Ilmainen kassajärjestelmä voi käydä kalliiksi

Ilmainen kassajärjestelmä – ensimmäisten 30 päivän ajan

Moni palveluntarjoaja houkuttelee testaamaan omaa järjestelmäänsä ilmaisella kokeilujaksolla – usein esimerkiksi 30 päivän ajan. Tämä voi olla hyvä tapa tutustua kassajärjestelmän ulkoasuun ja perustoimintoihin, mutta ei useinkaan riitä selvittämään, miten hyvin järjestelmä toimii arjen tositoimissa. Vasta kokemuksen myötä kasvaa ymmärrys myös siitä, millaisia haasteita kassajärjestelmän kanssa voi tulla vastaan, ja millaisia liiketoiminnan kannalta tarpeellisia ominaisuuksia omalta järjestelmältään vaatii. Kuka haluaisi vaihtaa järjestelmää moneen kertaan kuukauden välein käydäkseen läpi kaikki markkinoilla olevat vaihtoehdot?

Monet ilmaisia kokeilujaksoja tarjoavat järjestelmät edellyttävät vuoden määräaikaista sopimusta, jonka irtisanominen kesken kauden voi olla mahdotonta. Jos yrityksesi kehittyy nopeasti, väärä valinta voi rajoittaa toimintaa tai kasvattaa kuluja yllättäen. Siksi on tärkeää valita kassaratkaisu, joka joustaa yrityksesi mukana.

Jos kokeilu kiinnostaa, varmista etukäteen ainakin seuraavat asiat:

1. Jatkuuko kassajärjestelmän käyttö automaattisesti?
2. Millaisia kuluja alkaa kertyä kokeilujakson jälkeen?
3. Miten pitkä sopimus on kyseessä?

Meiltä Confirmalta saat kassajärjestelmän vuokralle juuri siksi aikaa kuin sitä tarvitset – 3 kuukauden irtisanomisajalla.

Ilmainen kassajärjestelmä – ilman kassatyöasemaa

Moni ilmainen kassajärjestelmä toimii verkkoselaimessa ilman erillisiä kassalaitteita. Tämä voi riittää, jos kyseessä on yksittäinen myyntipiste, pieni verkkokauppa tai liiketoiminta on vielä hyvin kevyttä. Tällaisia järjestelmiä käytetään yleensä kuluttajille suunnatuilla laitteilla, kuten tableteilla ja läppäreillä, jotka eivät ole suunniteltuja kovaan kassatyöskentelyyn.

Jos asiakaspalvelua tehdään päivittäin ja myyntiä kertyy enemmän, on laitevalinnoilla suuri merkitys. Esimerkiksi kivijalkamyymälässä tarvitaan usein vähintäänkin kassanäyttö, kuittikirjoitin sekä maksupääte. Ammattikäyttöön suunnitellut kassalaitteet ovat toimintavarmempia ja helpommin huollettavissa – usein myös paremmilla takuilla. Ne tekevät kassalla asioinnista sujuvampaa niin henkilökunnallesi kuin asiakkaillesi.

Confirman kassaratkaisut räätälöidään aina yrityksesi tarpeiden mukaan. Peruspaketti sisältää kassajärjestelmän, raportoinnin ja tuen lisäksi kosketusnäyttökassan asiakasnäytöllä, integroidun maksupäätteen, kuittikirjoittimen, hiiren, näppäimistön sekä UPS-varavirtalaitteen. Kassalaitteet voi vuokrata edullisesti juuri siksi aikaa, kun niitä tarvitset, ja ne voidaan yhdistää joko provisio- tai kuukausihinnoiteltuun kassajärjestelmään.

Ilmainen kassajärjestelmä – vai kauniisti paketoitu provisio?

Ilmaisena mainostettu kassajärjestelmä perustuu usein siihen, että palveluntarjoaja veloittaa provision jokaisesta maksutapahtumasta. Provisiopohjainen hinnoittelumalli voi olla aidosti hyvä ratkaisu esimerkiksi silloin, kun liiketoiminta on vasta alussa ja kiinteät kustannukset halutaan pitää minimissä.

Vaikka provisiomallisessa kassajärjestelmässä ei tarvitsekaan maksaa kuukausimaksuja, ei järjestelmä ole oikeasti ilmainen – kulut kasvavat myynnin kasvaessa. Mitä enemmän myyt, sitä enemmän maksat. Provisiomallisen kassajärjestelmän kustannukset riippuvat aina myynnin määrästä sekä valitun ratkaisun laajuudesta.

Me Confirmalla emme mainosta ilmaisia kassajärjestelmiä, koska sellaisia ei ole olemassa. Sen sijaan autamme asiakkaitamme valitsemaan rehellisesti sen kassajärjestelmän hinnoittelumallin, joka on pitkällä aikavälillä heidän liiketoiminnalleen kannattavin: olipa se sitten provisiopohjainen tai kiinteähintainen.

Kaipaatko apua kassajärjestelmän valintaan?

Pyydä vertailulaskelma – autamme sinua löytämään oikean ratkaisun liiketoimintasi tarpeisiin.

Ota yhteyttä

Ilmainen kassajärjestelmä – joka rajoittaa kasvua

Ilmaisena markkinoidut kassajärjestelmät sisältävät usein ainoastaan vain perustason toiminnot, kuten tuotteiden lisäämisen ja maksujen vastaanoton. Ne voivat olla riittäviä aivan liiketoiminnan alkuvaiheessa, mutta monelle yrittäjälle tulee nopeasti vastaan tilanne, jossa järjestelmä ei pysty kasvamaan liiketoiminnan mukana.

Jo maltillisessakin myynnin kasvussa syntyy usein tarve myyntiraportteihin verotusta ja kirjanpitoa varten, varastonseurantaan sekä kanta-asiakasohjelmiin. Lisäksi monilla toimialoilla, kuten ravintoloissa tai erikoistavarakaupassa tarvitaan juuri kyseisen alan erityispiirteet huomioivia toimintoja, kuten pöytäkarttoja, väri- ja kokolajitelmia tai liittymiä muihin järjestelmiin. Ilmaisissa kassajärjestelmissä nämä ominaisuudet puuttuvat usein kokonaan tai ovat saatavilla vain lisämaksusta, jolloin ”ilmainen” kassajärjestelmä ei enää olekaan niin ilmainen.

Myös tekninen tuki, päivitykset ja laajennettavuus voivat puuttua – tai ne tarjotaan vasta maksullisessa versiossa. Ilmaisen kassajärjestelmän piilokustannukset paljastuvat usein vasta arjessa, kun ilmenee, ettei kassajärjestelmä vastaa enää kehittyvän liiketoiminnan tarpeita. Pahimmillaan tämä tarkoittaa järjestelmän vaihtamista juuri silloin, kun liiketoiminta todella käynnistyy – usein kiireessä ja lisäkustannuksin.