23 juni 2025 | 2 min Läs
Hur stöder fordringshantering en smidig fastighetsförvaltning?
Suvi Onnela
Marketing planner
Att avgifter och andra betalningar sker i tid är avgörande för bostadsbolagets betalningsberedskap – och därmed hela disponentverksamhetens smidighet. När betalningar försenas ökar pressen, inte bara på bolagets ekonomi utan också på disponentens arbetsbelastning. Då får fordringshanteringen en särskilt viktig roll.
Fordringshantering handlar inte enbart om indrivning, utan om ansvarsfullt agerande som stärker hela bostadsbolagets funktionsförmåga och ekonomiska stabilitet. Men hur organiserar man fordringshanteringen i praktiken – och hur kan processen göras enklare?
Fordringshantering som en del av vardagen för disponenten
Disponentens arbete är både mångsidigt och krävande: det omfattar allt från planering av fastighetsunderhåll och ekonomiadministration till service för aktieägare och boende. När inbetalningar är återkommande försenade, kan fordringshantering snabbt bli en tung börda – särskilt om ansvaret vilar helt på disponenten.
En professionellt genomförd fordringshantering är en viktig del av en fungerande och ansvarsfull förvaltning. Den frigör resurser för kärnuppgifter och förbättrar bostadsbolagets ekonomiska förutsägbarhet. Nedan lyfter vi fram fyra skäl till varför det lönar sig att outsourca fordringshanteringen till en kunnig partner.
Fyra skäl att outsourca fordringshanteringen till experter
1. Stabilare kassaflöde och mer tid för kärnuppdrag
En effektiv fordringshantering ser till att betalningar kommer in i tid och håller kassaflödet förutsägbart – vilket underlättar budgetering och ekonomisk planering. När bevakning, påminnelser och juridiska åtgärder sköts av en extern part, frigörs disponentens tid till mer värdeskapande uppgifter.
2. Neutral och tydlig kommunikation mot aktieägare
Personliga kopplingar till betalningsärenden kan skapa onödiga konflikter. Genom att hantera fordringar externt undviker man att situationer blir personliga och säkerställer tydlig kommunikation. Disponentens roll förblir neutral även i känsliga fall.
Outsourca fordringshanteringen till en expert
Confirmas fastighetsförvaltningssystem har en direkt integration med inkassobyrån Cash-In, vilket gör det enkelt och smidigt att överföra öppna fordringar för vidare åtgärd.
3. Tidig reaktion förebygger att skulder byggs upp
När åtgärder vidtas i tid undviks att problem växer. Ju snabbare man reagerar på betalningsstörningar, desto lägre är risken för utdragna rättsprocesser. Aktiv bevakning och tidigt ingripande håller bostadsbolagets likviditet stabil.
4. Kostnadseffektiv del av bostadsbolagets förvaltning
I de flesta fall belastar indrivningskostnaderna gäldenären – inte bostadsbolaget. Därför är extern fordringshantering en kostnadseffektiv komponent i fastighetsförvaltningen, utan extra påfrestningar på bolagets ekonomi. Disponenten slipper dessutom investera i egna system eller personalresurser
Så fungerar fordringshantering i Confirmas fastighetsförvaltningssystem
I Confirmas fastighetsförvaltningssystem är fordringshanteringen en integrerad del av helheten. Indrivningsfunktionen är direkt kopplad till systemets kärnfunktioner, vilket gör det möjligt att skicka uppdrag till Cash-In med ett enda klick – utan manuella steg eller externa överföringar.
Disponenten kan följa upp öppna fordringar i realtid via tjänsten Cash-In Online, vilket ger insyn och trygghet i processen. Det underlättar vardagen för disponenten och minskar den administrativa bördan. Bostadsbolaget får också tillgång till en smidig kreditupplysningstjänst, som till exempel kan användas för att kontrollera hyresgästers betalningsförmåga.
👉 Vill du veta mer om Confirmas lösningar för disponenten?
