KoneVasara
Den sodankyläbaserade specialbutiken för småmaskiner, KoneVasara, har använt Confirma ERP i många år, och systemet har formats i takt med företagets verksamhet. Försäljning, service och lagerhantering hanteras inom samma helhet, och senast kompletterades lösningen med Confirmas webbutik, som gav företaget en ny försäljningskanal till hela Finland.
Se hela berättälsen om KoneVasara
Vardagen under kontroll med Confirma ERP
När Pekka Vasara beslutade sig för att grunda KoneVasara år 2011 hade han en tydlig vision av vilken typ av företag som behövdes i Sodankylä. Han ville skapa en specialbutik i Lappland där allt finns under samma tak: snöskotrar, fyrhjulingar, motorsågar, trädgårdsmaskiner, båtar och reservdelar. I butiken skulle kunderna få sakkunnig service, högklassiga maskiner och utrustning samt pålitlig service..
Pekkas vision stannade inte vid en tanke. Sedan starten har KoneVasara vuxit år för år, samtidigt som verksamheten kontinuerligt har utvecklats vidare.
| Företag | KoneVasara |
| Plats | Sodankylä |
| Branch | Specialbutiken för småmaskiner |
| Levererade lösningar | Confirma ERP, Confirma webbshop, ekonomiförvaltningstjänster |
”Confirma ERP är vårt viktigaste arbetsredskap, som gör att vi har kontroll över verksamheten.”
Nya lokaler som stöder tillväxten
Confirma ERP-systemet har varit i användning hos KoneVasara ända sedan företaget grundades. Systemet är en del av vardagen i varje skede: inom servicen är servicekalendern öppen hela dagen, och i butiken sköts offerter, beställningar och fakturering. Vid behov hanteras även betalningspåminnelser och indrivning via Confirma. All information flödar genom samma affärssystem, vilket gör arbetet tydligt och ger alla en klar bild av läget.
I takt med att KoneVasaras verksamhet växte och utvecklades ökade också kraven. Till slut beslutade Pekka att investera i egna, noggrant planerade lokaler som ännu bättre skulle stöda företagets vardag.
Lokalerna planerades av Pekka själv, eftersom han hade en tydlig uppfattning om hur butik, lager och service skulle fungera tillsammans. Butiken ska vara prydlig och säljande, lagret tydligt och effektivt. Inom servicen hämtades inspiration från ett fabriksliknande arbetssätt: maskinerna kommer in från ena sidan och färdiga maskiner lämnar från den andra.
De nya lokalerna öppnade i november 2024 och har tagits varmt emot av kunderna. När varje detalj är noggrant genomtänkt kommer maskinerna och utrustningen verkligen till sin rätt i de nya utrymmena.
Webbutiken öppnade dörrarna till resten av Finland
Förnyelserna stannade inte vid den nya butiken. Snart förverkligades också en annan långvarig dröm – en egen webbutik. Tydligheten och funktionaliteten i den fysiska butiken ville man även ta med till nätet, och när Pekka hittade en lämplig leverantör var det naturligt att bygga helheten i samspel med Confirma ERP. Som webbutikslösning valdes Confirmas webbshop, som integrerades sömlöst inte bara med ERP-systemet utan också med KoneVasaras verksamhetsmodell.
KoneVasaras webbutik, som öppnade i mars 2025, kompletterar den fysiska butiken och erbjuder kunderna ett enkelt sätt att handla oavsett var i Finland de befinner sig. Webbutiken var en stor satsning, men nyttan syntes snabbt. Eftersom webbutiken är direkt integrerad med Confirma ERP, löper vardagen smidigt: beställningarna förs automatiskt in i systemet och kan plockas och behandlas direkt på morgonen utan onödiga arbetsmoment.
Pekka betonar att webbutiken måste vara snabb och tydlig – både för kunderna och för företaget. På kort tid har webbutiken blivit en viktig del av KoneVasaras verksamhet och fungerar på många sätt som företagets andra butik.
När verksamheten växer måste verktygen hänga med
Under sina år som företagare har Pekka blivit alltmer övertygad om att systemen måste fungera på samma sätt som företaget gör. När försäljning, service, lager och numera även webbutiken fungerar parallellt, måste helheten kunna hanteras från ett och samma ställe – utan onödiga mellanhänder.
I samarbetet med Confirma uppskattar Pekka framför allt att saker går framåt. Man får tag på sin kontaktperson, svar på frågor och kan tillsammans fundera på nya lösningar när behov uppstår. Det skapar trygghet i en verksamhet där allt inte går att planera i förväg.
Samma budskap förmedlar Pekka också till andra företagare i branschen som överväger att skaffa ett ERP-system. Systemet ska inte väljas enbart utifrån dagens behov. Man bör välja ett system som växer tillsammans med verksamheten och där det är möjligt att lägga till nya funktioner senare – ingen vet ännu vad som behövs om två eller fem år.
Pekka sammanfattar nyttan av Confirma för KoneVasara enkelt: ”Det här skulle inte fungera utan ett system där allt finns samlat. Man måste ha fungerande arbetsredskap när man gör det här på allv
Letar du efter ett ERP-system för en småmaskinsbutik?
Confirma ERP ger den tydlighet som småmaskinsbutiker och butiker för fritidsmaskiner behöver i vardagen. Oavsett om du är i startskedet av din verksamhet eller söker ett tydligt system för att hantera tillväxten, anpassar sig Confirma ERP efter dina behov och stöder ditt arbete.
