EQS-laadunhallintajärjestelmä
EQS-laadunhallintajärjestelmä tarjoaa kokonaisvaltaisen ratkaisun yrityksesi laadunhallintaan. Selainpohjainen laatujärjestelmämme koostuu useista eri moduuleista, joiden pohjalta räätälöimme työkalun tukemaan yrityksesi prosesseja ja laadukasta toimintaa.
Laatutietoisille yrityksille
Laatujärjestelmämme soveltuu kaiken kokoisille yrityksille, jotka haluavat vähentää kustannuksia ja manuaalista työtä, parantaa laatuaan ja turvallisuuttaan sekä lisätä työntekijöidensä ja asiakkaidensa tyytyväisyyttä.
Muuttuu yrityksesi mukana
Valitse laadunhallintajärjestelmään tarvitsemasi moduulit ja lisää toimintoja yrityksesi tarpeiden muuttuessa. Käyttöoikeudet on helppo määritellä, jolloin jokaisella käyttäjällä on pääsy vain niihin asiakirjoihin ja toimintoihin, joita he työssään tarvitsevat.
Kaikki yhdessä paikassa
EQS-laatujärjestelmä yhdistää kaikki asiakirjat yhteen paikkaan – oli kyse henkilöstöstä, prosesseista, asiakkaista tai toimittajista. Selainpohjaisuutensa ansioista tarvittaviin dokumentteihin pääsee käsiksi missä ja millä laitteella tahansa.
Joustava laadunhallintaratkaisu dokumentaation hallintaan ja prosessien kehittämiseen
EQS-laadunhallintajärjestelmän avulla voit keskittää yrityksesi kaiken dokumentaation yhteen paikkaan ja luoda joustavia prosesseja liiketoiminnan tueksi. Voit itse valita, mitkä moduulit sopivat juuri teille, ja järjestelmää on helppo laajentaa tarpeiden muuttuessa. Selkeä ja helppokäyttöinen käyttöliittymä mahdollistaa nopean pääsyn tarvittaviin tietoihin, oli kyse raporttien tarkastelusta toimistolla tai dokumentin päivityksestä kentällä.
Järjestelmässä käyttöoikeudet määritetään tarkasti, joten jokainen käyttäjä näkee vain heille olennaiset asiakirjat. EQS tukee myös sujuvaa viestintää asiakkaiden ja toimittajien kanssa esimerkiksi reklamaatiolomakkeiden avulla. Näin varmistat, että kaikki tarvittava tieto on aina kätesi ulottuvilla ja viestintä sujuu saumattomasti.
Henkilökohtainen aloitusnäkymä
Jokaisella käyttäjällä on oma henkilökohtaisen aloitussivunsa, joka näyttää yhdellä silmäyksellä työtehtävät, ilmoitukset ja ajankohtaiset asiat.
Työkalu sujuvaan asiakasviestintään
Järjestelmä mahdollistaa sujuvan viestinnän asiakkaiden ja toimittajien kanssa, esimerkiksi reklamaatiolomakkeiden avulla.
Monipuoliset prosessityökalut
Suunnittele, seuraa ja optimoi prosessejasi tarpeidesi mukaan ja tee toiminnastasi ennakoitavaa ja tehokasta. Dynaamisten työkalujen ansiosta mukaudut nopeasti muutoksiin.
Selkeä poikkeamien hallinta
Tee poikkeamien ilmoittamisesta, seurannasta ja parannusten tekemisestä helppoa. Käsittelyprosessit varmistavat oikean ja systemaattisen reagoinnin.
Tehokas tehtäväkalenteri
Hallitse kaikkia työtehtäviä ja projektejasi selkeän tehtäväkalenterin avulla ja varmista, että kaikki etenee suunnitelmien mukaan. Tehtäväkalenteri tarjoaa selkeän kokonaiskuvan organisaatiosi tilanteesta.
Riskien seuranta
Jatkuva riskiarvioinnin seuranta auttaa tunnistamaan ja hallitsemaan riskejä reaaliajassa. Voit myös luoda ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä lisäämään liiketoimintasi vakautta ja luotettavuutta.
Soveltuu lukuisille toimialoille
EQS-laatujärjestelmä soveltuu niin laadunhallinnan ammattilaisille kuin yrityksille, jotka tarvitsevat helppokäyttöisen järjestelmän asiakirjojen hallintaan ja poikkeamien seurantaan. Se toimii työkaluna myös ISO-standardien raportoinnissa.
Erityisen hyvin laadunhallintaratkaisumme edistää seuraavien toimialojen toimintaa:
– Leipomot
– Ruokateollisuus
– Apteekit
– Teollisuuden yritykset
– Lihajalostamot
– Oppilaitokset
Haluatko nähdä, miten laaduhallintajärjestelmä sopii yrityksellesi?
Rakenna laatujärjestelmä tarpeidesi mukaiseksi
Asiakirjojen hallinta
Kattava ja helppokäyttöinen asiakirjojen hallinta mahdollistaa prosessien ja valikoiden visualisoinnin. Tuki myös BPMN-standardille.
Poikkeamien hallinta
Poikkeamien hallintajärjestelmä auttaa välttämään toistuvia virheitä ja parantamaan sisäistä valvontaa sekä laatua. Säästät aikaa ja rahaa, kun korjaukset tehdään kerralla oikein.
Osaamisen seuranta
Organisaation osaamisen seurannalla varmistat, että oikeat henkilöt ovat oikeissa rooleissa ja kaikki tietävät tehokkaimman työskennellä.
Turvallinen jakaminen
Järjestelmään on helppo lisätä myös ulkopuolisia käyttäjiä ja voit jakaa sisältöä turvallisesti myös järjestelmän ulkopuolisille tahoille, kuten asiakkaillesi tai toimittajillesi.
Prosessien jalkautus
Varmista, että käytännöt ja ohjeet ymmärretään ja otetaan käyttöön oikein koko organisaatiossa asettamalla asiakirjoille lukuvarmistuksen.
Monipuoliset integraatiot
Laadunhallintajärjestelmä on helposti integroitavissa ERP- ja HR-järjestelmiin sekä huoltojärjestelmiin.
Asiakkaitamme löytyy ympäri Pohjoismaita
”Meille oli tärkeää löytää järjestelmä, joka on joustava ja helppokäyttöinen kaikille organisaatiossa”
Usein kysyttyä EQS-laatujärjestelmästä
Meillä on useita sertifikaatteja, jotka pitää uusia säännöllisesti. Voiko järjestelmä muistuttaa meitä ajoissa?
EQS-järjestelmä seuraa automaattisesti, milloin sertifikaatit tai koulutukset kaipaavat päivitystä ja lähettää muistutukset hyvissä ajoin ennen määräaikaa. Näin voit varmistaa, että kaikki tärkeä hoituu ajallaan.
Onko riskiä, että työntekijät näkevät asiakirjoja, joita heidän ei pitäisi?
Ylläpitäjä määrittää käyttöoikeudet tarkasti, jolloin työntekijät näkevät vain ne tiedot, joihin heillä on oikeus.
Voiko järjestelmä vahvistaa, että työntekijä on tutustunut asiakirjaan, ja voiko siitä saada vahvistuksen?
Käyttöönotto-moduulissa on toiminto, joka edellyttää työntekijän vahvistavan, että asiakirja on luettu ja ymmärretty. Tämä tallennetaan järjestelmään, ja siitä jää selkeä merkintä.
Jäikö jokin mietityttämään?
