11/04/2025 | 4 min Lukuaika
Säästä aikaa ja rahaa sähköisellä taloushallinnolla
Sähköinen taloushallinto on nykypäivää niin pienille kuin suurille yrityksille. Se tarjoaa tehokkuutta, reaaliaikaisuutta ja säästöjä – kunhan valinta osuu oikeaan. Hyvä taloushallinto-ohjelma auttaa säästämään aikaa ja rahaa: automaation ansiosta voidaan karsia jopa kaksi kolmasosaa manuaalisesta kirjanpidon työstä. Parhaimmillaan sekä yritys että tilitoimisto hyödyntävät samoja automatisoituja prosesseja.
Tässä blogissa käymme läpi Confirma NetBaron taloushallintoratkaisun keskeiset hyödyt ja annamme vinkkejä, joiden avulla voit valita juuri omalle yrityksellesi sopivan taloushallinto-ohjelman.
Reaaliaikainen taloustieto tukee päätöksentekoa
Kun taloustieto on ajan tasalla, myös reagointi yrityksen tilanteeseen on nopeaa ja perustuu faktoihin. Esimerkiksi odottamattomat kassavajeet, viivästyneet myyntisaamiset tai yllättävät kulupiikit voidaan havaita heti – ennen kuin ne ehtivät muodostua ongelmiksi. Confirma NetBaronissa raportit päivittyvät automaattisesti ilman manuaalista koostamista, jolloin ne ovat aina ajan tasalla. Tämä helpottaa niin operatiivista johtamista, budjetointia kuin pitkän aikavälin liiketoiminnan suunnittelua.
Yrityksen toiminta nopeutuu ja tarkentuu, kun keskeiset taloustiedot ovat kaikkien tarvitsevien käytettävissä reaaliajassa. Työntekijöiden tuottama tieto siirtyy saumattomasti järjestelmän sisällä ja on helposti välitettävissä esimerkiksi kirjanpitäjälle tai johdolle. Tämä vähentää päällekkäistä työtä ja parantaa läpinäkyvyyttä koko organisaatiossa. Ajantasainen tieto tukee myös asiakaspalvelua ja auttaa reagoimaan asiakkaiden tarpeisiin tehokkaammin.
Sähköinen taloushallinto mahdollistaa monipuolisen ja tilanteeseen räätälöitävän raportoinnin, jonka avulla liiketoimintaa voidaan optimoida. Myyntidatan perusteella voidaan analysoida sesonkien vaikutuksia, arvioida tuotteiden tai palveluiden kannattavuutta ja ennakoida esimerkiksi varastotarpeet jo hyvissä ajoin. NetBaron taloushallinto-ohjelmassa raportit ja mittarit voidaan rakentaa juuri yrityksen tarpeisiin sopiviksi – olipa kyseessä pieni tiimi tai useamman yksikön konserni. Näin päätöksenteko pohjautuu selkeään, luotettavaan ja ajankohtaiseen tietoon.
Sähköinen taloushallinto tuo säästöjä ja hallittavuutta
Paperilaskujen ja mapitettujen kuittilaatikoiden aika on ohi. Sähköinen taloushallinto vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa kirjanpitoa ja vähentää virheiden riskiä. Esimerkiksi ostolaskujen kierto, hyväksyntä ja maksaminen hoituvat meillä yhdestä järjestelmästä – ilman tulostamista tai skannaamista. Myös yrityksen johto ja tilitoimisto näkevät taloustiedot reaaliajassa.
Sähköisessä järjestelmässä tiedot liikkuvat nopeasti ja turvallisesti. Tämä helpottaa tositteiden hakemista ja tarkastamista sekä vähentää samalla riskiä tärkeiden asiakirjojen katoamisesta tai inhimillisistä virheistä.
Confirma NetBaronin taloushallinto-ohjelmisto automatisoi suuren osan arjen talousrutiineista. Myyntilaskut, ostolaskut ja tiliotteet löytyvät valmiiksi järjestelmästä, jolloin kirjanpitoon kuluva aika vähenee merkittävästi. Automatisointi keventää sekä yrittäjän että henkilöstön työkuormaa ja tuo selkeitä kustannussäästöjä.
Automaatio, pilvipalvelu ja skaalautuvuus – modernin taloushallinnon ytimessä
Kun rutiinit hoituvat automaattisesti, työaikaa vapautuu tuottavampaan tekemiseen. Esimerkiksi toistuvien myyntilaskujen luonti, viitemaksujen kohdistus tai arvonlisäveron laskenta eivät enää vaadi manuaalisia toimenpiteitä. Sähköisen taloushallinnon ratkaisussamme myös jaksotukset ja tilinpäätöksen valmistelu voidaan toteuttaa pitkälti automaation avulla. Taloushallinnon tarkkuus paranee, kun ohjelmisto ohjaa käyttäjää oikeaan suuntaan.
Pilvipohjainen taloushallinnon ratkaisumme toimii ajasta ja paikasta riippumatta – tarvitset vain verkkoyhteyden. Käyttö ei ole sidottu toimistoon tai tiettyyn koneeseen ja tiedot pysyvät turvassa suomalaisissa konesaleissa, vaikka laitteisto vaihtuisi tai rikkoutuisi. Pilvipalvelun ansiosta yrityksen tärkeimmät taloustiedot, asiakasrekisteri ja laskutusaineisto ovat aina käytettävissä ja käyttökatkokset voidaan minimoida. Turvallinen tietojen säilytys ja jatkuva varmuuskopiointi varmistavat mielenrauhan arjen kiireissä.
Yrityksen kasvaessa myös taloushallinnon vaatimukset muuttuvat. Yli 10 hengen yrityksissä ei riitä, että ohjelmisto hallitsee pelkän laskutuksen ja kirjanpidon – sen on myös tuettava toiminnanohjausta, muistutuksia ja tehtävien hallintaa. Sähköinen taloushallinnon ratkaisumme skaalautuu liiketoiminnan mukana ja toimii yhden kirjauksen periaatteella: kerran syötetty tieto liikkuu suoraan tarjouksesta tilaukseksi, laskuksi ja kirjanpidon tapahtumaksi. Näin vältetään päällekkäinen työ ja koko prosessi on hallittavissa yhdestä järjestelmästä.
Confirma NetBaron kattaa kaiken tarvittavan
Sähköinen taloushallinto-ohjelmamme tarjoaa kattavat työkalut yrityksen talouden hallintaan. Sovelluksen avulla voit hoitaa muun muassa:
- Osto- ja myyntireskontrat
- Ostolaskujen sähköisen käsittelyn ja hyväksynnän
- Sähköisen laskutuksen
- Kassatapahtumat
- Palkanlaskennan
- Kirjanpidon ja pankkiyhteydet
- Tilinpäätöksen, tilintarkastuksen ja viranomaisilmoitukset
Sähköinen käsittely takaa, että kaikki taloushallinnon tiedot ovat aina ajan tasalla ja helposti saatavilla.
Kaipaatko sparrausta taloushallinnon ratkaisun suhteen?
Jos haluat varmistaa, että yrityksesi taloushallinto on tehokasta, reaaliaikaista ja automatisoitua, autamme mielellämme – olitpa sitten päivittämässä nykyistä ohjelmistoasi tai etsimässä modernia ja helposti integroitavaa ratkaisua.
Näin valitset oikean taloushallinto-ohjelman
Oikean ohjelmiston valinta vaikuttaa suoraan yrityksen arkeen ja tehokkuuteen. Liian monimutkainen ohjelma voi jäädä vajaakäytölle, kun taas liian kevyt ratkaisu ei skaalaudu kasvun mukana. Tarpeet kannattaa kartoittaa etukäteen ja valita ohjelmisto, joka tukee sekä nykyistä että tulevaa toimintaa. Myös tilitoimiston suositukset ja omat kokemukset aiemmista järjestelmistä voivat auttaa päätöksenteossa.
✅ Checklist: 6 kohdan tarkistuslista
- Tukeeko ohjelmisto yrityksesi kokoa ja kasvua?
- Onko ohjelma helppokäyttöinen ja selkeä?
- Voiko ohjelma integroitua muihin järjestelmiin?
- Onko käytettävissä asiakastuki ja koulutus?
- Miten ohjelma tukee etätyötä ja liikkuvaa työtä?
- Onko ohjelmisto kilpailukykyinen hinnoittelultaan?
Confirma NetBaron taloushallintoratkaisu täyttää vaatimukset
Taloushallinto
Automatisoi keskeiset prosessit, kuten kirjanpito, ostolaskujen käsittely ja raportointi – vähennä manuaalista työtä ja virheiden riskiä. Taloushallinnon järjestelmämme toimii pilvipalveluna ja täyttää sähköisen taloushallinnon turvallisuus- ja käytettävyysvaatimukset ilman raskaita paikallisasennuksia. Sähköinen taloushallinto integroituu myös Confirma NetBaron ERP-ratkaisuun sekä ulkoisiin järjestelmiin, mikä tekee siitä erinomaisen työkalun sekä yrityksille että tilitoimistoille.
Palkkahallinto
Palkanlaskentaohjelmamme on moderni ja tehokas ratkaisu palkanlaskennan ja työsuhdeasioiden hallintaan. Ohjelmisto automatisoi koko palkanlaskennan prosessin työtuntien käsittelystä viranomaisilmoituksiin nopeuttaen palkkaprosesseja. Ratkaisu integroituu saumattomasti NetBaronin työajanseurantaan ja taloushallintoon, jolloin palkanlaskenta on osa yhtenäistä kokonaisuutta – yhden kirjauksen periaatteella.
Ota yhteyttä myyntiin
Lue tuoreimmat artikkelimme
14.04.2025 | 5 min Lukuaika
Mistä kassajärjestelmän hinta muodostuu?
Kassajärjestelmän hinta ei ole vain yksi numero, vaan kokonaisuus, joka koostuu ohjelmistosta, laitteista, palveluista ja hinnoittelumallista. Tässä blogissa pureudumme siihen, mitä kaikkea hinnan taustalla on, miten eri vaihtoehdot vaikuttavat kustannuksiin – ja mitä sinun kannattaa tietää ennen ostopäätöstä.
09.04.2025 | 2 min Lukuaika
Confirma NetBaron menestyi jälleen palkkaohjelmistojen vertailussa
Tilisanomien tuoreessa palkkaohjelmistotutkimuksessa arvioitiin 22 palkkaohjelmistoa. Confirman NetBaron ohjelmisto sijoittui tutkimuksessa kolmen parhaan joukkoon.
31.03.2025 | 4 min Lukuaika
Verkkokaupan saavutettavuus 2025 – Mikä muuttuu ja miten vastata vaatimuksiin?
Saavutettavuusdirektiivi laajenee koskemaan verkkokauppoja kesäkuussa 2025. Lue blogistamme, mitä vaatimuksia se asettaa uusille kuluttajaverkkokaupoille – ja miten ne tulee huomioida verkkokauppaa rakennettaessa ja päivitettäessä.