Caravan- ja leirintäalueet
Toimiva kassajärjestelmä on leirintäalueen sydän. Yhteistyössä yksityisten sekä SFC-leirintäalueiden kanssa kehittämämme ratkaisu mahdollistaa asiakkaiden palvelemisen leirintäkeskuksen jokaisessa tilanteessa – myös kiireen keskellä.
Kokonaisjärjestelmä caravan- ja leirintäalueille
Helpota asiakaspalvelua
Leirintäalueen kassajärjestelmällä palvelet asiakkaitasi nopeasti ja täsmällisesti niin vastaanotossa, ravintolassa kuin kioskissakin. Järjestelmä sopii lisäksi myös mökki- ja huonevuokrauksen majoituskirjaukseen sekä rahastukseen.
Tasoita ruuhkapiikkejä
SF-Caravan-jäsenkortin lukuominaisuuden avulla asiakkaasti voivat tunnistautua vaivattomasti. Kausipaikan lunastaneet voivat kirjautua itsepalvelukirjauslaitteen avulla myös suljetulle leirintäalueelle.
Leirintäalueille suunniteltu
On tärkeää, että kassajärjestelmä mukautuu caravan- ja leirintäalueiden erityisvaatimuksiin. Tästä syystä kehitämme järjestelmäämme jatkuvasti yhteistyössä majoitusmatkailuyritysten kanssa.
Leirintäalueen kassajärjestelmä kausivuokrauksella
Kertainvestoinnin sijaan voit myös vuokrata kassan kausiluontoiseen tarpeeseen. Vuokrakassa on edullinen vaihtoehto, sillä maksat vain kuukausista, joina leirintäalue on auki. Kysy lisää asiantuntijoiltamme.
Leirintäalueen kokonaisjärjestelmä sisältää mm.
Leirintäalueen varausjärjestelmä
Kassajärjestelmämme kanssa saumattomasti yhteen toimiva leirintäalueen selainpohjainen varausjärjestelmä mahdollistaa asiakkaidesi palvelun entistä kokonaisvaltaisemmin. Perinteisten paikkavarausten lisäksi voit tarjota lisäpalveluita, kuten saunavuoroja tai tarvikevuokria. Näin varmistat, että vierailijoillasi on aina saatavillaan juuri heidän tarpeisiinsa vastaavat palvelut.
Asiakkaasi näkevät varausta tehdessään alueesi kartan, vapaat paikat sekä varaustilanteen reaaliajassa, ja voivat tehdä sekä maksaa varauksen suoraan verkkosivuilla. Voit määritellä eri paikoille asiakaskohtaiset hinnat ja tarjota erikoishintoja eri ryhmille, kuten kausipaikkalaisille tai yhdistysten jäsenille. Varauksen jälkeen asiakkaasi voi täyttää matkustusilmoituksen etukäteen, mikä nopeuttaa asiointia alueelle saavuttaessa.
Varausjärjestelmän hallintanäkymässä ylläpidät asiakastietoja sekä leirintäalueesi palveluita ja tuotteita. Voit myös seurata ja muokata varauksia tai luoda kokonaan uusia varauksia. Monipuolinen raportointi kokoaa yhteen tarvitsemasi tiedot, kuten varaukset ja kausipaikkalaisten kirjautumiset, mikä helpottaa toiminnan seuraamista ja suunnittelua.
Sisään- ja uloskirjautuminen SF-Caravan-jäsenkortilla
Monet leirintäalueille majoittuvista omistavat SF-Caravan-jäsenkortin, jonka avulla asiakastiedot saadaan kätevästi järjestelmään QR-koodilla myös mobiililaitteesta. Asiakaspalveluasi nopeuttavat myös matkustajailmoitukseen automaattisesti täydentyvät tiedot sekä suoraan järjestelmästä tulostuvat ikkunalaput.
Sähkön kirjaaminen ja veloitus kulutuksen mukaan
Seuraa ja veloita leirintäalueella majoittuvien asiakkaidesi sähkönkulutusta helposti. Sähkömittarin aikalukema tallennetaan sisäänkirjautumisen yhteydessä, ja kulutuksen mukainen summa veloitetaan loppulukeman kautta.
Leirintäalueen viranomais- ja tilitoimistoraportit
Löydät järjestelmästä helposti käytettävän lakisääteisen raportoinnin. Raportointi kerää tiedot alueen henkilömäärästä raportointihetkellä, matkailun vuosiraportit Maralle, majoitusvuorokaudet SF-Caravan ry:lle kansalaisuuksittain sekä Valviran puolivuosi-ilmoitukset. Saat lähetettyä tilitoimistolle tarvittavat raportit, kuten tilitysraportin, laskupäiväkirjan ja suorituspäiväkirjan helposti parilla klikkauksella tai automaattisesti kirjanpitoliittymän kautta.
SF-Caravan Oulun Seutu ry
Rantasaran leirintäalueella on käytössä Confirman Jeemly-kassajärjestelmä, joka sisältää monia caravan- ja leirintäalueille suunniteltuja ominaisuuksia. Pirjo Kuisma korostaa ohjelmiston helppokäyttöisyyden tärkeyttä kiireisessä sesongissa.
Lue koko asiakastarina