Jyväskylän kaupunki
Jyväskylän kaupunki on siirtymässä maksamisen toiminnoissaan vaiheittain kohti nykyaikaisempia prosesseja ja lisäämässä verkkomaksamisen mahdollisuuksia kuntalaisilleen. Tässä kehitystyössä Confirman ja Monetran kolmikantainen yhteistyö kaupungin kanssa on avainasemassa.
Confirman, Monetran ja Jyväskylän kaupungin kolmikantainen yhteistyö kantaa hedelmää
Jyväskylässä kaupungin eri palvelut yhtenäistävät lähivuosina kassajärjestelmiään. Kaupungin sovellussuunnittelija Tiina Räsäsen mukaan Confirman Ceepos -maksamisen alusta palvelee jyväskyläläisiä jo erinomaisesti ja sen käyttöä tullaan todennäköisesti laajentamaan eri toimialoilla.
Tärkeä kumppani kassajärjestelmän kehityksessä Confirman lisäksi on Monetra Keski-Suomi, jolta Jyväskylä on vuodesta 2019 lähtien hankkinut muun muassa palkkahallinnon ja kirjanpidon palvelut.
”Uudessa keskussairaala Novassa ravintola- ja kioskitoiminnasta vastaa Kylän Kattaus. Sen tarpeiden myötä kaupunki halusi laajentaa yhteistyötä Monetran kanssa myös maksamisen palveluihin. Nyt toimitamme Jyväskylälle myös kassajärjestelmä- ja verkkokauppapalvelut,” kertoo Monetra Oulun järjestelmäasiantuntija Jaana Vesavaara.
”Monetralla on tartuttu asiakkaan ongelmiin tosissaan. Kolmikantainen yhteistyö kaupungin, Monetran ja Confirman välillä on toiminut hyvin alusta saakka”, Räsänen iloitsee.
| Asiakas | Jyväskylän kaupunki |
| Toimitetut ratkaisut | Ceepos -asiakaspalvelu-maksamisen ratkaisut, Ceepos-verkkokauppa sekä Ceepos Mobiilimaksu -sovellus |
”Mobiilimaksaminen on hyvin onnistunut ratkaisu, koska sen myötä koululla tai päiväkodilla ei tarvitse olla raskasta kassaa.”
Kassajärjestelmän lisäksi Jyväskylässä on käytössä Ceepos -maksamisen alustaan kuuluva verkkokauppa. Se palvelee yhtälailla niin alueen asukkaita kuin matkailijoitakin.
Verkkokaupan valikoimasta löytyy tällä hetkellä esimerkiksi Visit Jyväskylän opaskierrosten ja lasten kulttuuritapahtumien lippuja sekä Ceepos Mobiilimaksu -sovelluksen saldolataus
Sopiva Ceepos-ratkaisu jokaiselle käyttöpaikalle
Ceepos Mobiilimaksu -sovellus on käytössä noin 60 koululla ja päiväkodilla lasten välipalojen sekä henkilökunnan lounaiden maksamisessa.
” Mobiilimaksaminen on hyvin onnistunut ratkaisu, koska sen myötä koululla tai päiväkodilla ei tarvitse olla raskasta kassaa. Käteisen käsittely jää pois ja se on ratkaisuna aika helppokäyttöinen myös. Valvojan sovellusta pystyy helposti käyttämään vaikka tabletilla,” Räsänen tuumii.
Myös Jyväskylän kaupungin ateriapalveluja tuottavalla Kylän Kattauksella on oltu tyytyväisiä mobiilimaksamisen myötä saavutettuun taloushallinnon automaatioon.
” Aikaisemmin rahat laitettiin ensin selvittelytilille ja sitten erikseen muistion avulla tulotilille. Nyt ei enää tarvitse tehdä muistiota, mikä on helpottanut työtä, Kylän Kattauksen talouspäällikkö Olga Ukkonen kiittelee.
Seuraavaksi Jyväskylän kaupungin suunnitelmissa on kassajärjestelmien vaihtoja kulttuuri- ja liikuntapuolelle. Kansalaisopiston maksut kulkevat jo nyt Ceeposin verkkomaksuportaalin kautta, mutta tarvetta kassallekin olisi. Kehitystyö Jyväskylässä jatkuu.
