Miten lisätä rekrytointiprosessin tehokkuutta?

Tehokkuutta rekrytoijalle ja HR-asiantuntijalle
Hyödynnä Recrurin tehokkaat rekrytoinnin työjonot ja säästä jopa 69% työaikaa hallinnollisissa rekrytointiin liittyvissä työtehtävissä.

Ajansäästöä rekrytoiville esihenkilöille
Recrur mahdollistaa reaaliaikaisen näkymän rekrytointiprosesseista ja mahdollistaa helpon hakijoiden arvioinnin. Saat samalla arvokasta tietoa tulevien rekrytointien suunnitteluun.

Hyvä hakijakokemus koko hakuprosessin ajan
Työpaikan hakijat odottavat helppoa hakua, läpinäkyvyyttä ja palautetta. Recrurin avulla parannat hakijakokemusta ja pidät hakijat tietoisina rekrytointiprosessin etenemisestä.
”Nyt rekrytoijat voivat tehdä kaiken yhdestä paikasta. Esihenkilöt ovat mukana rekrytoinneissa ja voivat seurata rekrytointien etenemistä. Olemme säästäneet todella paljon aikaa Recrurin käyttöönoton jälkeen.”
Rekrytointi voi olla helppoa – Recrurin avulla poistat ylimääräisen rekrytointiprosessien taakan

Recrurin avainominaisuudet:
- Rekrytoinnin automaatio
- Hakijoiden seuranta ja analytiikka
- Käyttäjäystävällisyys
- Integraatiot
Säästä aikaa automaatiolla
Recrur automatisoi tehtäviä, kuten hakemusten esikarsintaa, haastattelujen aikataulutusta ja viestintää, mikä nopeuttaa rekrytointiprosessia ja vähentää operatiivisia kustannuksia.
Paranna hakijakokemusta
Sujuva rekrytointiprosessi jättää positiivisen vaikutelman hakijoihin. Recrur varmistaa ajantasaisen viestinnän ja sujuvat yhteydenpidot, jolloin hakijat tuntevat itsensä arvostetuiksi jokaisessa vaiheessa.
Skaalautuu suuriin rekrytointimääriin
Olipa tavoitteesi palkata 50 tai 500 työntekijää, Recrur mukautuu yrityksesi tarpeisiin. Rekrytointitarpeidesi kasvaessa Recrur kasvaa mukana, tarjoten aina tarvittavat työkalut tehokkaaseen rekrytointiprosessiin.
Asiakastuki rekrytoinnin apuna
Recrurin tiimi tukee sinua rekrytointiprosessin jokaisessa vaiheessa, auttaen hyödyntämään ohjelmistoamme parhaalla mahdollisella tavalla ja parantamaan tuloksiasi jatkuvasti.
Mitä ominaisuuksia rekrytointijärjestelmä tarjoaa?
Työpaikkailmoitusten hallinta
Luot systemaattisen rekrytointiprosessin organisaation tarpeisiin. Työpaikkoja voi hallinnoida, luoda ja jakaa julkisesti API-yhteyksillä sosiaaliseen mediaan, verkkosivuille ja työnhakusivustoille. Tarjolla on mukautettavat hakemuslomakkeet, työpaikkailmoitusten suunnittelu ja työpaikkojen tehokas lajittelu ja suodatus.
Työnhakijaprofiilien hallinta
Yksityiskohtaiset hakijaprofiilit sisältävät dokumentit, historian ja viestinnän. Hakijoita voi arvioida, luokitella ja hallita tehokkaasti, sekä lähettää massaviestejä ja kalenterikutsuja suoraan järjestelmästä. Hakijatiedot ja -dokumentit ovat helposti järjesteltävissä, siirrettävissä ja vietävissä.
Osaajapankki
Luo osaajapankki automaattisesti e-kanavista tai manuaalisesti. Hakemukset, kommentit ja dokumentit ovat haettavissa avainsanoilla, nimillä tai muilla hakukriteereillä. Kaikki tiedot hallinnoidaan GDPR-vaatimusten mukaisesti.
Hakijaportaali
Hakijat voivat tarkastella työn yleisiä tietoja ja statustaan prosessissa. Hakemusten ja dokumenttien täydentäminen sekä tallentaminen myöhempää jatkamista varten on mahdollista. Uniikit linkit ja video-CV-ominaisuus parantavat käyttäjäkokemusta.
Sisäinen viestintäkanava
Luo tehtäviä, tapahtumia ja kokouskutsuja kollegoille. Jaa hakija- ja työpaikkatietoja helposti. Sisäinen viestintä tukee myös rekrytointipyyntöjen hallintaa.
Osastot tai asiakkaat
Osasto- tai asiakaskohtaiset näkymät ja hakulomakkeet tarjoavat selkeyttä työpaikkojen hallintaan. Luo ja muokkaa dynaamisia urasivuja tai kampanjasivuja aktiivisilla työpaikkalistoilla ja mukautettavilla sisällöillä. Videoiden ja sosiaalisen median painikkeiden integrointi lisää näkyvyyttä.
Sähköpostityökalu
Järjestelmä lähettää automaattiset vahvistuskirjeet ja mahdollistaa sähköpostien ajastamisen, mallipohjien luomisen ja massaviestinnän. Gmail- ja Outlook-integraatio tehostaa viestien hallintaa ja mahdollistaa viestien viennin hakijaprofiileihin.
Rekrytointiverkkosivustot
Varmista, että käytännöt ja ohjeet ymmärretään ja otetaan käyttöön oikein koko organisaatiossa asettamalla asiakirjoille lukuvarmistuksen.
Käyttäjäroolit ja oikeuksien hallinta
Selkeä roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta varmistaa tietoturvan ja prosessien sujuvuuden. Pääkäyttäjä ylläpitää järjestelmää, rekrytoija hallinnoi rekrytointeja ja asiakas tai esimies näkee heille jaetut tiedot.
GDPR ja suostumusten hallinta
GDPR-vaatimusten mukaiset suostumus- ja tietojenhallintaominaisuudet ovat muokattavissa yrityskohtaisesti. Automaattiset muistutukset ja anonymisointityökalut tukevat tietoturvaa ja määräysten noudattamista.
Analytiikka ja tietojen viennit
Hyödynnä visuaalinen yleiskuva rekrytointiprosessien tilanteesta ja tehokkuudesta. Raportit ja tiedot voidaan viedä Exceliin, mukaan lukien kandidaatti- ja asiakastiedot sekä tiedostot. Kanavakohtaiset tehokkuusraportit auttavat optimoimaan prosesseja.
Integraatiot
Recrur tukee laajaa integraatiota, kuten CV-portaaleja, sosiaalisen median kanavia ja yritysten omia järjestelmiä API:n kautta. Järjestelmä tukee myös MS Azure -autentikointia.
Katso videolta, miten voit aloittaa Recrurin käytön

