Ett fastighetsförvaltningssystem utformat för de faktiska behoven inom fastighetsförvaltningen
Confirma Disponent är uppbyggt kring den verkliga arbetsvardagen och förenar fastighetsförvaltning, ekonomisk förvaltning och kommunikation med hyresgästerna till en smidig helhet. Fastighetsförvaltningssystemet har utvecklats i nära samarbete med experter inom fastighetsförvaltning – därför känns det som sitt eget redan från början.
/Fastighetsförvaltningssystem
Confirma Disponent – utvecklat för fastighetsförvaltning
Vi vill bidra till att göra det dagliga arbetet med fastighetsförvaltning smidigt, snabbt och överskådligt. Därför har vi utvecklat Confirma Disponentin – ett webbaserat fastighetsförvaltningssystem som samlar hela bostadsrättsföreningens ekonomi och administration på ett och samma ställe. Systemet är uppbyggt utifrån fastighetsförvaltningens behov – det innehåller precis de funktioner som fastighetsförvaltaren behöver i sitt arbete.
Fastighetsförvaltningsprogrammet Confirma Disponent hjälper till att eliminera onödiga hinder i vardagen. Smarta automatiseringar minskar det manuella arbetet, och det tydliga, användarvänliga gränssnittet underlättar ett smidigt arbete – oavsett var du befinner dig och vilken enhet du använder. Oavsett om du är en enskild fastighetsförvaltare eller ett företag som förvaltar hundratals bostadsrättsföreningar anpassar sig Confirma Disponent efter ditt arbetssätt och växer tillsammans med dig.
Varför fastighetsförvaltningssystemet Disponent?
Smart automatiserad
Disponent minskar det manuella arbetet med hjälp av smarta automatiseringslösningar. De sparar inte bara arbetstid, utan minskar också risken för fel och lättar din arbetsbörda. På så sätt får du mer tid att fokusera på det som verkligen behövs – att leda bostadsrättsföreningar och arbeta med kunderna.
Intuitivt användargränssnitt
En smidig användarupplevelse är en väsentlig del av vårt fastighetsförvaltningssystem: alla vardagliga funktioner är lätta att hitta, utan onödiga krångligheter. Det webbläsarbaserade gränssnittet är lätt att lära sig, och den tydliga navigeringen underlättar användningen av programmet. Confirma Disponent guidar dig genom dina uppgifter med hjälp av att göra-listor och inbyggda instruktioner – så att viktiga saker blir gjorda i tid.
Omfattande ekonomisk förvaltning
Ekonomifunktionerna i fastighetsförvaltningssystemet är utformade för att tillgodose de särskilda behoven inom fastighetsförvaltning och bostadsrättsföreningar. Confirma Disponent erbjuder en tydlig och överskådlig bild av bokföring, leverantörsreskontra, betalningshantering och rapportering – utan onödiga funktioner. Automatiseringen sköter återkommande rutiner åt dig, och den integrerade inkassotjänsten underlättar betalningsuppföljningen.
Helt kompatibel med HTJ
Confirmans förvaltningssystem Disponent är fullt kompatibelt med Lantmäteriets bostadsinformationssystem (HTJ). Uppgifter om bostadsrättsinnehavare överförs via ett gränssnitt från HTJ till Disponent, och HTJ2-uppgifter kan uppdateras direkt från Disponent till bostadsinformationssystemet. Den dubbelriktade integrationen gör informationshanteringen smidig och den lagstadgade rapporteringen enkel.
Egenskap
Inga uppgifter hittades
Vill du se hur Confirma Disponent fungerar i praktiken?
Disponent är en webbaserad fastighetsförvaltningslösning för den professionella fastighetsförvaltarens vardag. Den samlar alla verktyg som behövs för en smidig och effektiv fastighetsförvaltning. Användargränssnittet, funktionerna och processerna är utformade för fastighetsförvaltarens hektiska vardag – utan onödiga krångligheter.
Alla funktioner som en fastighetsförvaltare behöver
Uppgiftslista för fastighetsförvaltning
En fastighetsförvaltares arbetsdag består av en mängd olika uppgifter som måste skötas. Fastighetsförvaltningssystemet Confirma Disponent hjälper dig att hålla ordning på vardagen med hjälp av en uppgiftslista. Programvaran sammanställer de uppgifter som ska skötas till en konkret uppgiftslista, vilket hjälper dig att prioritera och organisera ditt arbete. Du kan också skapa uppgifter åt dig själv eller dina kollegor, så att hela teamets arbete finns samlat på ett ställe.
Hantering av användarrättigheter
Disponent erbjuder mångsidiga verktyg för hantering av användarrättigheter. Som huvudanvändare kan du begränsa användarnas rättigheter per bostadsrättsförening och funktion samt styra vad varje användare ser och kan göra i systemet. I fastighetsförvaltningssystemet tilldelas varje användare endast de funktioner och vyer som är relevanta för deras uppgifter – på så sätt blir arbetet smidigt och informationssäkerheten upprätthålls.
Betalningspåminnelser och inkassotjänster
En inkassointägration effektiviserar hanteringen av bostadsrättsföreningens fordringar. I förvaltningssystemet Confirma Disponent finns en färdig Cash-In-inkassointägration, med vilken du kan överföra förfallna fordringar till inkasso direkt från systemet med bara några klick – utan separata filöverföringar.
Webbutik för dokument
I anslutning till fastighetsförvaltningssystemet Confirma Disponent kan du öppna en webbutik för dokument, där försäljningen av fastighetsförvaltningsintyg och andra dokument sköts elektroniskt. Kunden kan beställa och betala dokumenten online, och leveransen av beställningarna sker automatiskt utan manuellt arbete.
Revisionsbyråpartner
Med Confirma Disponent går det smidigt att lägga ut bokföringen på entreprenad. Fastighetsförvaltningssystemet möjliggör ett effektivt samarbete med partnerbyråer: på så sätt kan du fördela ansvarsområdena på ett tillförlitligt sätt och själv fokusera på kärnverksamheten inom fastighetsförvaltningen.
Effektiva verktyg underlättar det dagliga arbetet
Den dagliga förvaltningen omfattar, utöver det egna arbetet, bostadsrättsföreningarnas styrelser, boende, delägare och revisorer. Därför underlättar de elektroniska tjänsterna som fungerar tillsammans med Confirma Disponent informationsutbytet, ärendhanteringen och samarbetet mellan olika parter. Huoneistotieto.fi samlar bostadsrättsföreningens vardag och aktuell information i en enda tjänstekanal, medan Tiliportaali.fi effektiviserar revisionen och hanteringen av underlag.
Inga uppgifter hittades
Tjänsten Tiliportaali.fi
Tiliportaali.fi gör revisionen elektronisk och smidig från början till slut. Med en enda inloggning får revisorn tillgång till materialet för alla bostadsrättsföreningar som ska granskas, och nödvändiga ekonomiska underlag och dokument finns redan tillgängliga i portalen. Revisorn kan rapportera sina iakttagelser direkt till fastighetsförvaltaren samt underteckna och skicka revisionsberättelsen elektroniskt. Även biträdande revisorer kan beviljas läsbehörighet till utvalda bostadsrättsföreningar. På så sätt sköts revisionen på ett och samma ställe utan onödig skickning av underlag och dataöverföring.
Läs merHuoneistotieto.fi – tjänst
Huoneistotieto.fi är en elektronisk tjänst som samlar bostadsrättsföreningens styrelse, delägare, boende och fastighetsförvaltningen i en och samma tjänst. Styrelsen får via tjänsten en aktuell översikt över bostadsrättsföreningens ekonomi, såsom inköpsfakturor, bokföringsrapporter, kontosaldon och avtalsdokument, vilket skapar transparens i styrelsens arbete och underlättar beslutsfattandet. Hyresgästerna kan i sin tur uppdatera sina egna uppgifter, följa upp sina bostadsavgifter och kommunicera med fastighetsförvaltaren. Bostadsrättsföreningens dokument, meddelanden och anslagstavlan finns samlade på ett och samma ställe, och under fliken ”Boende” finns användbar information om ansvarsfördelning och vardagliga rutiner i boendet. Även bostadsinvesteraren får med en enda inloggning tillgång till alla sina lägenheter vars förvaltning sköts i förvaltningssystem som stöder tjänsten Huoneistotieto.fi. Tjänsten kan även användas via en mobilapp, så att aktuell information om bostadsrättsföreningen och dina egna bostäder alltid finns tillgänglig, var du än befinner dig.
Läs merDe som litar på våra lösningar för fastighetsförvaltning
Isännöitsijätoimisto Fallenius
Confirmas värdsystem stöder Fallenius förstklassiga kundservice
Oulun Isännöitsijätoimisto
Vardagen på fastighetsförvaltningskontoret i Oulu blev enklare tack vare Confirmas fastighetsförvaltningssystem
Loimaan Isännöinti
Loimaan Isännöinti Oy effektiviserade sin bokslutsprocess med hjälp av Tiliportaali.fi
Vanliga frågor
Behöver du hjälp?
Kontakta oss
Vad är förvaltningssystemet Confirma Disponent?
Confirma Disponent är ett modernt, webbaserat fastighetsförvaltningssystem som sammanför fastighetsförvaltning, ekonomisk förvaltning och det dagliga arbetsflödet till en enda överskådlig helhet. Systemet är utformat för att underlätta det dagliga arbetet och tillgodose de växande behoven hos fastighetsförvaltningsföretag
För vem är förvaltningssystemet Confirma Disponent lämpligt?
Confirma Disponent passar både små och stora fastighetsförvaltningsföretag samt enskilda fastighetsförvaltare. Systemet kan anpassas efter företagets storlek och arbetssätt och lämpar sig både för etablerade aktörer och för fastighetsförvaltningsföretag i tillväxt.
Hur skiljer sig Confirma Disponent från förvaltningssystemet Domus?
Confirma Disponent är inte en uppdatering av fastighetsförvaltningssystemet Domus, utan en helt ny helhetslösning för fastighetsförvaltning. Den har utvecklats från grunden för att tillgodose behoven inom modern fastighetsförvaltning och stödja effektivare, automatiserade arbetssätt.
Går det att byta från Domus till förvaltningssystemet Confirma Disponent?
Ja, det går – och det är faktiskt enkelt att byta! Det går att övergå från Domus fastighetsförvaltningssystem till Confirma Disponenti på ett kontrollerat sätt. Uppgifterna från Domus kan till största delen överföras till Disponenti, och driftsättningen planeras alltid tillsammans med kunden. På så sätt sker övergången smidigt och den dagliga fastighetsförvaltningen påverkas inte. Skicka en kontaktförfrågan så diskuterar vi saken närmare.
Vad är ett förvaltningssystem?
Ett fastighetsförvaltningssystem är en programvara som används för att hantera fastighetsförvaltning, ekonomisk administration, dokument och kommunikation inom bostadsrättsföreningar i ett och samma system. Syftet är att underlätta det dagliga arbetet inom fastighetsförvaltningen, förbättra informationsflödet och säkerställa att informationen alltid är aktuell.
Vilka funktioner ingår i ett bra förvaltningssystem?
Ett bra fastighetsförvaltningssystem stöder fastighetsförvaltningen på ett heltäckande sätt. Det omfattar åtminstone hantering av bostadsrättsföreningar och fastigheter, verktyg för ekonomisk förvaltning, hantering av dokument och avtal, rapportering samt hantering av användarrättigheter. Dessutom bör det främja smidig kommunikation och tydliga arbetsflöden.
Vilka fördelar ger automatiseringen i fastighetsförvaltningssystemet?
Automatiseringen i fastighetsförvaltningssystemet minskar det manuella arbetet och risken för mänskliga fel. De påskyndar till exempel fakturering, bokföring och rapportering, vilket frigör tid för fastighetsförvaltaren att ägna sig åt kundservice och utveckling av bostadsrättsföreningarna. I Confirma Disponent är automatiseringarna utformade för att stödja de återkommande uppgifterna i den dagliga fastighetsförvaltningen, så att det manuella arbetet blir så lite som möjligt.
Varför bör ekonomihanteringen vara en integrerad del av fastighetsförvaltningssystemet?
När ekonomihanteringen är en integrerad del av fastighetsförvaltningssystemet flödar informationen smidigt utan behov av separata system eller dataöverföringar. Detta förbättrar informationens aktualitet, minskar fel och underlättar den övergripande hanteringen både ur fastighetsförvaltarens och bostadsrättsföreningens perspektiv. I Confirma Disponent är ekonomihanteringen en väsentlig del av systemets funktionalitet.
Kontakta oss
8b083348-6c19-4f94-8322-b3bdbd6fbe56
