Confirma Gym Control håller vardagen under kontroll
Den lätta och smidiga programvaran för träningsbranschen, Confirma Gym Control, samlar alla dagliga funktioner på ett ställe – från bokningar och kommunikation till kassa och fakturering. De mångsidiga kalenderfunktionerna och färdiga rapportmallarna förenklar det dagliga arbetet och skapar struktur i vardagen.
Programvara för träningsbranschen som möter vardagens behov
Confirma Gym Control är ett lättanvänt program för att hantera vardagen inom träningsbranschen. Det webbaserade systemet samlar alla nyckelfunktioner – bokningar, kundhantering, kommunikation och kassa – på ett och samma ställe. Färdiga rapporter hjälper dig att följa med i hur verksamheten mår och utveckla den utifrån aktuell data. Tack vare mobilappen har du viktig information med dig även när du är på språng.
Systemet anpassas efter användarroll, så att varje vy motsvarar användarens arbetsuppgifter. Instruktörer ser enkelt sina pass och kunder, och kundtjänsten kan uppdatera kunduppgifter utan att behöva klicka runt i onödan. Implementeringen går smidigt och du kommer enkelt igång – så att du kan fokusera på det som är viktigast: att betjäna dina kunder. Så du kommer snabbt i gång och kan fokusera på det viktigaste: att ge dina kunder bästa möjliga service.
Vill du se hur Gym Control fungerar i praktiken?
Vem passar Confirma Gym Control för?
Gym och små träningscenter
Hantera din anläggnings vardag med ett tydligt, webbaserat system. Sköt kundrelationer, bokningar och kommunikation enkelt och följ verksamheten med hjälp av färdiga rapporter. Programvaran är utformad för snabb arbetsrytm och frigör tid för att betjäna dina kunder.
Crossfit och funktionell träning
Effektivisera planeringen av träningspass (WOD) genom att spara färdiga pass i ett eget övningsbibliotek och plocka fram dem till veckoschemat. Övningarna kan enkelt visas för deltagarna på skärm i salen – det frigör coachernas tid till själva träningsarbetet och förbättrar kundupplevelsen.
Dans- och träningsstudios
Planera och bygg upp pass, kurser och grupper direkt i det tydliga administrationssystemet. Skapa utbildningspaket och dela in dina elever i olika grupper – du behåller kontrollen även under hektiska perioder. Confirma Gym Control effektiviserar studions vardag så att du kan fokusera på undervisningen och mötet med dina deltagare.
Nyckelfunktioner i programvaran för träningscenter
Kalenderfunktioner som förenklar schemaläggningen
Bokningskalendern i Confirma Gym Control är utvecklad för att underlätta vardagen för både din anläggning och dina kunder. Att skapa pass, kurser och träningsprogram (t.ex. WOD) går snabbt, och scheman kan uppdateras med några få klick. Du kan spara färdiga träningspass i systemets övningsbank och enkelt lägga till dem i dina WOD-program.
Instruktörer ser sina kommande pass och deltagarlistor direkt i kalendern – även när de är i farten, via den smidiga mobilappen. Du kan även bädda in kalendern på din webbplats, så att dina kunder enkelt ser aktuellt utbud och kan anmäla sig direkt till pass.
Sälj medlemskap och kurser direkt online
Med Confirma Gym Control blir det enkelt att sälja medlemskap, kurser och tilläggstjänster på nätet. Produkter och innehåll hanteras direkt i systemet, och du kan skapa olika rabattkampanjer – till exempel säsongserbjudanden eller startpaket.
En färdig webbshopmall gör att du kommer snabbt i gång, och du kan anpassa utseendet enligt ditt varumärke med egna färger, bilder och texter. Betalning i webbshopen fungerar smidigt via e-faktura, betalkort eller ePassi.
Aktuell data hjälper dig fatta bättre beslut
Färdiga, lättlästa rapporter hjälper dig att följa upp verksamheten i ditt center och fatta välgrundade beslut. Du ser i realtid exempelvis medlemsantal, omsättning, de populäraste passen och deras deltagarstatistik. Systemet följer också förändringar i kundrelationer och orsaker till uppsägningar – värdefull information för att utveckla dina tjänster.
En sammanställningsvy samlar de viktigaste siffrorna på ett ställe och är enkel att dela med teamet. Prognosfunktioner stödjer planering och hjälper dig förstå i vilken riktning verksamheten utvecklas.
Visste du att vi också erbjuder passerkontroll- och låslösningar för träningscenter?
Engagera dina kunder med riktad kommunikation
Funktionerna för kundkommunikation hjälper dig att hålla dina kunder informerade och bygga starkare kundrelationer. Du kan schemalägga utskick och rikta meddelanden baserat på till exempel kundgrupp, medlemsstatus eller ansvarig instruktör – möjligheterna är många!
Meddelandena är lätta att personanpassa med hjälp av namn-taggar, vilket gör kommunikationen mer relevant för mottagaren. Du kan också lägga till din logotyp, länkar till sociala medier och en bild – så att dina utskick är tydliga och samtidigt speglar ditt varumärke.
Automatiserad ekonomihantering frigör din tid
Med Confirma Gym Control sköts fakturering och betalningsuppföljning automatiskt – utan extra arbete. Vår egen redovisningsbyrå Cash-In säkerställer att ekonomiprocesserna fungerar effektivt och pålitligt från början till slut. Fakturor skickas automatiskt till dina kunder och betalningsstatus följs upp i realtid. Vid behov tar vi även hand om påminnelser och inkasso.
Hos oss hittar du också ett komplett utbud av ekonomitjänster, som leverantörsreskontra, bokföring, lönehantering och controller-tjänster.
Behöver du ännu mer av ditt system?
Confirma Active erbjuder mer avancerade funktioner för bland annat automationer, kampanjer i webbshopen och automatiserad kundkommunikation. Vid behov anpassar vi programvaran efter dina specifika behov.
Mobilappen gör det enkelt att sköta ärenden
Mobilappen ger dina kunder ett smidigt sätt att hantera sitt medlemskap självständigt. Med appen kan de anmäla sig till eller avboka gruppträningspass och kurser samt kontrollera aktuella scheman. De kan också se sin fakturahistorik, medlemskapsuppgifter och kontaktinformation – och vid behov uppdatera dem direkt i appen.
Allt ditt träningscenter behöver – på ett ställe
Utöver Confirma Gym Control erbjuder vi en mängd lösningar som effektiviserar driften av ditt träningscenter:
– Passerkontroll- och grindlösningar
– Smart låsning för omklädningsskåp
– Mobilapp
– Kaffe- och försäljningsautomater
– Påminnelse- och indrivningstjänster
– Bokföringstjänster
– Löneadministration
– Business Intelligence -rapportering
Allt ditt träningscenter behöver – från en och samma leverantör.
Vanliga frågor om programvara för träningsbranschen
Det mest kostnadseffektiva systemet för ett litet gym är ett som samlar de viktigaste funktionerna i ett system utan behov av flera separata verktyg. Det viktigaste är att välja ett system som stöder verksamheten idag och möjliggör expansion i framtiden. Confirma Gym Control är ett kostnadseffektivt alternativ för mindre gym.
Hur snabbt ett gymsystem kan tas i bruk beror bland annat på dataöverföring från det gamla systemet och planeringen av införandet. Confirma Gym Control är snabbt och enkelt att implementera, och systemet är lätt att lära sig utan lång utbildning.
Confirma Gym Control passar särskilt bra för gym, studior och funktionella träningscenter som uppskattar en tydlig och lättanvänd helhetslösning. Det är ett bra val för företag inom träningsbranschen som vill hantera kundrelationer, bokningar och fakturering i samma system.
Confirma Gym Control innehåller alla grundfunktioner som behövs i ett gyms vardag. Det omfattar bland annat kundhantering, bokningskalender, fakturering, kassafunktioner och rapporteringsverktyg i ett och samma system.
För de flesta träningscenter täcker Gym Control alla centrala funktioner utan behov av separata system. Kundhantering, fakturering, bokningar och rapportering fungerar i samma helhet, och passerkontroll kan integreras i systemet.
