Få kontroll över vardagen med Confirma ERP

När Pekka Vasara bestämde sig för att grunda KoneVasara år 2011 hade han en tydlig vision om vilken typ av företag som behövdes i Sodankylä. Han ville starta en specialbutik i Lappland där allt skulle finnas under ett och samma tak: snöskotrar, terrängfordon, motorsågar, trädgårdsmaskiner, båtar och reservdelar. I butiken skulle kunden få sakkunnig service, högkvalitativa maskiner och utrustning samt pålitlig service.

Pekas vision förblev inte bara en idé. Sedan starten har KoneVasara vuxit år för år, och samtidigt har företaget ständigt utvecklats vidare.

De nya lokalerna bidrar till tillväxten

KoneVasara har använt Confirmas ERP-system ända sedan företaget grundades. Systemet är en del av varje steg i den dagliga verksamheten: inom underhållet är underhållskalendern öppen hela dagen, och i butiken hanteras erbjudanden, beställningar och fakturering. Om betalningspåminnelser eller inkasso behövs sköts även det via Confirma. All information går via samma affärssystem, vilket gör att arbetet förblir överskådligt och alla kan se hur det går.

I takt med att KoneVasaras verksamhet växte och utvecklades år efter år ökade även kraven. Till slut beslutade Pekka att investera i egna, noggrant planerade lokaler som skulle passa KoneVasaras dagliga verksamhet ännu bättre.

Lokalerna ritades själv, eftersom Pekka hade en tydlig vision om hur butiken, lagret och underhållet skulle samverka. Butiken måste vara snygg och se inbjudande ut, och lagret måste vara överskådligt och effektivt. När det gäller underhållet tog man intryck av ett fabriksliknande arbetssätt: maskinerna kommer in från ena änden och de färdiga produkterna lämnar anläggningen från den andra.

De nya lokalerna invigdes i november 2024 och har fått ett varmt mottagande bland kunderna: eftersom varje detalj har genomtänkts noggrant kommer de maskiner och utrustningar som säljs till sin fulla rätt i de nya lokalerna.

Nätbutiken öppnade dörrarna för KoneVasara till andra delar av Finland

Förändringarna begränsade sig inte enbart till den nya butiken. Snart förverkligades även en annan långvarig dröm: en egen webbutik. Man ville överföra butikens överskådlighet och funktionalitet till nätet, och när Pekka hittade en lämplig leverantör för webbutiken var det naturligt att bygga upp helheten så att den var kompatibel med Confirmas ERP-system. Som plattform för webbutiken valdes Confirmas Flowvy-webbutik, som passade perfekt inte bara in i ERP-systemet utan också i KoneVasaras verksamhetsmodell.

KoneVasaras webbutik, som öppnades i mars 2025, kompletterar den fysiska butiken och erbjuder kunderna ett enkelt sätt att handla hos KoneVasara var de än befinner sig i Finland. Webbutiken var en stor satsning, men fördelarna blev snabbt tydliga. Eftersom webbutiken är direkt integrerad med Confirmas ERP-system är den dagliga driften smidig: beställningarna överförs automatiskt till systemet, vilket gör att de kan samlas in och hanteras direkt på morgonen utan extra arbetssteg.

Pekka betonar att webbutiken måste vara snabb och överskådlig både för kunden och för företaget. På kort tid har webbutiken blivit en viktig del av KoneVasaras verksamhet – på många sätt fungerar den som företagets andra butik.

När arbetsvolymen ökar måste verktygen hänga med

Under sina år som företagare har det blivit tydligt för Pekka att systemen måste fungera på samma sätt som företaget gör. När försäljning, service, lager och nu även webbutiken sköter sig parallellt måste det gå att hantera helheten från ett och samma ställe utan onödiga mellanled.

I samarbetet med Confirma uppskattar Pekka framför allt att saker och ting går framåt. Man når sin kontaktperson, får svar på sina frågor och kan tillsammans fundera ut nya lösningar när behovet uppstår. Det ger trygghet i ett arbete där man inte kan planera allt i förväg.

Pekka betonar samma sak även för andra företagare inom branschen som överväger att skaffa ett ERP-system. Man bör inte välja ett system enbart utifrån dagens behov. Man bör välja ett system som växer i takt med verksamheten och som det går att lägga till nya funktioner i senare, eftersom ingen ännu vet vad som kommer att behövas om två eller fem år.

Pekka sammanfattar enkelt fördelarna med Confirm för KoneVasara: ”Det här skulle ju inte fungera utan ett system där allt finns samlat. Man måste ha fungerande verktyg när man tar det här på allvar.”