Ett enda verkstadsprogram för hela verkstadens dagliga verksamhet
Verkstadsprogramvara – vad bör man tänka på när man väljer system?
En bra verkstadsprogramvara stöder både verkstadens dagliga arbete och affärsstyrningen. Förutom tidsbokning, arbetsorder och fordonsuppgifter kan man i samma system hantera till exempel reservdelar, inköp, lager, fakturering och ekonomihantering. När helheten fungerar som en enhet flödar informationen från ett arbetssteg till nästa, och samma uppgifter behöver inte matas in flera gånger.
Confirma Quick3 är ett webbläsarbaserat verkstadsprogram som samlar dessa funktioner på ett ställe. Arbetet fortskrider från tidsbokning till arbetsorder, reservdelar och fakturering i samma system. Leverantörsgränssnitt, lagerhantering och ekonomihantering ingår i samma helhet, vilket gör att verkstadens dagliga verksamhet och affärsverksamhet kan hanteras från ett och samma ställe. Quick3 passar bilverkstäder, maskinunderhållsföretag och reservdelsbutiker som vill effektivisera det dagliga arbetet och samla viktiga affärsuppgifter i ett och samma system.
Vill du effektivisera den dagliga verksamheten på din verkstad?
Programvara för verkstäder och reservdelsbutiker
Confirma Quick3
Verkstadsprogramvara – arbetsorder, reservdelar och ekonomihantering i ett och samma system.
- Resurskalender och hantering av arbetsorder
- Underhållshistorik och trafikundersökningar
- Reservdelslager och integrationer med leverantörers produktkataloger
- Fakturering direkt utifrån godkända arbetsorder – även delad fakturering
- Kassafunktioner
- Mobilapp
- Paketen Start, Professional och Enterprise
Bekräfta Flowvy
Sälj reservdelar och tillbehör online från samma lager som i butiken.
- Webbutiken utnyttjar ett uppdaterat reservdelslager
- Produktinformation berikad med artificiell intelligens för omfattande produktsortiment
- Beställningar från webbutiken ingår i samma försäljningsprocess som butiksförsäljningen
- Sökmotoroptimerad
De viktigaste egenskaperna i verkstadens vardag
Arbetsinstruktioner och arbetsledning
Arbetsordern sammanställer all information som rör underhållet: tidsbokning, fordonsuppgifter, nedlagd arbetstid och reservdelar. Med Quick3:s mobilapp kan montören dokumentera underhållsarbetet med bilder, och arbetsledningen kan via resurskalendern se läget för montörerna och verkstäderna. När arbetsordern markeras som slutförd skapas fakturan utifrån uppgifterna i den, utan att samma uppgifter behöver matas in på nytt.
Hantering och beställning av reservdelar
Reservdelar påverkar direkt verkstadens lönsamhet. Quick3 hjälper dig att hålla reservdelslagret uppdaterat och underlättar inköpen av reservdelar med hjälp av leverantörsgränssnitt. Du kan se leverantörernas lagerstatus och priser samt enkelt komma åt deras produktkataloger. Prislisthotellet sköter prisuppdateringarna automatiskt, vilket minskar manuellt arbete och fel.
Fakturering, godkännanden och rapportering
Fakturan skapas utifrån det slutförda arbetsordret, vilket innebär att utförda arbeten och använda reservdelar överförs direkt till faktureringen. Uppgifterna ingår samtidigt i ekonomihanteringen, och
genom rapporteringen kan man till exempel följa upp arbeten, arbetstimmar och reservdelarnas täckningsmarginaler utan att behöva skapa separata tabeller.
Delad fakturering
Vid kollisionsreparationer och garantiarbeten kan kostnaderna för samma arbete fördelas på flera betalare. I Quick3 kan fakturan till exempel delas upp mellan kunden, försäkringsbolaget och
företaget. På så sätt kan samma arbetsorder faktureras till olika betalare utan någon separat manuell hantering.
Fordonsuppgifter med hjälp av Trafia
Det är inte nödvändigt att mata in fordonsuppgifterna manuellt. Med Quick3:s Traficom-registerfråga hämtas fordonsuppgifterna direkt till arbetsordern och sparas som en del av fordonsregistret.
Verkstadens egen underhållshistorik kompletteras samtidigt vid varje besök
Företag som litar på Confirma
Andra lösningar som underlättar det dagliga arbetet på verkstaden
Så här väljer du rätt verkstadsprogramvara
När man väljer verkstadsprogramvara bör man väga in funktionalitetens omfattning och hur smidigt det är att använda i det dagliga arbetet. Det bästa systemet är ett som är enkelt för mekanikerna att använda i sitt dagliga arbete och som samtidigt erbjuder de verktyg som behövs för arbetsledning och ekonomihantering. Istället för att bara titta på en lista över funktioner bör man undersöka hur väl systemet stöder verkstadens praktiska arbetsflöden.
Även verkstadens storlek och behov påverkar valet. För en liten verkstad kan det viktigaste vara en tydlig helhet med fokus på de centrala funktionerna, medan verksamheten växer krävs fler användare och ytterligare funktioner. I Quick3 väljs paketet utifrån antalet användare, och systemet kan kompletteras med ytterligare funktioner när behoven förändras. På så sätt växer Quick3 tillsammans med företaget utan att man behöver byta system.
Vanliga frågor
Behöver du hjälp?
Kontakta oss
Vad är ett ERP-system för en bilverkstad?
Ett ERP-system för bilverkstäder, det vill säga verkstadsprogramvara, hjälper till att hantera verkstadens dagliga arbete och verksamhet. Quick3 är utformat just för verkstadsbranschens behov och stöder hela processen, från tidsbokning av service till fakturering av utfört arbete.
Hur bildar arbetsorder, reservdelar och fakturering en enda arbetsflöde?
All information som rör underhållsarbetet samlas i arbetsordern: nedlagd arbetstid, reservdelar och dokumentation. När arbetsordern markeras som slutförd skapas fakturan utifrån uppgifterna i den. På så sätt överförs samma information från tidsbokningen till faktureringen utan att den behöver matas in på nytt.
Kan samma faktura delas mellan kunden och försäkringsbolaget?
Ja. I Quick3 kan fakturan vid behov delas upp mellan kunden, försäkringsbolaget och företaget. På så sätt kan ett arbetsuppdrag faktureras till flera betalare, och var och en får sin egen fordran.
Hur fungerar integreringen av leverantörernas produktkataloger i verkstadsprogramvaran?
Från Quick3 kan du gå direkt från arbetsordern till leverantörens produktkatalog, där du kan söka efter och välja de reservdelar och arbetsuppgifter du behöver. Dina val överförs tillbaka till arbetsordern i Quick3, vilket påskyndar hanteringen av reservdelar och minskar behovet av manuell inmatning. Fråga oss gärna om kompatibiliteten mellan de leverantörer och produktkataloger du använder.
Kan systemet hämta fordonsuppgifterna automatiskt?
Ja. Quick3 hämtar fordonsuppgifterna direkt till arbetsordern via en sökning i Traficom-registret. Verkstadens egen servicehistorik kompletteras i samma system vid varje servicebesök.
Kan montörerna använda systemet via mobilen på verkstaden?
Ja. Med mobilappen kan man dokumentera arbetsorder med bilder samt sköta varumottagning, plockning och inventering direkt på arbetsplatsen.
När bör man välja Start-, Professional- eller Enterprise-paketet?
Det lämpliga Quick3-paketet väljs i första hand utifrån antalet användare. Alla paket innehåller verkstadens viktigaste funktioner, och helheten kan kompletteras med tilläggsfunktioner efter egna behov. På så sätt växer Quick3 i takt med företaget utan att man behöver byta system.
Passar Quick3 även för reservdelsbutiker eller endast för verkstäder?
Ja. Lagerhantering, leverantörsintegrationer och kassafunktioner tillgodoser även reservdelsbutikernas behov. Med hjälp av Flowvy-webbutiken kan samma produkter även säljas online.
Hur mycket kostar verkstadsprogramvaran?
Priset för Quick3 beror bland annat på antalet användare och de valda tilläggsfunktionerna. Kontakta oss så får du en offert anpassad efter ditt företags behov.
Kontakta oss
8b083348-6c19-4f94-8322-b3bdbd6fbe56
Repair and service
Quick3
