23/06/2025 | 2 min Lukuaika
Miten saatavien hallinta tukee sujuvaa isännöintiä?
Suvi Onnela
Marketing planner
Vastikkeiden ja muiden maksujen ajantasaisuus on olennainen osa taloyhtiön maksuvalmiutta – ja sitä kautta koko isännöinnin sujuvuutta. Kun maksut viivästyvät, paine kasvaa paitsi taloyhtiön taloudessa myös isännöitsijän työkuormassa. Tällöin saatavien hallinnan rooli korostuu.
Saatavien hallinta ei ole pelkästään maksujen perimistä, vaan vastuullista toimintaa, joka tukee koko taloyhtiön toimintakykyä ja taloudellista vakautta. Mutta miten saatavien hallinta kannattaa järjestää käytännössä – ja millä keinoilla helpottaa prosessia?
Saatavien hallinta osana isännöitsijän arkea
Isännöitsijän työ on monipuolista ja vaativaa: siihen kuuluu niin kiinteistön kunnossapidon suunnittelua, taloushallintoa kuin osakkaiden ja asukkaiden palvelua. Kun vastikkeet ja muut maksut viivästyvät toistuvasti, saatavien hallinta voi nopeasti muodostua kuormittavaksi – erityisesti, jos se jää kokonaan isännöitsijän hoidettavaksi.
Ammattimaisesti toteutettu saatavien hallinta on olennainen osa toimivaa ja vastuullista isännöintiä. Se vapauttaa resursseja ydintehtäviin ja parantaa taloyhtiön talouden ennustettavuutta. Kokosimme alle neljä keskeistä hyötyä, miksi saatavien hallinta kannattaa ulkoistaa asiantuntevalle kumppanille.
Neljä syytä hoitaa saatavien hallinta ammattilaisen avulla
1. Vakaampi kassavirta ja enemmän aikaa ydintekemiseen
Tehokas saatavien hallinta varmistaa, että maksut saadaan liikkeelle ajoissa ja taloyhtiön kassavirta pysyy ennustettavana. Tämä helpottaa budjetointia ja talouden suunnittelua. Kun maksujen seuranta, muistutukset ja tarvittaessa oikeudelliset toimenpiteet hoidetaan ulkoistetusti, vapautuu isännöitsijän aika muuhun.
2. Neutraali ja selkeä viestintä osakkaiden suuntaan
Maksuasioiden henkilöityminen voi aiheuttaa turhia ristiriitoja. Ulkoistettu saatavien hallinta ehkäisee maksutilanteiden henkilöitymistä ja tuo selkeyttä viestintään. Kun viestintä hoituu ulkopuolisen asiantuntijan kautta, isännöitsijän rooli säilyy neutraalina ja vuorovaikutus pysyy asiallisena – myös tilanteissa, joissa maksuasioihin liittyy erityistä herkkyyttä.
Ulkoista saatavien hallinta ammattilaiselle
Confirman isännöintijärjestelmästä löytyy suora perintäliittymä, jonka avulla avoimien saatavien siirtäminen Cash-Inin perintään on nopeaa ja vaivatonta.
3. Oikea-aikainen reagointi ehkäisee rästien kertymisen
Ajoissa käynnistetty saatavien hallinta estää ongelmien kasaantumisen. Mitä nopeammin maksuhäiriöihin reagoidaan, sitä pienempi on riski pitkiin oikeudellisiin prosesseihin. Avoimien saatavien aktiivinen seuranta ja varhainen puuttuminen auttavat säilyttämään taloyhtiön maksuvalmiuden vakaana ja vähentävät riskejä.
4. Kustannustehokas osa taloyhtiön isännöintiä
Useimmiten saatavien hallinnan kulut kohdistuvat velalliselle, ei taloyhtiölle. Tämä tekee ulkoistetusta saatavien hallinnasta kustannustehokkaan osan isännöinnin palvelukokonaisuutta – ilman lisärasitetta yhtiön taloudelle. Myöskään isännöitsijän ei tarvitse investoida erillisiin järjestelmiin tai henkilöstöresursseihin.
Näin saatavien hallinta toimii Confirman isännöintijärjestelmässä
Confirman isännöintijärjestelmässä saatavien hallinta on kiinteä osa järjestelmän toimivuutta: perintälinkki on integroitu suoraan isännöintijärjestelmän ydintoimintoihin. Perintälinkin kautta toimeksianto voidaan lähettää yhdellä klikkauksella Confirman omalle perintätoimisto Cash-Inille, ilman erillisiä siirtymiä tai manuaalisia työvaiheita.
Isännöitsijä voi seurata avoimien saatavien tilannetta reaaliajassa Cash-In Online -palvelussa, mikä tuo läpinäkyvyyttä ja varmuutta asioiden etenemiseen. Prosessi tukee isännöinnin arkea ja vähentää hallinnollista kuormaa huomattavasti. Taloyhtiön käyttöön sisältyy myös näppärä luottotietopalvelu, jolla voidaan tarkistaa esimerkiksi vuokralaisten maksukyky.
👉 Haluatko kuulla lisää Confirman isännöintiratkaisuta tai taloushallinnon palveluistamme isännöitsijätoimistoille?
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä
Blogi
Miten saatavien hallinta tukee sujuvaa isännöintiä?
Miten saatavien hallinta voi helpottaa isännöitsijän arkea ja parantaa taloyhtiön maksuvalmiutta? Tässä blogissa avaamme, miksi saatavien hallinta kannattaa ulkoistaa ja miten Confirman isännöintijärjestelmä tukee prosessia tehokkaasti.
Lue lisää
Blogi
4 hyvää syytä panostaa sähköiseen asukasviestintään taloyhtiössä
Sähköinen viestintä ei ole irrallinen lisä isännöintityöhön – se on osa toimivaa arkea. Tässä blogissa esittelemme neljä käytännön syytä, miksi sähköinen asukasviestintä on nykyään olennainen osa taloyhtiön sujuvaa toimintaa.
Lue lisää
Blogi
HTJ2 muuttaa isännöinnin arkea – näin valmistaudut huoneistotietojärjestelmän uuteen vaiheeseen
Huoneistotietojärjestelmän toinen vaihe tuo isännöinnille uusia velvollisuuksia, jotka vaikuttavat suoraan arjen työhön. Tässä blogissa kerromme, mitä HTJ2 käytännössä tarkoittaa, millä aikataululla tiedot on siirrettävä – ja miten siihen voi valmistautua sujuvasti.
Lue lisää