Loimaan Isännöinti
Loimaan Isännöinti är en erfaren fastighetsförvaltare som har använt Confirma’s förvaltningslösningar i årtionden. Med Tiliportaali.fi har bokslutsprocessen blivit avsevärt snabbare, vilket underlättar förvaltarens arbete och effektiviserar bostadsbolagens administration.
Loimaan Isännöinti Oy, grundat 1988, är en traditionell fastighetsförvaltare som ansvarar för förvaltningen av tiotals bostadsbolag i Egentliga Finland.
Loimaan Isännöinti och Confirma har samarbetat i många år – enligt fastighetssekreterare Minna Mattila togs Confirma Domus-förvaltningssystemet i bruk i Loimaa redan 1998. Nya funktioner och tjänster har implementerats allteftersom de blivit tillgängliga.
– Huoneistotieto.fi har varit i bruk hos oss i ungefär tre år, och vi är nu inne på vår andra revisionssäsong med Tiliportaali.fi, berättar Minna Mattila..
| Kund | Loimaan isännöinti |
| Plats | Loimaa |
| Bransch | Fastighetsförvaltning och husbolag |
| Levererade lösningar | Domus-isännöintijärjestelmä, Tiliportaali.fi |
Dokument levereras på ett ögonblick
Avancerade digitala verktyg har förändrat hanteringen av bostadsbolagsärenden. Bokslutsperioden, som tidigare var en hektisk tid för fastighetsförvaltare, går nu betydligt smidigare än för några år sedan.
Loimaan Isännöinti använder Tiliportaali.fi, en del av Domus-förvaltningssystemet, för bokslut. Verkställande direktör och fastighetsförvaltare Mikko Lehtonen är nöjd med tjänsten:
– När bostadsbolagets styrelse behandlar bokslutet under ett möte, kan alla dokument omedelbart laddas upp i systemet och snart är allt material redan hos revisorn eller verksamhetsgranskaren.
Tidigare tog det dagar eller till och med veckor för fastighetsförvaltaren att samla in underskrifter, organisera dokument och skicka dem per post. Processen var tidskrävande, manuell och beroende av många olika personers tillgänglighet.
Att nu kunna slutföra samma arbete på en halvtimme gynnar både fastighetsförvaltaren och hela bostadsbolaget.
– Min erfarenhet är att tack vare den snabbare hanteringen kan bolagsstämmorna nu hållas flera veckor eller till och med månader tidigare än tidigare, när revisionerna sköttes på det gamla sättet, säger Lehtonen nöjt.
”Numera kan bolagsstämmor hållas flera veckor eller till och med månader tidigare jämfört med tidigare år.”
Enligt Lehtonen är bostadsbolagen nöjda över att stämmorna inte längre drar ut till midsommarveckan, utan kan hållas tidigare på våren. Den snabba digitala dokumenthanteringen har blivit ännu viktigare nu när den traditionella postgången har blivit långsammare.
Smidighet i alla skeden
Tiliportaali.fi gör det också enklare att göra ändringar i bokslutsmaterialet.
– Boksluten upprättas enligt samma principer som tidigare, men om revisorn påpekar fel eller saknade uppgifter, går det snabbare att korrigera dem i det digitala systemet, säger Minna Mattila.
– m till exempel underskrifter saknas i protokollen kan de enkelt samlas in digitalt, istället för att personerna behöver komma in till kontoret och skriva under, tillägger Lehtonen.
Även revisorerna drar nytta av den förbättrade processen. Enligt Loimaan Isännöintis erfarenhet har de snabbt vant sig vid att använda Tiliportaali.fi.
-Vid de första användningarna kom det några frågor om systemet, men nu fungerar allt smidigt, säger Mattila
Mattila har genom sitt arbete sett utvecklingen av Domus-lösningen till ett modernt förvaltningssystem.
– Vi har bevittnat alla utvecklingsfaser av Domus-systemet under åren, och Huoneistotieto.fi och Tiliportaali.fi är stora framsteg, sammanfattar Mattila.
