KSBM Management Oy

Laura Laakso är företagare och driver revisionsbyrån KSBM Management Oy i Salo. Hon har arbetat inom branschen i 25 år, varav 23 år som egenföretagare. För närvarande består teamet av fyra personer och kundkretsen omfattar en bred uppsättning olika branscher, med undantag för bostadsrättsföreningar och jordbruksföretagare. Företaget fick ny fart år 2019 när Laura köpte upp verksamheten i en annan liten revisionsbyrå i Salo.

Laura var till en början skeptisk till elektronisk ekonomihantering, eftersom hon var mer van vid pappersbaserad bokföring. År 2014 gick hon dock, efter att ha fått rekommendationer, över till Confirma NetBaro:s ekonomiprogram, och valet har visat sig vara ett fullträff. Tack vare sin egen erfarenhet förstår Laura kundernas tvivel och kan skingra dem. Återkopplingen har varit uteslutande positiv.

Confirmas ekonomistyrningssystem och support garanterar en smidig vardag

KSBM Management Oy använder Confirmas programvara för ekonomihantering i stor utsträckning som stöd i det dagliga arbetet – från inköpsreskontra och fakturering till löneberäkning. En del av kunderna använder dessutom lagerhantering, kassa och reseräkningar. Laura behärskar inte alla ERP-områden själv, men systemets support hjälper alltid till när det behövs. Hon tror att gränssnitten kommer att bli allt viktigare i takt med att företagens behov blir mer mångsidiga. KSBM Management Oy har en tydlig linje: lösningarna skräddarsys alltid efter kundens önskemål.

Laura berömmer supporten för att den är snabb, kompetent och pålitlig: svaren når ofta revisionsbyrån inom en timme. Supportteamet känner väl till programmet och hjälper till även med mer ovanliga frågor. När inkomstregistret infördes fick till exempel revisionsbyrån all nödvändig support i god tid, och löneanmälningarna sköttes utan förseningar. Laura ser den snabba supporten som en stor fördel som håller kunderna nöjda och arbetet smidigt även under stressiga perioder.

Realtidsbokföring fördjupar samarbetet mellan revisionsbyrån och kunden

Ett elektroniskt ekonomistyrningsprogram gör samarbetet mellan revisionsbyrån och kunden mer realtidsbaserat: transaktionerna syns omedelbart för båda parter, rapporterna färdigställs snabbt och revisorns roll blir alltmer rådgivande. Kunden får större självständighet när det gäller att följa upp rapporter och nyckeltal, eftersom onödigt manuellt arbete elimineras. Digitaliseringen gör revisorns arbete mer analytiskt och öppnar till och med upp för nya intäktsmodeller. Confirms ekonomistyrningslösning stöder rådgivningsarbetet på ett heltäckande sätt genom automatisering, färdiga rapporter och kassaflödesberäkningar, vilket ger mer tid att stärka kundrelationen.

Laura ger ett exempel: på ett företag registrerades beställningarna tidigare för hand på papper, och för att kontrollera lagersaldona krävdes fysiska besök i lagret. Bokföringen blev klar med fördröjning, vilket försämrade uppföljningen av förskottsskatterna. I och med övergången till ett elektroniskt system visas nu beställningar, lageruppgifter och bokföring i realtid. Onödigt arbete försvann, och man fick en aktuell helhetsbild och bättre reaktionsförmåga. Sammantaget förbättrades företagets beslutsfattande.

Löneberäkningsprogrammet automatiserar arbetet och sköter anmälningarna i tid

Laura Laakso uppskattar Confirma NetBaron:s i hög grad automatiserade löneberäkning, där uppgifterna överförs automatiskt till systemets olika delar med en enda inmatning. Anmälningarna till inkomstregistret skickas i tid och nya kunder kan snabbt kopplas in – även mitt under året. Automatiseringen möjliggör en snabb service från revisionsbyrån. Dessutom gör rapporternas detaljnivå det enkelt att spåra information. Dessa egenskaper skiljer NetBaron från många konkurrenter.

Confirma NetBaron stöder revisionsbyrån på ett användarorienterat sätt

Laura beskriver samarbetet som nära och användarorienterat. Dagarna på revisionsbyrån och den direkta kontakten med personalen på mjukvaruföretaget möjliggör en öppen dialog och att utvecklingsförslag kan genomföras. Supporttjänsterna och driftsättningen sker smidigt, till exempel via Teams – samarbetet fungerar precis som med egna kollegor.

Confirma NetBaron uppfyller revisionsbyråernas önskemål om öppenhet, informationsflöde, tillförlitlighet och användarorienterad support, vilket skiljer det från många andra leverantörer. Kunderna hålls uppdaterade om utvecklingen och deras förslag på förbättringar lyssnas verkligen på. Programvaran passar revisionsbyråer av alla storlekar: de små drar nytta av användarvänligheten, de medelstora av effektiviteten och de stora organisationerna av de omfattande funktionerna. Kombinationen av ekonomistyrning och ERP ger slutkunderna mervärde och möjliggör en kostnadseffektiv tjänst för revisionsbyråerna.

Så här ser Laura på fördelarna med Confirma NetBaron:

1. Pålitlig och lättanvänd

Programmet fungerar stabilt, termerna är tydliga och strukturen är logisk. Det går smidigt att lära upp nya användare, det uppstår färre fel och det är enkelt att ge kundsupport.

2. Lämpligt för revisionsbyråer och bokförare

Minireskontra och andra hjälpmedel gör det dagliga arbetet smidigt och underlättar övergången till elektronisk bokföring.

3. Kombinera traditionell och elektronisk bokföring

Gör det även möjligt att föra bokföring på papper och underlättar införandet för de minsta kunderna.

4. Kostnadseffektiv

Prissättningen passar även mindre kunder utan att kvaliteten på arbetet påverkas, vilket ger revisionsbyråerna en konkurrensfördel.

5. Kontinuerlig utveckling och support

De nya funktionerna underlättar arbetet, och det aktiva stödet – till exempel utbildningswebinarier – gör det enkelt att lära sig och går snabbt att komma igång.

”Man bör inte bedöma programvaran enbart utifrån dess synlighet eller marknadsföringsbilder. Confirma NetBaron kan vara en konkurrenskraftig och fungerande lösning även för mindre aktörer. Det är värt att se programmet i praktiken, och man kan dra nytta av andras erfarenheter när man fattar beslut.”