Verkstadsprogram för
maskinsverkstäder
Confirma Quick3 är ett webbaserat verkstadsprogram för serviceverkstäder som arbetar med lantbruks- och skogsmaskiner. Håll ordning på arbetsorder, lagerhantering, servicehistorik och fakturering. Även under de mest intensiva säsongstopparna.
Kom igång snabbt
Vi hjälper dig att komma igång och säkerställer att vårt verkstadsprogram effektiviserar ert arbete redan från första dagen.
Du vet vad du betalar för
Inga oväntade kostnader för tilläggsmoduler eller dolda avgifter. Programmets tydliga prissättning gör det enkelt att budgetera kostnaderna flera år framåt.
En pålitlig partner
Vi känner till vardagen på maskinverkstäder. Confirma har utvecklat och levererat programvara i nästan 40 år – vi vet vad serviceverkstäder behöver av sitt affärssystem.
Verkstadsprogram som förenklar vardagen för lantbruks och skogsmaskinsverkstäder
Under högsäsongen måste arbetsledningen på en maskinverkstad hantera många saker samtidigt: traktorer och skördetröskor väntar på service, reservdelar till skogsmaskiner är beställda, tekniker arbetar ute hos kunderna och faktureringen ska rulla på. Utan ett välfungerande program tar varje arbetsmoment mer tid än det borde.
Confirma Quick3 är ett webbaserat program som samlar maskinverkstadens viktigaste funktioner på ett och samma ställe. Informationen hålls uppdaterad och gör det enklare att planera arbetet, så att serviceuppdragen kan genomföras enligt plan utan onödiga avbrott eller extra administration.
Du får en realtidsöversikt över servicearbeten, resurser, lager och inköpsbehov. Arbetsledaren ser direkt hur långt varje jobb har kommit, utan att behöva springa runt i verkstaden och fråga. Aktuell information ger bättre beslutsunderlag och hjälper dig att hålla kontroll över verksamheten i vardagen.
Ett lättanvänt program för serviceverkstäder och maskinverkstäder
Fungerar där du arbetar
Confirma Quick3 är ett webbaserat program – inga installationer och inga begränsningar till en viss enhet. Öppna en arbetsorder bredvid traktorn, kontrollera lagersaldot för reservdelar ute hos kunden eller skicka fakturan direkt när arbetet är slutfört. Verkstadsprogrammet följer med dig dit där maskinerna finns.
Påminn kunderna inför säsongen
En traktor som går sönder mitt under sådden eller skörden kan bli en dyr överraskning för kunden. Quick3 sparar servicehistoriken för kundernas maskiner, så att du enkelt ser när senaste servicen utfördes och kan skicka en påminnelse direkt från programmet när det börjar bli dags igen. Samtidigt stärker du kundrelationerna och ser till att servicekalendern fylls innan högsäsongen drar igång.
Ett program som inte lämnar dig ensam
Confirma är en partner i din vardag – inte bara ett program. Vi hjälper dig vid införandet, finns tillgängliga när frågor uppstår och utvecklar kontinuerligt programmet tillsammans med våra kunder. Du behöver aldrig stå ensam med utmaningarna.
Tydliga funktioner för din maskinverkstad
Försäljning och kassafunktioner
Sköt kassaförsäljning, fakturering och inköpsordrar i ett och samma system. Programmet håller priser och lagersaldon uppdaterade, vilket gör försäljningen snabbare och minskar risken för fel. Alla transaktioner registreras direkt i systemet, vilket gör det enkelt att följa upp försäljningen och ta fram rapporter.
Service och arbetsorder
Skapa arbetsorder, välj servicepaket och registrera arbete samt reservdelar smidigt. Arbetsmomenten sparas automatiskt, vilket effektiviserar teknikers arbete och säkerställer korrekt fakturering. Serviceprocessen löper smidigt från start till mål utan onödiga klick, även ute på fältet.
Fordonsuppgifter och servicehistorik
Kontrollera fordonsuppgifter och servicehistorik snabbt och enkelt. Du ser tidigare servicearbeten och vilka reservdelar som har använts. Servicehistoriken gör det lättare att välja rätt åtgärder och ger snabbare kundservice. Informationen är alltid uppdaterad, oavsett vem som tar hand om serviceuppdraget.
Lagerhantering och inköp
Hantera lagersaldon och inköp i realtid. Confirma Quick3 visar lagersituationen i realtid och ger automatiska inköpsförslag när det är dags att fylla på lagret. Godsmottagning, inventering och orderhantering kan skötas snabbt även med mobila enheter.
Resurskalender och tidsbokning
Följ upp resurser och hantera tidsbokningar på ett enkelt sätt. Du ser tydligt medarbetarnas tillgänglighet och verkstadens resurser, vilket hjälper dig att hålla arbetsbelastningen under kontroll och undvika dubbelbokningar.
Varför ska du välja Confirma för din maskinverkstad?
✅ Tydlig prissättning – en fast månadsavgift som omfattar alla funktioner.
✅ Ett system för hela maskinverkstaden – allt från service och arbetsorder till rapportering och leverantörsintegrationer i en och samma lösning.
✅ Snabb och lokal support – vårt eget support- och produktutvecklingsteam ser till att programmet utvecklas ständigt och att du får hjälp när du behöver den.
✅ Vi hjälper dig att komma igång – vi finns vid din sida under hela införandet och säkerställer att informationen överförs från ditt nuvarande system.
✅ En kompetent nordisk partner – vi har nästan 40 års erfarenhet av att utveckla och leverera affärssystem för företag.
Programmet på plats – utan onödigt krångel
Vi går igenom nuläget
Vi kartlägger hur er verkstad fungerar idag och vilken lösning som bäst stöder er verksamhet.
Införandet gör vi tillsammans
Vi hjälper till med dataöverföring, inställningar och införande så att övergången till det nya systemet blir så smidig och kontrollerad som möjligt.
Support som finns med i vardagen
Vårt supportteam hjälper er även efter införandet och känner till maskinverkstädernas verksamhetsmiljö. Vi erbjuder support på svenska, finska och engelska.
Använd var du vill – programmet följer med dig dit där maskinerna finns
I programmet hittar du praktiska funktioner som gör både servicearbetet och verksamhetsstyrningen enklare.
✅ Aktuella fordonsuppgifter direkt från Traficom
Traficom-sökningen hämtar aktuella uppgifter om fordon och maskiner direkt till systemet.
✅ Dokumentera servicearbetet enkelt med bilder
Med mobilappen kan du spara bilder direkt på arbetsordern. Bilderna kan användas för att dokumentera fel, följa servicens framsteg och verifiera utförda arbeten. Dokumentationen sparas som en del av maskinens servicehistorik och ger ett bättre underlag för korrekt fakturering.
✅ Anpassningsbart maskinregister
I maskinregistret kan du skapa egna fält för olika typer av utrustning, såsom traktorer, skördetröskor, arbetsmaskiner eller andra objekt som servas.
✅ Dela faktureringen mellan flera parter
Faktureringen för ett serviceuppdrag kan enkelt delas mellan flera parter, till exempel ett företag, ett försäkringsbolag eller en privatkund. Den flexibla faktureringen minskar det manuella arbetet och bidrar till snabbare betalningsflöden.
Webbaserat affärssystem för maskinverkstäder
Boka ett möte med en av våra experter – så kartlägger vi tillsammans behoven i er maskinverkstad.
Tillväxt och stöd för alla delar av din verksamhet
Öppna dörrarna till din maskinverkstad på nätet
Med Confirma webbshop säljer du service, reservdelar och tilläggsprodukter smidigt till kunder över hela landet. Webbshoppen fungerar sömlöst tillsammans med Confirma Quick3 och visar produktinformation, priser och tillgänglighet i realtid direkt från grossisterna.
✅ För maskinverkstäder och serviceföretag i alla storlekar – även för kedjor
✅ Lagersaldo i realtid både i webbshoppen och i verkstaden
✅ Sökmotoroptimerad webbshop anpassad efter ditt företag
✅ Omfattande integrationer till olika betalningslösningar och logistikpartners
Håll kassaflödet under kontroll året runt
Med våra tjänster för fakturering och kravhantering sköts fakturering och betalningsbevakning åt dig – så att du kan fokusera på att hålla maskinerna i skick i stället för att hantera administration. Fakturorna skickas i tid och kassaflödet hålls stabilt även efter högsäsongen. Alla steg i fakturans livscykel hanteras genom en och samma tjänst, vid behov ända till inkasso.
✅ Låt proffsen sköta fakturering och betalningsbevakning
✅ Fakturorna skickas i tid – kassaflödet hålls under kontroll året runt
✅ Alla steg i fakturans livscykel hanteras tryggt och tillförlitligt
✅ Frigör tid för kundservice och verkstadsarbete
Business Intelligence gör det enklare att leda verksamheten med hjälp av data
Confirma Business Intelligence ger dig en tydlig överblick över nyckeltalen i din maskinverkstad. Du ser hur säsongsvariationer påverkar omsättningen och var det finns potential att förbättra verksamheten. När informationen uppdateras i realtid kan du fatta beslut baserade på fakta, inte på magkänsla.
✅ Kan integreras med Confirma Quick3
✅ Fatta bättre beslut med hjälp av tydliga rapporter
✅ Identifiera tillväxtmöjligheter och styr verksamheten med hjälp av data
✅ Fungerar även på mobilen, följ upp nyckeltalen när och var du vill
Vanliga frågor om verkstadsprogram och affärssystem för maskinverkstäder
Ett affärssystem för maskinverkstäder är ett program som samlar serviceföretagets viktigaste funktioner på ett och samma ställe – arbetsorder, reservdelar, lagerhantering, fakturering och rapportering. Det kallas ibland också verkstadsprogram eller ERP-system. Confirma Quick3 är ett webbaserat affärssystem som har utvecklats för serviceverkstäder inom lantbruks- och skogsmaskiner.
Vardagen på en verkstad som servar lantbruks- och skogsmaskiner skiljer sig från en vanlig fordonsverkstad. Arbetet utförs ofta ute hos kunden på åkern eller i skogen, maskinerna är stora och värdefulla, och under högsäsongen kan förseningar innebära direkta kostnader för kunden. Utan ett fungerande affärssystem är det lätt att tappa kontrollen över arbetsorder, reservdelar och fakturering just när arbetsbelastningen är som störst. Confirma Quick3 hjälper dig att hålla ordning på verksamheten – även ute på fältet.
Sådd- och skördesäsongen innebär ofta hög belastning för maskinverkstäder – traktorer och skördetröskor väntar på service, teknikernas kalendrar är fullbokade och reservdelar beställs löpande. Confirma Quick3 håller arbetsorder, resurser och lagersaldon uppdaterade i realtid, vilket ger arbetsledningen full överblick utan tidskrävande uppföljning. När flera arbetsorder kan hanteras samtidigt blir det enklare att behålla kontrollen över helheten.
Ja. Programmet är utvecklat för att vara enkelt att komma igång med även för företag som inte tidigare har använt ett affärssystem. Vi hjälper dig genom hela processen från start och ser till att införandet blir så smidigt som möjligt.
Vi börjar med att gå igenom er situation och hjälper därefter till med införande och utbildning av personalen. Eftersom Confirma Quick3 är webbaserat krävs inga lokala installationer – ni kan börja använda systemet så snart miljön är klar.
Ja. Confirma Quick3 är ett webbaserat verkstadsprogram som fungerar via internet utan lokala installationer. Systemet kan användas på dator, surfplatta och mobiltelefon, vilket gör det möjligt att arbeta både i verkstaden, ute på åkern bredvid traktorn eller hos kunden i skogen med samma system. All information uppdateras i realtid för alla användare.
Systembyten är inget nytt för oss. Vi har hjälpt många företag att flytta kundregister, maskinuppgifter och servicehistorik från olika system. Du kan känna dig trygg med att viktig information inte går förlorad. Tillsammans planerar vi övergången och genomför införandet så att verkstadens verksamhet kan fortsätta som vanligt under hela processen.
