EQS-kvalitetssystem
QS-kvalitetssystemet erbjuder en helhetslösning för kvalitetsstyrning i ditt företag. Vårt webbaserade kvalitetssystem består av flera olika moduler, som vi anpassar för att stödja företagets processer och säkerställa hög kvalitet i verksamheten.
För kvalitetsmedvetna företag
årt kvalitetssystem passar företag av alla storlekar som vill minska kostnader och manuellt arbete, förbättra kvalitet och säkerhet samt öka medarbetarnas och kundernas nöjdhet.
Växer med ditt företag
älj de moduler du behöver i kvalitetssystemet och bygg enkelt på fler funktioner när ditt företag utvecklas. Användarbehörigheter är enkla att konfigurera, så att varje användare får tillgång till endast de dokument och funktioner som de behöver i sitt arbete.
Allt på ett och samma ställe
EQS kvalitetssystem samlar alla dokument på ett ställe – oavsett om det handlar om personal, processer, kunder eller leverantörer. Systemet är webbaserat, vilket gör att du kan komma åt dina dokument var som helst och från valfri enhet.
Flexibel kvalitetslösning för dokumenthantering och processutveckling
Med EQS-kvalitetssystemet kan du samla all dokumentation för ditt företag på ett ställe och skapa flexibla processer som stödjer verksamheten. Du kan själv välja de moduler som passar er bäst, och systemet är enkelt att bygga ut när behoven förändras. Den tydliga och lättanvända användargränssnittet gör att du snabbt får tillgång till nödvändig information, vare sig det handlar om att granska rapporter på kontoret eller uppdatera ett dokument i fält.
Behörigheter i systemet konfigureras noggrant, så att varje användare ser endast relevanta dokument. EQS underlättar också kommunikationen med kunder och leverantörer, till exempel via reklamationsformulär. På så sätt har du alltid tillgång till den information du behöver, och kommunikationen löper smidigt.
Personligt startsida
Varje användare har en personlig startsida som visar arbetsuppgifter, meddelanden och aktuella frågor på ett överskådligt sätt.
Ett verktyg för smidig kundkommunikation
Systemet möjliggör smidig kommunikation med kunder och leverantörer, till exempel via reklamationsformulär.
Mångsidiga processtödverktyg
Planera, följ upp och optimera dina processer utifrån era behov och gör verksamheten förutsägbar och effektiv. De dynamiska verktygen gör att du snabbt kan anpassa dig till förändringar.
Tydlig avvikelsehantering
Gör det enkelt att rapportera, följa upp och förbättra avvikelser. Tydliga hanteringsprocesser säkerställer korrekt och systematisk respons.
Effektiv kalender för uppgifter
Hantera alla arbetsuppgifter och projekt med hjälp av en tydlig kalender och säkerställ att allt följer planen. Kalendern ger en helhetsbild av läget i din organisation.
Riskbedömning i realtid
Kontinuerlig riskbedömning hjälper dig att identifiera och hantera risker i realtid. Du kan också skapa förebyggande åtgärder för att öka verksamhetens stabilitet och pålitlighet.
Passar för många olika branscher
EQS-kvalitetssystem är utformat för kvalitetsstyrningsproffs och företag som behöver ett lättanvänt system för dokumenthantering och avvikelsehantering. Det är också ett utmärkt verktyg för ISO-rapportering.
Vårt kvalitetssystem är särskilt fördelaktigt för följande branscher:
– Bagerier
– Livsmedelsindustri
– Apotek
– Industriföretag
– Köttproducenter
– Utbildningsinstitutioner
Vill du se hur kvalitetssystemet passar ditt företag?
Bygg kvalitetssystemet efter dina behov
Dokumenthantering
Omfattande och lättanvänd dokumenthantering som möjliggör visualisering av processer och menyer, med stöd för BPMN-standarden.
Avvikelsehantering
Avvikelsehanteringssystemet hjälper dig att undvika återkommande misstag och förbättrar intern kontroll och kvalitet. Du sparar tid och pengar genom att korrigeringar görs rätt från början.
Kompetensuppföljning
Genom att följa upp kompetensen i din organisation säkerställer du att rätt personer finns i rätt roller och att alla känner till de mest effektiva arbetssätten.
Säker delning
Systemet gör det enkelt att lägga till externa användare och att dela innehåll på ett säkert sätt även utanför systemet, till exempel med dina kunder eller leverantörer.
Införande av processer
Se till att riktlinjer och rutiner förstås och används korrekt i hela organisationen genom att ställa in läskvittenser för dokument.
Mångsidiga integrationer
Kvalitetssystemet är lätt att integrera med ERP-, HR- och underhållssystem.
Våra kunder finns över hela Norden
”För oss var det viktigt att hitta ett system som är flexibelt och lätt att använda för alla i organisationen.”
Vanliga frågor om EQS-kvalitetssystemet
Vi har flera certifikat som måste förnyas regelbundet. Kan systemet påminna oss i god tid?
EQS-systemet håller automatiskt reda på när certifikat eller utbildningar behöver uppdateras och skickar påminnelser i god tid innan deadline. Så säkerställer du att allt viktigt sköts i tid.
Finns det en risk att anställda ser dokument som de inte borde?
Administratören sätter användarbehörigheterna noggrant, så att anställda ser endast den information som de har behörighet till.
Kan systemet bekräfta att en anställd har läst ett dokument, och går det att få en kvittens på det?
Implementeringsmodulen innehåller en funktion där den anställde måste bekräfta att dokumentet är läst och förstått. Detta registreras i systemet och lämnar en tydlig markering.
Har du frågor?
