KoneVasara
Sodankyläläinen pienkoneiden erikoisliike KoneVasara on käyttänyt Confirma ERP:ää jo vuosia, ja järjestelmä on muotoutunut yrityksen toiminnan mukana. Myynti, huolto ja varastonhallinta kulkevat saman kokonaisuuden kautta, ja viimeisimpänä kokonaisuuteen liitettiin Confirman verkkokauppa, joka toi yritykselle uuden myyntikanavan koko Suomeen.
Katso KoneVasaran tarina
Arki hallussa Confirman ERP:n avulla
Kun Pekka Vasara päätti perustaa KoneVasaran vuonna 2011, hänellä oli selkeä visio siitä, millaista yritystä Sodankylään tarvittiin. Hän halusi perustaa Lappiin erikoisliikkeen, josta löytyisi kaikki saman katon alta: kelkat, mönkijät, moottorisahat, puutarhakoneet, veneet ja varaosat. Liikkeessä asiakkaan pitäisi saada asiantuntevaa palvelua, laadukkaat koneet ja laitteet sekä luotettava huolto.
Pekan visio ei jäänyt ajatukseksi. Perustamisen jälkeen KoneVasara on kasvanut vuosi vuodelta, ja samalla yritystä on kehitetty jatkuvasti eteenpäin.
| Yritys | KoneVasara |
| Sijainti | Sodankylä |
| Toimiala | Pienkoneiden erikoisliike |
| Toimitetut ratkaisut | Confirma ERP, Confirman verkkokauppa, taloushallinnon palvelut |
”Confirma ERP on se tärkein työkalu meille, millä tämä liiketoiminta pysyy käsissä.”
Uudet toimitilat tukevat kasvua
KoneVasarassa on käytetty Confirman ERP-järjestelmää heti perustamisesta lähtien. Järjestelmä on mukana arjen jokaisessa vaiheessa: huollossa huoltokalenteri on auki koko päivän, ja myymälässä hoidetaan tarjoukset, tilaukset ja laskutus. Jos maksumuistutuksia tai perintää on käytettävä, sekin hoituu Confirman kautta. Kaikki tieto kulkee saman toiminnanohjausjärjestelmän kautta, jolloin tekeminen pysyy selkeänä ja jokainen näkee, missä mennään.
Samalla kun KoneVasaran toiminta kasvoi ja kehittyi vuosi vuodelta, kasvoivat myös vaatimukset. Lopulta Pekka päätti investoida omiin, tarkkaan suunniteltuihin toimitiloihin, jotka palvelisivat KoneVasaran arkea entistä paremmin.
Tilat suunnitteltiin itse, sillä Pekalla oli selkeä näkemys siitä, miten myymälän, varaston ja huollon tulisi toimia yhteen. Myymälän on oltava siisti ja myyvän näköinen ja varaston selkeä ja tehokas. Huollossa mallia haettiin tehdasmaisesta toimintatavasta: koneet tulevat sisään toisesta päästä ja valmiit lähtevät ulos toisesta.
Uudet toimitilat aukesivat marraskuussa 2024 ja ne on otettu asiakkaiden keskuudessa lämpimästi vastaan: kun jokainen yksityiskohta on mietitty tarkkaan, myytävät koneet ja laitteet näyttävät uusissa tiloissa parhaat puolensa.
Verkkokauppa avasi KoneVasaran ovet muualle Suomeen
Uudistukset eivät jääneet pelkästään uuteen myymälään. Pian toteutui myös toinen pitkäaikainen haave: oma verkkokauppa. Myymälän selkeyttä ja toimivuutta haluttiin tuoda myös verkkoon, ja kun Pekka löysi verkkokaupalle sopivan toteuttajan, oli luontevaa rakentaa kokonaisuus Confirman ERP:n kanssa yhteensopivaksi. Verkkokauppa-alustaksi valikoitui Confirman Flowvy-verkkokauppa, joka istui saumattomasti paitsi ERP-järjestelmään myös KoneVasaran toimintamalliin.
Maaliskuussa 2025 avattu KoneVasaran verkkokauppa täydentää kivijalkamyymälää ja tarjoaa asiakkaille helpon tavan asioida KoneVasaran kanssa missä päin Suomea tahansa. Verkkokauppa oli iso satsaus, mutta sen hyödyt näkyivät nopeasti. Koska verkkokauppa toimii suoraan yhteen Confirman ERP:n kanssa, on arki mutkatonta: tilaukset siirtyvät automaattisesti järjestelmään, jolloin ne voidaan kerätä ja käsitellä heti aamulla ilman ylimääräisiä työvaiheita.
Pekka korostaa, että verkkokaupan pitää olla nopea ja selkeä sekä asiakkaalle että yritykselle. Lyhyessä ajassa verkkokaupasta on muodostunut tärkeä osa KoneVasaran liiketoimintaa – monella tapaa se toimii yrityksen toisena myymälänä.
Kun tekeminen kasvaa, työkalujen on pysyttävä mukana
Yrittäjävuosien aikana Pekalle on tullut selväksi, että järjestelmien täytyy toimia samalla tavalla kuin yrityskin toimii. Kun myynti, huolto, varasto ja nyt myös verkkokauppa pyörivät rinnakkain, kokonaisuutta on voitava hallita yhdestä paikasta ilman ylimääräisiä välikäsiä.
Yhteistyössä Confirman kanssa Pekka arvostaa ennen kaikkea sitä, että asiat etenevät. Yhteyshenkilön saa kiinni, kysymyksiin löytyy vastaukset ja uusia ratkaisuja voidaan miettiä yhdessä silloin, kun tarve tulee vastaan. Se tuo varmuutta tekemiseen, jossa kaikkea ei voi suunnitella etukäteen.
Samaa Pekka painottaa myös muille alan yrittäjille, jotka pohtivat ERP-järjestelmän hankintaa. Järjestelmää ei kannata valita vain tämän hetken tarpeisiin. On valittava järjestelmä, joka kasvaa liiketoiminnan mukana ja johon on mahdollista lisätä uusia toimintoja myöhemmin, koska kukaan ei vielä tiedä, mitä kahden tai viiden vuoden päästä tarvitaan.
Confirman hyödyt KoneVasaralle Pekka kiteyttää yksinkertaisesti: ”Eihän tästä tulisi mitään ilman järjestelmää, missä on kaikki. Pitää olla toimivat välineet, kun tätä tehdään tosissaan.”
Etsitkö ERP-järjestelmää pienkoneliikkeelle?
Confirman ERP tuo kaivattua selkeyttä pienkoneliikkeiden ja vapaa-ajan koneliikkeiden arkeen. Olitpa vasta aloittamassa liiketoimintaasi tai etsimässä kasvun myötä selkeää järjestelmää koko liiketoiminnan hallintaan, Confirman ERP mukautuu tarpeisiisi ja tukee tekemistäsi.
