Sähköinen taloushallinto tehostamassa tilitoimiston ja asiakkaiden yhteistyötä
Maiju Okkonen
Marketing Coordinator
Laura Laakso on Salossa toimivan KSBM Management Oy:n tilitoimistoyrittäjä. Hän on toiminut alalla 25 vuotta, joista 23 vuotta yrittäjänä. Tällä hetkellä tiimi koostuu neljästä henkilöstä ja asiakaskunta kattaa monipuolisesti eri toimialoja, pois lukien taloyhtiöt ja maatalousyrittäjät. Yritys sai uutta vauhtia vuonna 2019, kun Laura osti Salosta toisen pienen tilitoimiston liiketoiminnan.
Laura suhtautui aluksi varauksella sähköiseen taloushallintoon, sillä paperikirjanpito oli hänelle tutumpaa. Vuonna 2014 hän kuitenkin siirtyi suositusten saattelemana Confirma NetBaron taloushallinto-ohjelmaan ja valinta on osoittautunut nappiosumaksi. Oman kokemuksensa ansiosta Laura ymmärtää asiakkaiden epäilykset ja osaa hälventää ne. Palautteet ovat olleet pelkästään positiivisia.
Confirman taloushallintojärjestelmä ja tuki varmistavat sujuvan arjen
KSBM Management Oy hyödyntää Confirman taloushallinnon ohjelmistoa laajasti arjen tukena – ostoreskontrasta ja laskutuksesta palkanlaskentaan. Osa asiakkaista käyttää lisäksi varastonhallintaa, kassaa ja matkalaskuja. Laura ei hallitse kaikkia ERP-alueita itse, mutta järjestelmän tuki auttaa aina tarvittaessa. Hän uskoo rajapintojen merkityksen kasvavan, kun yrityksillä alkaa olla yhä monipuolisempia tarpeita. KSBM Management Oy:n linja on selkeä: ratkaisut räätälöidään aina asiakkaan toiveiden mukaan.
Laura kiittelee tukea nopeaksi, asiantuntevaksi ja luotettavaksi: vastaukset tulevat tilitoimistokumppanille usein tunnissa. Tukitiimi tuntee ohjelman hyvin ja auttaa myös harvinaisemmissa kysymyksissä. Esimerkiksi tulorekisterin käyttöönotossa tilitoimisto sai kaiken tarvittavan tuen ajoissa, ja palkkailmoitukset hoituivat ilman viivästyksiä. Laura näkee nopean tuen suurena etuna, joka pitää asiakkaat tyytyväisinä ja työn sujuvana myös kiireessä.
Reaaliaikainen kirjanpito syventää tilitoimiston ja asiakkaan yhteistyötä
Sähköinen taloushallinto-ohjelma tuo tilitoimiston ja asiakkaan yhteistyöhön reaaliaikaisuutta: tapahtumat näkyvät heti molemmille, raportit valmistuvat nopeasti ja kirjanpitäjän rooli muuttuu yhä neuvovammaksi. Asiakas saa itsenäisyyttä raporttien ja tunnuslukujen seurannassa, kun turha manuaalityö jää pois. Digitalisaatio tekee kirjanpitäjän työstä entistä analyyttisempaa ja avaa jopa uusia ansaintamalleja. Confirman taloushallinnon ratkaisu tukee kokonaisvaltaisesti neuvontatyötä automaatiolla, valmiilla raporteilla ja kassavirtalaskelmilla, joten aikaa jää asiakassuhteen vahvistamiseen.
Laura antaa esimerkin: eräässä yrityksessä tilaukset kirjattiin aiemmin käsin paperille ja varastosaldojen tarkistus vaati fyysistä käyntiä varastolla. Kirjanpito valmistui viiveellä, mikä heikensi ennakkoverojen seurantaa. Sähköiseen järjestelmään siirtymisen myötä tilaukset, varastotiedot ja kirjanpito näkyvät nyt reaaliaikaisesti. Turha työ jäi pois, saavutettiin ajantasainen kokonaiskuva ja reagointikyky. Kokonaisuudessaan yrityksen päätöksenteko parantui.
Palkanlaskentaohjelma automatisoi työn ja hoitaa ilmoitukset ajallaan
Laura Laakso arvostaa Confirma NetBaronin pitkälle automatisoitua palkanlaskentaa, jossa tiedot siirtyvät automaattisesti järjestelmän eri osiin yhdellä kirjauksella. Tulorekisteri-ilmoitukset lähtevät ajallaan ja uudet asiakkaat saa nopeasti mukaan – myös kesken vuoden. Automaatio mahdollistaa tilitoimiston nopean palvelun. Lisäksi raporttien porautuvuus tekee tiedon jäljittämisestä helppoa. Nämä ominaisuudet erottavat NetBaronin monista kilpailijoista.
Confirma NetBaron tukee tilitoimistoa käyttäjälähtöisesti
Laura kuvaa yhteistyön läheiseksi ja käyttäjälähtöiseksi. Tilitoimistopäivät ja suora kontakti ohjelmistotalon henkilöstöön mahdollistavat avoimen keskustelun ja kehitysehdotusten toteutuksen. Tukipalvelut ja käyttöönotto toimivat joustavasti esimerkiksi Teamsin kautta – yhteistyö sujuu kuin omien työkavereiden kanssa.
Confirma NetBaron vastaa tilitoimistojen toiveisiin avoimuudesta, tiedonkulusta, luotettavuudesta ja käyttäjälähtöisestä tuesta, erottaen sen monista muista toimittajista. Asiakkaat pidetään ajan tasalla kehityksistä ja heidän kehitysideoitaan kuunnellaan aidosti. Ohjelmisto sopii kaiken kokoisille tilitoimistoille: pienet hyötyvät helppokäyttöisyydestä, keskikokoiset tehokkuudesta ja suuret organisaatiot laajoista ominaisuuksista. Taloushallinnon ja ERP:n yhdistelmä tarjoaa loppuasiakkaille lisäarvoa ja mahdollistaa kustannustehokkaan palvelun tilitoimistoille.
Näin Laura näkee Confirma NetBaronin hyödyt:
1. Luotettava ja helppokäyttöinen
Ohjelma toimii vakaasti, termit ovat selkeitä ja rakenne looginen. Uusien käyttäjien opettaminen sujuu vaivatta, virheitä tulee vähemmän ja asiakasohjaus on helppoa.
2. Tilitoimisto- ja kirjanpitäjäystävällinen
Minireskontra ja muut apuvälineet tekevät päivittäisestä työstä sujuvaa ja sähköiseen kirjanpitoon siirtymisestä helppoa.
3. Yhdistää perinteisen ja sähköisen kirjanpidon
Mahdollistaa myös paperipohjaisen kirjanpidon ja pienimpien asiakkaiden helpon käyttöönoton.
4. Kustannustehokas
Hinnoittelu sopii myös pienemmille asiakkaille ilman, että työn laatu kärsii, tarjoten tilitoimistoille kilpailuetua.
5. Jatkuva kehitys ja tuki
Uudet ominaisuudet helpottavat työtä, ja aktiivinen tuki, kuten koulutuswebinaarit, pitää oppimisen helppona ja käyttöönoton nopeana.
”Ohjelmistoa ei kannata arvioida pelkän näkyvyyden tai markkinointikuvien perusteella. Confirma NetBaron voi olla kilpailukykyinen ja toimiva ratkaisu myös pienemmille toimijoille. Ohjelma kannattaa nähdä käytännössä ja muiden kokemuksia voi hyödyntää päätöksenteossa.”
Laura Laakso
Tilitoimistoyrittäjä – KSBM Management Oy
Kirjanpito
Yhdistää kätevästi tärkeimmät taloushallinnon prosessit – kirjanpidon, tilinpäätöksen ja tilintarkastuksen – sujuvaksi ja tehokkaaksi kokonaisuudeksi.
Reskontrat
Myynti- ja ostoreskontralla voidaan automatisoida laskutus, maksujen seuranta ja täsmäytykset, jolloin rutiinit hoituvat jouhevasti ja manuaalisen työn tarve vähenee merkittävästi..
Palkanlaskenta
Järjestelmässä on mahdollista yhdistää tehokas palkanlaskenta ja kätevä työajanseuranta, jolloin turha tuplatyö vähenee ja palkat ovat varmasti oikein.
Etsitkö ohjelmistoa tilitoimistolle?
Confirma tarjoaa monipuolisen ja kehittyvän taloushallinto-ohjelman, jossa kaikkien asiakkaiden hallinnointi onnistuu yhdellä kirjautumisella!
Ota yhteyttä myyntiin
12.05.2025 | 4 min Lukuaika
Viisi virhettä, jotka hyvä palkanlaskentaohjelma voi estää
Toimiva palkkahallinnon järjestelmä ja siihen liitetty työajanseuranta ehkäisevät virheitä automaation ja älykkään logiikan avulla. Tässä blogissa käymme läpi viisi yleisintä virhettä, jotka hyvä palkanlaskentaohjelma voi estää.
11.04.2025 | 4 min Lukuaika
Säästä aikaa ja rahaa sähköisellä taloushallinnolla
Sähköinen taloushallinto vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa kirjanpitoa ja vähentää virheiden riskiä. Confirma NetBaronin taloushallinto-ohjelmisto automatisoi suuren osan arjen talousrutiineista.
09.04.2025 | 2 min Lukuaika
Confirma NetBaron menestyi jälleen palkkaohjelmistojen vertailussa
Tilisanomien tuoreessa palkkaohjelmistotutkimuksessa arvioitiin 22 palkkaohjelmistoa. Confirman NetBaron ohjelmisto sijoittui tutkimuksessa kolmen parhaan joukkoon.