Siirry sisältöön sitemap
gradient background checkmark

EQS-laadunhallintajärjestelmä

EQS-laadunhallintajärjestelmä tarjoaa kokonaisvaltaisen ratkaisun yrityksesi laadunhallintaan. Selainpohjainen laatujärjestelmämme koostuu useista eri moduuleista, joiden pohjalta räätälöimme työkalun tukemaan yrityksesi prosesseja ja laadukasta toimintaa.

Selainpohjainen laadunhallintajärjestelmä räätälöidään yrityksesi käyttöön.

Laatutietoisille yrityksille

Laatujärjestelmämme soveltuu kaiken kokoisille yrityksille, jotka haluavat vähentää kustannuksia ja manuaalista työtä, parantaa laatuaan ja turvallisuuttaan sekä lisätä työntekijöidensä ja asiakkaidensa tyytyväisyyttä.

Laadunhallintajärjestelmän avulla varmistat laadukkaan toiminnan.

Muuttuu yrityksesi mukana

Valitse laadunhallintajärjestelmään tarvitsemasi moduulit ja lisää toimintoja yrityksesi tarpeiden muuttuessa. Käyttöoikeudet on helppo määritellä, jolloin jokaisella käyttäjällä on pääsy vain niihin asiakirjoihin ja toimintoihin, joita he työssään tarvitsevat.

Kaikki yhdessä paikassa

EQS-laatujärjestelmä yhdistää kaikki asiakirjat yhteen paikkaan – oli kyse henkilöstöstä, prosesseista, asiakkaista tai toimittajista. Selainpohjaisuutensa ansioista tarvittaviin dokumentteihin pääsee käsiksi missä ja millä laitteella tahansa.

Joustava laadunhallintaratkaisu dokumentaation hallintaan ja prosessien kehittämiseen

EQS-laadunhallintajärjestelmän avulla voit keskittää yrityksesi kaiken dokumentaation yhteen paikkaan ja luoda joustavia prosesseja liiketoiminnan tueksi. Voit itse valita, mitkä moduulit sopivat juuri teille, ja järjestelmää on helppo laajentaa tarpeiden muuttuessa. Selkeä ja helppokäyttöinen käyttöliittymä mahdollistaa nopean pääsyn tarvittaviin tietoihin, oli kyse raporttien tarkastelusta toimistolla tai dokumentin päivityksestä kentällä.

Järjestelmässä käyttöoikeudet määritetään tarkasti, joten jokainen käyttäjä näkee vain heille olennaiset asiakirjat. EQS tukee myös sujuvaa viestintää asiakkaiden ja toimittajien kanssa esimerkiksi reklamaatiolomakkeiden avulla. Näin varmistat, että kaikki tarvittava tieto on aina kätesi ulottuvilla ja viestintä sujuu saumattomasti.

Henkilökohtainen aloitusnäkymä

Jokaisella käyttäjällä on oma henkilökohtaisen aloitussivunsa, joka näyttää yhdellä silmäyksellä työtehtävät, ilmoitukset ja ajankohtaiset asiat.

Työkalu sujuvaan asiakasviestintään

Järjestelmä mahdollistaa sujuvan viestinnän asiakkaiden ja toimittajien kanssa, esimerkiksi reklamaatiolomakkeiden avulla.

Monipuoliset prosessityökalut

Suunnittele, seuraa ja optimoi prosessejasi tarpeidesi mukaan ja tee toiminnastasi ennakoitavaa ja tehokasta. Dynaamisten työkalujen ansiosta mukaudut nopeasti muutoksiin.

Selkeä poikkeamien hallinta

Tee poikkeamien ilmoittamisesta, seurannasta ja parannusten tekemisestä helppoa. Käsittelyprosessit varmistavat oikean ja systemaattisen reagoinnin.

Tehokas tehtäväkalenteri

Hallitse kaikkia työtehtäviä ja projektejasi selkeän tehtäväkalenterin avulla ja varmista, että kaikki etenee suunnitelmien mukaan. Tehtäväkalenteri tarjoaa selkeän kokonaiskuvan organisaatiosi tilanteesta.

Riskien seuranta

Jatkuva riskiarvioinnin seuranta auttaa tunnistamaan ja hallitsemaan riskejä reaaliajassa. Voit myös luoda ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä lisäämään liiketoimintasi vakautta ja luotettavuutta.

Soveltuu lukuisille toimialoille

EQS-laatujärjestelmä soveltuu niin laadunhallinnan ammattilaisille kuin yrityksille, jotka tarvitsevat helppokäyttöisen järjestelmän asiakirjojen hallintaan ja poikkeamien seurantaan. Se toimii työkaluna myös ISO-standardien raportoinnissa.

Erityisen hyvin laadunhallintaratkaisumme edistää seuraavien toimialojen toimintaa:

– Leipomot
– Ruokateollisuus
– Apteekit
– Teollisuuden yritykset
– Lihajalostamot
– Oppilaitokset

Haluatko nähdä, miten laaduhallintajärjestelmä sopii yrityksellesi?
gradient background checkmark

Rakenna laatujärjestelmä tarpeidesi mukaiseksi

Asiakirjojen hallinta

Kattava ja helppokäyttöinen asiakirjojen hallinta mahdollistaa prosessien ja valikoiden visualisoinnin. Tuki myös BPMN-standardille.

Poikkeamien hallinta

Poikkeamien hallintajärjestelmä auttaa välttämään toistuvia virheitä ja parantamaan sisäistä valvontaa sekä laatua. Säästät aikaa ja rahaa, kun korjaukset tehdään kerralla oikein.

Osaamisen seuranta

Organisaation osaamisen seurannalla varmistat, että oikeat henkilöt ovat oikeissa rooleissa ja kaikki tietävät tehokkaimman työskennellä.

Turvallinen jakaminen

Järjestelmään on helppo lisätä myös ulkopuolisia käyttäjiä ja voit jakaa sisältöä turvallisesti myös järjestelmän ulkopuolisille tahoille, kuten asiakkaillesi tai toimittajillesi.

Prosessien jalkautus

Varmista, että käytännöt ja ohjeet ymmärretään ja otetaan käyttöön oikein koko organisaatiossa asettamalla asiakirjoille lukuvarmistuksen.

gradient background checkmark
background

”Meille oli tärkeää löytää järjestelmä, joka on joustava ja helppokäyttöinen kaikille organisaatiossa”

Alf Jostein Skjærvik

Public Affairs Officer, SalMar

Usein kysyttyä EQS-laatujärjestelmästä

Meillä on useita sertifikaatteja, jotka pitää uusia säännöllisesti. Voiko järjestelmä muistuttaa meitä ajoissa?

EQS-järjestelmä seuraa automaattisesti, milloin sertifikaatit tai koulutukset kaipaavat päivitystä ja lähettää muistutukset hyvissä ajoin ennen määräaikaa. Näin voit varmistaa, että kaikki tärkeä hoituu ajallaan.

Onko riskiä, että työntekijät näkevät asiakirjoja, joita heidän ei pitäisi?

Ylläpitäjä määrittää käyttöoikeudet tarkasti, jolloin työntekijät näkevät vain ne tiedot, joihin heillä on oikeus.

Voiko järjestelmä vahvistaa, että työntekijä on tutustunut asiakirjaan, ja voiko siitä saada vahvistuksen?

Käyttöönotto-moduulissa on toiminto, joka edellyttää työntekijän vahvistavan, että asiakirja on luettu ja ymmärretty. Tämä tallennetaan järjestelmään, ja siitä jää selkeä merkintä.

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä