Isännöintijärjestelmä suunniteltuna isännöinnin todellisiin tarpeisiin
Confirma Disponent rakentuu aidon työarjen ympärille, yhdistäen isännöinnin, taloushallinnon ja asukasviestinnän saumattomaksi kokonaisuudeksi. Isännöintijärjestelmä on kehitetty tiiviissä yhteistyössä isännöinnin asiantuntijoiden kanssa – siksi se tuntuu omalta heti alusta alkaen.
/Isännöintijärjestelmä
Confirma Disponent - isännöintiin rakennettu
Haluamme auttaa tekemään isännöinnin arjesta sujuvaa, nopeaa ja hallittavaa. Siksi kehitimme Confirma Disponentin – selainpohjaisen isännöintijärjestelmän, joka kokoaa koko taloyhtiön talouden ja hallinnon yhteen paikkaan. Järjestelmä on rakennettu isännöinnin ehdoilla – se sisältää juuri ne toiminnot, joita isännöitsijä työssään tarvitsee.
Confirma Disponent -isännöintiohjelmisto auttaa poistamaan turhaa arjen kitkaa. Älykkäät automaatiot vähentävät manuaalista työtä, ja selkeä, helppokäyttöinen käyttöliittymä tukee sujuvaa työskentelyä – missä ja millä laitteella tahansa. Olitpa yksin toimiva isännöitsijä tai satoja taloyhtiöitä hallinnoiva yritys, Confirma Disponent mukautuu tapaasi toimia ja kasvaa kanssasi.
Miksi Disponent-isännöintijärjestelmä?
Älykkäästi automatisoitu
Disponent vähentää manuaalista työtä älykkäiden automaatioiden avulla. Ne eivät ainoastaan säästä työaikaasi, vaan ne myös vähentävät virheiden riskiä ja keventävät työkuormaasi. Näin sinulle jää enemmän aikaa keskittyä siihen, missä sinua todella tarvitaan – taloyhtiöiden johtamiseen ja asiakastyöhön.
Intuitiivinen käyttöliittymä
Sujuva käyttökokemus on olennainen osa isännöintijärjestelmäämme: kaikki arjen toiminnot löytyvät helposti, ilman turhaa kikkailua. Selainpohjainen käyttöliittymä on nopea oppia, ja selkeät navigaatiot helpottavat ohjelman käyttöä. Confirma Disponent ohjaa tekemistäsi tehtävälistojen ja sisäänrakennettujen ohjeiden avulla – näin tärkeät asiat tulevat hoidetuksi ajallaan.
Kattava taloushallinto
Isännöintijärjestelmän taloushallinnon toiminnallisuudet on rakennettu isännöinnin ja taloyhtiöiden erityistarpeita varten. Confirma Disponent tarjoaa selkeän ja hallitun näkymän kirjanpitoon, ostoreskontraan, maksuliikenteeseen ja raportointiin – ilman tarpeettomia toimintoja. Automatisointi hoitaa toistuvat rutiinit puolestasi, ja integroitu perintäpalvelu helpottaa maksuvalvontaa.
Täysin HTJ-yhteensopiva
Confirman Disponent-isännöintijärjestelmä on täysin yhteensopiva Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojärjestelmän (HTJ) kanssa. Osakastiedot siirtyvät rajapintaa pitkin HTJ:stä Disponentiin, ja HTJ2-tiedot voidaan päivittää suoraan Disponentista Huoneistotietojärjestelmään. Kahdensuuntainen integraatio tekee tietojen hallinnasta sujuvaa ja lakisääteisestä raportoinnista vaivatonta.
Ominaisuus
No data was found
Haluatko nähdä, miten Confirma Disponent toimii käytännössä?
Disponent on selainpohjainen isännöintiratkaisu ammattilaisen arkeen. Se kokoaa yhteen kaikki tarvittavat työkalut sujuvaan ja tehokkaaseen isännöintiin. Käyttöliittymä, toiminnot ja prosessit on suunniteltu isännöitsijän kiireistä arkea varten – ilman turhaa kikkailua.
Kaikki toiminnot, mitä isännöitsijä tarvitsee
Isännöinnin tehtävälista
Isännöinnin ammattilaisten työpäivät koostuvat lukuisista hoidettavista asioista. Confirma Disponent ‑isännöintijärjestelmä auttaa pitämään arjen hallinnassa tehtävälistan avulla. Ohjelmisto kokoaa hoidettavat asiat konkreettiseksi tehtävälistaksi, auttaen sinua priorisoimaan organisoimaan työtäsi. Voit myös luoda tehtäviä itsellesi tai kollegoillesi, jolloin koko tiimisi tekeminen löytyy yhdestä paikasta.
Käyttöoikeuksien hallinta
Disponent tarjoaa monipuoliset työkalut käyttöoikeuksien hallintaan. Pääkäyttäjänä voit rajata käyttäjien oikeuksia taloyhtiö- ja toimintokohtaisesti sekä hallita, mitä kukin käyttäjä näkee ja voi tehdä järjestelmässä. Isännöintijärjestelmässä jokaiselle määritellään vain hänen tehtäviinsä liittyvät toiminnot ja näkymät – näin työskentely on sujuvaa ja tietoturva pysyy kunnossa.
Maksumuistutus- ja perintäpalvelut
Perintäliittymä tehostaa taloyhtiön saatavien hallintaa. Confirma Disponent ‑isännöintijärjestelmässä on valmiina Cash-In-perintäintegraatio, jonka avulla siirrät erääntyneet saatavat perintään suoraan järjestelmästä vain muutamalla klikkauksella – ilman erillisiä tiedostonsiirtoja.
Asiakirjojen verkkokauppa
Confirma Disponent ‑isännöintijärjestelmän yhteyteen voit avata asiakirjojen verkkokaupan, jonka avulla isännöitsijätodistusten ja muiden asiakirjojen myynti hoituu sähköisesti. Asiakas voi tilata ja maksaa asiakirjat verkossa, ja tilausten toimitus hoituu automaattisesti ilman manuaalista työtä.
Tilitoimistokumppanit
Ulkoistettu kirjanpito onnistuu sujuvasti Confirma Disponentin avulla. Isännöintijärjestelmä mahdollistaa tehokkaan yhteistyön tilitoimistokumppaneiden kanssa: näin voit jakaa vastuita luotettavasti ja keskittyä itse isännöintityön ytimeen.
Tehokkaat työkalut tukevat päivittäistä tekemistä
Isännöinnin arki ulottuu oman työn lisäksi taloyhtiöiden hallituksiin, asukkaisiin, osakkaisiin ja tilintarkastajiin. Siksi Confirma Disponentin rinnalla toimivat sähköiset palvelut helpottavat tiedon jakamista, asiointia ja yhteistyötä eri osapuolten välillä. Huoneistotieto.fi kokoaa taloyhtiön arjen ja ajankohtaiset tiedot yhteen palvelukanavaan, kun taas Tiliportaali.fi sujuvoittaa tilintarkastusta ja aineistojen käsittelyä.
No data was found
Tiliportaali.fi -palvelu
Tiliportaali.fi tekee tilintarkastuksesta sähköistä ja sujuvaa alusta loppuun. Yhdellä kirjautumisella tarkastaja pääsee kaikkien tarkastettavien taloyhtiöiden aineistoihin, ja tarvittavat talousaineistot ja dokumentit löytyvät valmiina portaalista. Tarkastaja voi raportoida havainnot suoraan isännöitsijälle sekä allekirjoittaa ja toimittaa tilintarkastuskertomuksen sähköisesti. Myös apulaistarkastajille voidaan myöntää katseluoikeudet valittuihin taloyhtiöihin. Näin tilintarkastus hoituu yhdessä paikassa ilman turhaa aineistojen lähettämistä ja tiedonsiirtoa.
Lue lisääHuoneistotieto.fi - palvelu
Huoneistotieto.fi on sähköinen asiointipalvelu, joka kokoaa taloyhtiön hallituksen, osakkaat, asukkaat ja isännöinnin samaan palvelukanavaan. Hallitus saa palvelusta ajantasaisen näkymän taloyhtiön talouteen, kuten ostolaskuihin, kirjanpidon raportteihin, tilisaldoihin ja sopimusasiakirjoihin, mikä tuo läpinäkyvyyttä hallitustyöskentelyyn ja tukee päätöksentekoa. Asukkaat voivat puolestaan päivittää omia tietojaan, seurata vastikemaksuja ja viestiä isännöitsijälle. Taloyhtiön asiakirjat, ilmoitukset ja ilmoitustaulu löytyvät samasta paikasta, ja Asuminen-välilehdeltä löytyy hyödyllistä tietoa vastuunjaosta ja asumisen arjen käytännöistä. Myös asuntosijoittaja saa yhdellä kirjautumisella näkymän kaikkiin omistamiinsa huoneistoihin, joiden hallintoa hoidetaan Huoneistotieto.fi-palvelua tukevissa isännöintijärjestelmissä. Palvelua voi käyttää myös mobiilisovelluksella, joten taloyhtiön ja omien asuntojen ajankohtaiset tiedot kulkevat mukana missä tahansa.
Lue lisääIsännöinnin ratkaisuihimme luottavat
Isännöitsijätoimisto Fallenius
Confirman isännöintijärjestelmä tukee Falleniuksen ensiluokkaista asiakaspalvelua
Oulun Isännöitsijätoimisto
Oulun Isännöitsijätoimiston arki helpottui Confirman isännöintijärjestelmällä
Loimaan Isännöinti
Loimaan Isännöinti Oy sujuvoitti tilinpäätösprosessiaan Tiliportaali.fi:n avulla
Usein kysyttyä
Tarvitsetko apua?
Ota meihin yhteyttä
Mikä on Confirma Disponent -isännöintijärjestelmä?
Confirma Disponent on nykyaikainen, selainpohjainen isännöintijärjestelmä, joka kokoaa isännöinnin, taloushallinnon ja päivittäisen työnkulun yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi. Järjestelmä on suunniteltu tukemaan isännöintitoimistojen arkea ja kasvavia tarpeita
Kenelle Confirma Disponent -isännöintijärjestelmä sopii?
Confirma Disponent sopii pienille ja suurille isännöintitoimistoille sekä yksittäisille isännöitsijöille. Järjestelmä skaalautuu toimiston koon ja toimintatapojen mukaan ja soveltuu sekä vakiintuneille toimijoille että kasvaville isännöintiyrityksille.
Miten Confirma Disponent eroaa Domus-isännöintijärjestelmästä?
Confirma Disponent ei ole Domus-isännöintijärjestelmän päivitys, vaan täysin uusi isännöinnin kokonaisratkaisu. Se on rakennettu alusta alkaen vastaamaan nykyaikaisen isännöinnin tarpeita ja tukemaan tehokkaampia, automatisoituja toimintatapoja.
Voiko Domuksesta siirtyä Confirma Disponent -isännöintijärjestelmään?
Kyllä voit – ja vaihtaminen on itseasiassa helppoa! Domus-isännöintijärjestelmästä on mahdollista siirtyä Confirma Disponentiin hallitusti. Domuksen tiedot saadaan pääosin siirrettyä Disponentiin ja käyttöönotto suunnitellaan aina yhdessä asiakkaan kanss. Näin siirtymä tapahtuu sujuvasti eikä isännöinnin arki katkea. Jätä yhteydenottopyyntö niin keskustellaan tarkemmin.
Mikä on isännöintijärjestelmä?
Isännöintijärjestelmä on ohjelmisto, jonka avulla hallitaan taloyhtiöiden isännöintiä, taloushallintoa, asiakirjoja ja viestintää yhdessä järjestelmässä. Sen tarkoituksena on helpottaa isännöinnin arkea, parantaa tiedonkulkua ja varmistaa, että tieto on aina ajantasaista.
Mitä toimintoja hyvä isännöintijärjestelmä sisältää?
Hyvä isännöintijärjestelmä tukee isännöintiä kokonaisvaltaisesti. Se sisältää vähintään taloyhtiöiden ja kohteiden hallinnan, taloushallinnon työkalut, asiakirjojen ja sopimusten hallinnan, raportoinnin sekä käyttäjäoikeuksien hallinnan. Lisäksi sen tulisi tukea sujuvaa viestintää ja selkeitä työprosesseja.
Mitä hyötyjä isännöintijärjestelmän automaatiot tuovat?
Isännöintijärjestelmän automaatiot vähentävät manuaalista työtä ja inhimillisten virheiden riskiä. Ne nopeuttavat esimerkiksi laskutusta, kirjanpitoa ja raportointia, vapauttaen isännöitsijän aikaa asiakaspalveluun ja taloyhtiöiden kehittämiseen. Confirma Disponentissa automaatiot on rakennettu tukemaan isännöinnin arjen toistuvia tehtäviä, jotta manuaalista työtä syntyy mahdollisimman vähän.
Miksi taloushallinnon kannattaa olla kiinteä osa isännöintijärjestelmää?
Kun taloushallinto on kiinteä osa isännöintijärjestelmää, tieto kulkee sujuvasti ilman erillisiä järjestelmiä tai tiedonsiirtoja. Tämä parantaa tiedon ajantasaisuutta, vähentää virheitä ja helpottaa kokonaisuuden hallintaa sekä isännöitsijän että taloyhtiön näkökulmasta. Confirma Disponentissa taloushallinto on olennainen osa järjestelmän toiminnallisuutta.
Ota yhteyttä
8b083348-6c19-4f94-8322-b3bdbd6fbe56
