria ja resurssikalenteri yhdistyvät varastonhallintaan, ostoihin, laskutukseen ja raportointiin. Kokonaisuutta voi kasvattaa verkkokaupalla, taloushallinnon palveluilla ja Business Intelligence -ratkaisulla. Maatalous- ja metsäkoneiden huoltokorjaamoille tämä tarkoittaa yhtä järjestelmää kenttätyöstä laskutukseen asti.
Miksi valita Confirma konekorjaamollesi?
Selkeä hinnoittelu: kiinteä kuukausimaksu kattaa kaikki toiminnot. Yksi järjestelmä koko korjaamolle huolloista ja työmääräyksistä raportointiin ja toimittajaintegraatioihin. Nopea ja paikallinen tuki omalta tuki- ja tuotekehitystiimiltämme. Autamme alkuun ja siirrämme tiedot nykyisestä järjestelmästäsi. Lisäksi saat osaavan pohjoismaisen kumppanin, jolla on lähes 40 vuoden kokemus toiminnanohjausjärjestelmistä
Usein kysyttyä
Tarvitsetko apua?
Ota meihin yhteyttä
Mikä on konekorjaamon toiminnanohjausjärjestelmä?
Ohjelmisto, joka kokoaa huoltoliikkeen tärkeimmät toiminnot yhteen paikkaan: työmääräykset, varaosat, varastonhallinnan, laskutuksen ja raportoinnin. Siitä voidaan käyttää myös nimityksiä korjaamo-ohjelmisto tai ERP-järjestelmä. Confirma Quick3 on selainpohjainen toiminnanohjausjärjestelmä, joka on kehitetty maatalous- ja metsäkoneiden huoltokorjaamoille.
Miksi konekorjaamo tarvitsee toiminnanohjausjärjestelmän?
Maatalous- ja metsäkoneita huoltavan korjaamon arki eroaa tavallisesta ajoneuvokorjaamosta. Töitä tehdään usein asiakkaan luona, pellolla tai metsässä, koneet ovat suuria ja arvokkaita, ja sesonkiaikana viivästykset voivat aiheuttaa asiakkaalle suoria kustannuksia. Ilman toimivaa järjestelmää työmääräysten, varaosien ja laskutuksen hallinta voi helposti vaikeutua juuri silloin, kun työmäärä on suurimmillaan. Quick3 auttaa pitämään toiminnan hallinnassa myös kentällä
Miten korjaamo-ohjelmisto auttaa sesonkiaikana?
Kylvö- ja sadonkorjuukaudet tarkoittavat konekorjaamoille usein kovaa työkuormaa: traktoreita ja puimureita odottaa huoltoa, asentajien kalenterit ovat täynnä ja varaosia tilataan jatkuvasti. Quick3 pitää työmääräykset, resurssit ja varastosaldot reaaliaikaisesti ajan tasalla, jolloin työnjohdolla on kokonaiskuva tilanteesta ilman aikaa vievää seurantaa. Kun useita työmääräyksiä voidaan käsitellä samanaikaisesti, kokonaisuus on helpompi pitää hallinnassa.
Sopiiko Quick3 yritykselle, jolla ei ole aiemmin ollut vastaavaa järjestelmää?
Kyllä. Ohjelmisto on suunniteltu niin, että sen käyttöönotto on helppoa myös yrityksille, jotka eivät ole aiemmin käyttäneet toiminnanohjausjärjestelmää. Autamme koko prosessin ajan alusta lähtien ja teemme käyttöönotosta mahdollisimman sujuvan.
Kuinka nopeasti pääsemme alkuun?
Aloitamme käymällä läpi tilanteenne, minkä jälkeen autamme käyttöönotossa ja henkilöstön koulutuksessa. Koska Quick3 on selainpohjainen, paikallisia asennuksia ei tarvita. Järjestelmän käytön voi aloittaa heti, kun ympäristö on valmis.
Voiko Quick3:a käyttää mobiililaitteella?
Kyllä. Quick3 on selainpohjainen korjaamo-ohjelmisto, joka toimii internetin kautta ilman paikallisia asennuksia. Sitä voi käyttää tietokoneella, tabletilla ja puhelimella, joten voit työskennellä samalla järjestelmällä niin korjaamolla, pellolla traktorin vieressä kuin asiakkaan luona metsässäkin. Kaikki tiedot päivittyvät reaaliajassa kaikille käyttäjille.
Meillä on jo toiminnanohjausjärjestelmä. Miten siirtyminen Quick3:een tapahtuu?
Järjestelmävaihdos ei ole meille uutta. Olemme auttaneet monia yrityksiä siirtämään asiakasrekisterit, konetiedot ja huoltohistorian eri järjestelmistä. Voit luottaa siihen, etteivät tärkeät tiedot katoa siirron yhteydessä. Suunnittelemme siirtymän yhdessä ja toteutamme käyttöönoton niin, että korjaamon toiminta jatkuu normaalisti koko prosessin ajan.
Voiko yhden huoltotyön laskun jakaa usealle maksajalle?
Kyllä. Huoltotyön laskutus voidaan jakaa usealle osapuolelle, esimerkiksi yritykselle, vakuutusyhtiölle tai yksityisasiakkaalle. Tämä vähentää manuaalista työtä ja nopeuttaa maksuliikennettä.
Miten laiterekisterissä voidaan hallita erilaisia koneita ja laitteita?
Laiterekisteri on mukautettavissa: voit luoda omat kentät eri konetyypeille, kuten traktoreille, puimureille, työkoneille tai muille huollettaville laitteille. Näin rekisteri vastaa sitä, millaisia koneita ja laitteita korjaamollasi todellisuudessa huolletaan.
Mistä ajoneuvo- ja konetiedot tulevat?
Trafi-kysely tuo ajantasaiset tiedot huollettavista koneista ja ajoneuvoista suoraan järjestelmään, joten jokainen työ voidaan aloittaa oikeilla tiedoilla
Ota yhteyttä
8b083348-6c19-4f94-8322-b3bdbd6fbe56
Repair and service
Quick3
