Selainpohjainen Quick3 ERP on tehokas työkalu korjaamo- ja rengasliikkeen arkeen

Tämä artikkeli on julkaistu alunperin Automediat RVK Uutiset -lehden numerossa 2/2025.

Kevätsesonki aiheuttaa korjaamoille ylimääräistä kuormitusta, päällekkäisiä huoltotöitä, ruuhkia asiakaspalvelussa ja laskutuksessa. Kiireen keskellä yrityksen IT-järjestelmän on tuettava liiketoimintaa – ei hidastettava sitä.

Ohjelmistotalo Confirma on kehittänyt selainpohjaisen Quick3 ERP-järjestelmän, joka tuo huolto-, korjaamo- ja rengasliikkeiden arkeen selkeyttä, hallittavuutta ja tehokkuutta. Yli 40 vuoden kokemus ERP-järjestelmien kehittämisestä on osoittanut, että toiminnanohjausjärjestelmän on mukauduttava yrityksen tarpeisiin – eikä toisinpäin.

– Haluamme auttaa yrittäjiä kasvattamaan liiketoimintaansa, ja se on mahdollista vain silloin, kun työkalut tukevat arkea ja mahdollistavat sujuvan työskentelyn, kertoo Sales Manager Ville Haka Confirmalta.

Kaikki liiketoiminnan osa-alueet yhdessä järjestelmässä

Selainpohjainen Quick3 ERP kokoaa kaikki liiketoiminnan tärkeät osa-alueet yhteen älykkääseen ja helppokäyttöiseen järjestelmään. Järjestelmä pysyy vauhdissa mukana ja varmistaa, että työskentely sujuu tehokkaasti. Myynti, huoltotoiminnot, taloushallinto ja liiketoiminnan analysointi toimivat saumattomasti yhdessä, mikä vähentää manuaalista työtä ja tekee työnkulusta sujuvamman.

– Teemme kaiken kehitystyön itse, mikä mahdollistaa nopean reagoinnin alan tarpeisiin, Haka jatkaa.

Älykästä hallintaa ja analytiikkaa liiketoiminnan tueksi

Quick3 ERP tarjoaa monipuoliset työkalut arjen hallintaan. Perustoimintojen lisäksi järjestelmä sisältää useita huoltotoimintaan suunniteltuja ominaisuuksia, kuten sähköisen allekirjoituksen, toimittajaliittymät ja resurssikalenterin. Se yhdistää myyntikanavat, asiakas- ja ajoneuvorekisterin sekä laskun elinkaaripalvelut yhdeksi tehokkaaksi kokonaisuudeksi.

Ajantasainen tieto laskuista ja maksuista antaa yrittäjälle selkeän kuvan liiketoiminnan tilanteesta ja tukee parempien päätösten tekemistä.

Korjaamo- ja varaosaliikkeiden apuväline

Korjaamo- ja rengasliikkeet hyötyvät monipuolisista työkaluista, kuten resurssikalenterista, joka näyttää yhdellä silmäyksellä vapaat resurssit ja helpottaa työntekijöiden sekä laitteiden varaamista. Trafi-kyselyt ja laaja laiterekisteri nopeuttavat asiakaspalvelua ja helpottavat henkilökunnan työskentelyä. Huoltopaketit kokoavat yhteen työvaiheet ja tarvittavat varaosat, mikä vähentää manuaalista työtä ja auttaa varmistamaan, että kaikki tarvittava on valmiina huoltoa varten.

Quick3-mobiilisovelluksella voidaan lisätä huoltokuvat suoraan työmääräykselle, mikä helpottaa dokumentointia ja varmistaa, että kaikki tarvittava tieto on helposti saatavilla. Muistutukset, ilmoitukset valmistuneista ajoneuvoista sekä kattava huoltohistoria auttavat varmistamaan, että asiakaspalvelu toimii sujuvasti ja työntekijöillä on aina ajantasainen tieto käytössään.

– Mobiilisovellus on saanut asiakkailtamme paljon kiitosta. Selainpohjaisuus vastaa nykypäivän tarpeisiin, ja mahdollisuus työskennellä joustavasti millä tahansa laitteella on merkittävä hyöty, Haka toteaa.

Monipuoliset toiminnot varaosaliikkeille

Quick3 ERP:n toimittajaliittymät suurimpiin tukkureihin varmistavat reaaliaikaisen tiedon varastosaldoista, hinnoista ja toimitusajoista. Sähköiset ostotilaukset ja hinnastohotelli pitävät myyntiprosessin sujuvana ilman ylimääräistä manuaalista työtä. Asiakaspalvelua nopeuttaa helppokäyttöinen kassa, ja lähetemyynti mahdollistaa joustavan laskutuksen. Varastonhallintaa tehostavat automaattiset ostoehdotukset ja mobiili-inventointi, jotka varmistavat, että tuotteet ovat aina saatavilla oikeaan aikaan.

Lisää vauhtia verkkokaupasta

Confirma kehittää myös omaa Flowvy-verkkokauppaa, joka voidaan integroida suoraan Quick3 ERP -järjestelmään. Tämän yhdistelmän avulla korjaamo voi laajentaa liiketoimintaansa verkkoon ja tarjota asiakkaille sujuvan ostokokemuksen sekä verkossa että kivijalkamyymälässä. Verkkokaupan kautta on mahdollista myydä vaivattomasti varaosia ja huoltopalveluita, ja sinne voidaan tuoda reaaliaikaiset tiedot tukkurien tuotevalikoimasta, tuotetiedoista, hinnoista ja saatavuudesta.

Neljä faktaa Quick3 ERP:stä:

1. Quick3 ERP on selainpohjainen järjestelmä, joka toimii missä ja millä laiteella tahansa. Sen avulla työskentely onnistuu joustavasti niin tien päällä kuin asiakkaan luona. 

2.Järjestelmään kuuluu myös oma mobiilisovellus, jolla voi lisätä kuvia työmääräyksille. Sovellus tarjoaa nopean pääsyn kaikkiin tarvitsemiisi järjestelmän toimintoihin.

3. Quick3 ERP:n analytiikka tarjoaa reaaliaikaista tietoa liiketoiminnan kehittämiseen ja tukee yrittäjää päätöksenteossa. Se tuo esiin kasvumahdollisuuksia ja auttaa tunnistamaan, missä toimintaa voidaan tehostaa.

4. Järjestelmä tarjoaa kattavat toiminnot ja ominaisuudet myös rengasliikkeille ja rengashotellitoimintaan.